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Cómo crear una tarea en "Tareas y rutas"

Actualizado ayer

Puede crear una nueva tarea en la solución de Gestión de conductores y flota de tres maneras: desde la lista de vehículos, después de hacer clic en un vehículo de la lista, o directamente dentro de una ruta planificada o borrador.


Desde la lista de vehículos

📘 Esta opción solo está disponible para vehículos sin una ruta activa o aquellos que están terminando su última tarea.

Para crear una tarea desde la lista principal de vehículos:

  1. Vaya a Mapa online y haga clic en la pestaña "Tareas".

  2. Busque un vehículo sin tarea y haga clic en el botón "+ Planificar una tarea". Este vehículo se puede cambiar más tarde.

  3. Aparecerá una ventana flotante en el mapa. Cambie el vehículo si es necesario e introduzca la dirección donde se realizará la tarea.

  4. Asigne la tarea a una ruta o déjela como borrador:

    • Asignada a ruta: para añadirla a una ruta planificada específica.

    • Borradores: para mantenerla como una tarea no planificada.

  5. Elija el tipo de tarea que se realizará (el tipo de tarea por defecto será "Carga").

  6. Seleccione la fecha de vencimiento y la hora. Opcionalmente, seleccione un cliente, elija un remolque para el camión, elija documentos para escanear y completar la tarea, añada instrucciones para el conductor o introduzca un ID de pedido.

    📘 La lista desplegable es fija por ahora. Utiliza nuestros tipos de documentos de tarea estándar. Para añadir sus propios tipos, por favor, utilice nuestra API con su TMS cuando cree tareas.

  7. Haga clic en Guardar para crear la tarea.


Después de seleccionar un vehículo

Para crear una tarea desde la vista general de rutas y tareas del vehículo:

  1. Vaya a Mapa en línea y haga click en la pestaña "Tareas".

  2. Haga click en una tarjeta de vehículo (sin hacer click en el conductor o el nombre del vehículo). Este vehículo se puede cambiar más tarde.

    🔔 No haga click en la matrícula — se abrirá el perfil del vehículo, y no haga click en el nombre del conductor — se abrirá el perfil del conductor.

  3. Haga click en el botón "+ Tarea" en la parte superior.

  4. Cambie el vehículo si es necesario e introduzca la dirección donde se debe realizar la tarea.

  5. Asigne la tarea a una ruta:

    • Asignado a ruta – para añadirla a una ruta planificada específica.

    • Borradores – para mantenerla como una tarea no planificada.

  6. Elija el tipo de tarea que se realizará (el tipo de tarea por defecto será «Carga»).

  7. Seleccione la fecha y la hora de vencimiento. Opcionalmente, seleccione un cliente, elija un remolque para el camión, elija documentos para escanear y completar la tarea, añada instrucciones para el conductor o introduzca un ID de pedido.

    📘 La lista desplegable es fija por ahora. Utiliza nuestros tipos de documentos de tarea estándar. Para añadir sus propios tipos, por favor use nuestra API con su TMS al crear tareas.

  8. Haga click en Guardar para crear la tarea.


Desde una ruta existente

Para crear una tarea desde una ruta planificada o en borrador existente:

  1. Ve al Mapa online y haz clic en la pestaña "Tareas".

  2. Haz clic en una tarjeta de vehículo (sin hacer clic en el nombre del conductor o del vehículo). Este vehículo se puede cambiar más tarde.

    🔔 No hagas clic en la matrícula; se abrirá el perfil del vehículo, y no hagas clic en el nombre del conductor; se abrirá el perfil del conductor.

  3. Expande Planificadas (Enviadas al vehículo) para las rutas activas, o Borradores (Tareas no planificadas) para las que están en borrador.

  4. Busca y expande el ID de la ruta a la que deseas agregar la tarea.

  5. Haz clic en + Agregar tarea en la ruta vacía o al final de la lista de tareas.

  6. Aparecerá una ventana flotante en el mapa. La ruta se preseleccionará según el ID de ruta que hayas elegido. Cambia la ruta o el vehículo si es necesario e introduce la dirección de la tarea.

  7. Elige el tipo de tarea que se realizará (el tipo de tarea por defecto será "Carga").

  8. Selecciona la fecha y la hora de vencimiento. Opcionalmente, selecciona un cliente, elige un remolque para el camión, selecciona documentos para escanear y completar la tarea, agrega instrucciones para el conductor o introduce un ID de pedido.

    📘 La lista desplegable está fija por ahora. Utiliza nuestros tipos de documentos de tarea estándar. Para agregar sus propios tipos, por favor use nuestra API con su TMS cuando cree tareas.

  9. Haz clic en Guardar para crear la tarea.

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