Pianificare il lavoro del tuo team non deve essere complicato. La soluzione di gestione delle attività la semplifica: crea attività, organizza percorsi e controlla i risultati, tutto in pochi semplici passaggi.
Per aprire la soluzione, vai semplicemente su 
Mappa e fai clic sulla scheda Attività.
Passaggio 1: Crea il tuo elenco di attività
Il primo passo per utilizzare la soluzione di gestione delle attività è creare un elenco chiaro delle attività. Puoi aggiungere nuove attività in diversi modi, a seconda di ciò che funziona meglio per te:
Dall'elenco principale dei veicoli
Dalla panoramica delle rotte e delle attività del veicolo
Passaggio 2: Crea percorsi per le tue attività
Nel passaggio precedente, hai creato un elenco di attività. Ora è il momento di assegnare queste attività a un percorso in modo che possano essere completate nell'ordine corretto.
Nella vista Attività e percorsi del veicolo, puoi creare un nuovo percorso:
Da attività non pianificate esistenti: seleziona le attività che hai già creato ma non ancora assegnato a un percorso nell'ordine in cui desideri che vengano completate e raggruppale in un nuovo percorso. Questo è un modo rapido per trasformare un elenco di attività preparato in un piano strutturato.
Creando percorsi, ti assicuri che ogni attività non solo venga pianificata ma anche inserita nel giusto contesto, migliorando sia l'accuratezza della pianificazione sia l'esecuzione su strada.
Passaggio 3: Invia i percorsi ai tuoi conducenti
Una volta che il tuo percorso è pronto, l'ultimo passaggio è inviarlo ai tuoi conducenti in modo che possano iniziare il loro lavoro. Ciò garantisce che i conducenti sappiano esattamente quale veicolo utilizzare e quali attività devono essere completate.
🔔 Prima di iniziare
Assicurati che l'autista abbia accesso all'App autista. È qui che vedrà i percorsi e le attività assegnate.
L'autista deve selezionare il proprio veicolo nell'app per visualizzare il percorso e iniziare a lavorare sulle attività.
Lo riceveranno nell'app Driver e potranno iniziare a completare le attività secondo il piano che hai creato.
Passaggio 4: Monitora i loro progressi attuali
Dopo aver inviato i percorsi ai tuoi driver, puoi facilmente monitorare i loro progressi in tempo reale.
Visualizzazione della scheda del veicolo– ti mostra l'attività corrente del driver e la successiva in coda, così sai sempre dove si trova nel piano.
Mappa codificata a colori– comprendi rapidamente i progressi percorsi:
🟢Verde= in corso
🔵Blu= imminente
⚪Grigio= completato
Questo ti offre una chiara panoramica delle operazioni senza dover approfondire i dettagli, aiutandoti a individuare subito ritardi o problemi.
Passaggio 5: Rivedi le attività completate e i percorsi
Dopo che un percorso è terminato, puoi rivedere come è andato controllando sia le attività completate che le analisi del percorso nella Piattaforma. Questo include vedere quali attività sono state completate, quando sono state completate e se il percorso corrispondeva al piano originale.
Otterrai anche informazioni come tempo e distanza pianificati vs. effettivi, deviazioni del percorso mostrate sulla mappa e indicatori colorati per il percorso pianificato vs. quello effettivamente percorso.
Questo ti aiuta a confermare che tutto è stato completato correttamente e ti offre un quadro chiaro per migliorare la pianificazione futura.
Ecco fatto: ora che conosci le basi, puoi iniziare subito a pianificare percorsi e monitorare i progressi.