Planificar el trabajo de su equipo no tiene por qué ser complejo. La solución de Tiempos de trabajo y rutas hace que sea simple: cree tareas, organice rutas y compruebe resultados, todo en unos pocos pasos sencillos.
Para abrir la solución, simplemente vaya a 
Mapa y haga click en la pestaña Tareas.
Paso 1: Haz tu lista de tareas
El primer paso para usar la Solución de tacógrafo y la Planificación de tareas es crear una lista clara de tareas. Puede agregar nuevas tareas de diferentes maneras, dependiendo de lo que funcione mejor para usted:
Desde la lista principal de vehículos
Desde la vista general de rutas y tareas del vehículo
Paso 2: Crear rutas para sus tareas
En el paso anterior, creó una lista de tareas. Ahora es el momento de asignar esas tareas a una ruta para que puedan completarse en el orden correcto.
Después de abrir el vehículo en el que creó tareas:
Busque "Borrador - Tareas no planificadas" y marque las casillas de selección a un lado, en el orden que desee que se realicen las tareas, luego haga clic en el icono de tres puntos y haga clic en "Crear nueva ruta". Esta es una forma rápida de agregar sus tareas no planificadas (borrador) a una nueva ruta.
Al crear rutas, se asegura de que cada tarea no solo se programe, sino que también se ubique en el contexto correcto, mejorando tanto la precisión de la planificación como la ejecución en carretera.
Paso 3: Envíe las rutas a sus conductores
Una vez que su ruta esté lista, el último paso es enviársela a sus conductores para que puedan comenzar su trabajo. Esto asegura que los conductores sepan exactamente qué vehículo usar y qué tareas deben completarse.
🔔 Antes de empezar
Asegúrese de que el conductor tenga acceso a la app para conductores. Aquí es donde verá sus rutas y tareas asignadas.
El conductor debe seleccionar su vehículo en la app para ver la ruta y comenzar a trabajar en las tareas.
Lo recibirán en la app para conductores y podrán empezar a completar tareas según el plan que haya creado.
Paso 4: Supervise su progreso actual
Después de enviar las rutas a sus conductores, podrá seguir fácilmente su progreso en tiempo real.
Vehículos en la lista – Al abrir la solución de
Mapa codificado por colores – comprenda rápidamente el progreso de la ruta recorrida:
🟢 Verde = en curso
🔵 Azul = próxima
⚪ Gris = completada
Esto le proporciona una vista general clara de las operaciones sin necesidad de profundizar en los detalles, ayudándole a detectar retrasos o problemas de inmediato.
Paso 5: Revisar las tareas y rutas completadas
Después de que una ruta finaliza, puede revisar cómo fue comprobando tanto las tareas completadas como los análisis de la ruta en la Plataforma. Esto incluye ver qué tareas se realizaron, cuándo se completaron y si la ruta coincidió con el plan original.
Obtendrá también información como el tiempo y la distancia previstos vs. los reales, desviaciones de la ruta mostradas en el mapa e indicadores codificados por colores para la ruta planificada frente a la ruta real recorrida.
Esto ayuda a confirmar que todo se completó correctamente y le da una idea clara para mejorar la planificación futura.
Eso es todo: ahora que conoce los aspectos básicos, puede comenzar a planificar rutas y monitorear el progreso de inmediato.