Résolvez rapidement les problÚmes de réception selon la cause identifiée.
1. Vérifier si vous devez recevoir un contrat
Statut requis : Seuls les "vacataires externes" et "vacataires agence" reçoivent des contrats
Module activé ? Tous les établissements n'ont pas le module contrat, ils vous le feront parvenir par e-mail ou papier.
Si vous ĂȘtes "salariĂ©" â Pas de contrat Hublo, contactez directement l'Ă©tablissement
VĂ©rifiez votre statut dans "Profil" > "Ătablissements", vous devez ĂȘtre âacceptĂ©â
2. Vérifier les délais et la validation
Délai normal : Contrat envoyé 24h avant votre mission
Consultez votre profil : "Documents" > "Contrats" pour voir si le contrat est disponible
Mission dans moins de 24h sans contrat ? â Contactez lâĂ©tablissement
3. Rechercher le contrat manquant
Vérifiez vos spams et dossier courrier indésirable
VĂ©rifiez dans l'app Hublo : le contrat peut ĂȘtre disponible sans email
Vérifiez que votre adresse email dans Hublo est correcte
Email "hardbounced" ? â Contactez contact@hublo.com pour rĂ©activation
4. Relancer les bonnes personnes dans l'ordre
D'abord les RH de l'établissement pour demander la validation
Si RH confirment validation mais pas reçu â VĂ©rifiez spams puis contactez contact@hublo.com
Précisez toujours : nom, mission concernée, date de mission, statut vacataire
Mission urgente (moins de 24h) â Appelez directement l'Ă©tablissement
5. Gérer un contrat incomplet
Documents manquants â Demandez la version complĂšte aux RH
Informations partielles â Ne signez pas, rĂ©clamez le contrat complet
Annexes absentes â Tous les documents contractuels sont obligatoires
đ Ordre des vĂ©rifications :
1ïžâŁ Statut vacataire 2ïžâŁ Module activĂ© par lâĂ©tablissement 3ïžâŁ Validation RH 4ïžâŁ Spams 5ïžâŁ ProblĂšme technique
â ïž ProblĂšmes frĂ©quents
Statut "salariĂ©" â Pas de contrat Hublo, contactez l'Ă©tablissement directement
Ătablissement sans module â Contrat papier uniquement
RH n'ont pas validĂ© le contrat â Cause #1 des non-rĂ©ceptions, contactez-les en prioritĂ©
Email en spam â VĂ©rifiez TOUJOURS vos courriers indĂ©sirables
