Gérer les rôles utilisateur pour un accès sécurisé et efficace
Eturnity propose trois rôles utilisateur distincts, qui vous permettent de contrôler l’accès aux projets, à la bibliothèque de composants et aux paramètres de l’entreprise. Ce système basé sur les rôles garantit la sécurité des données tout en assurant que chaque membre de l’équipe dispose des droits adaptés à ses responsabilités.
Impact Commercial : Une attribution correcte des rôles réduit le risque de modifications accidentelles des données, optimise les flux de travail en ne montrant que les informations pertinentes et garantit la protection des données de prix sensibles tout en maintenant l'efficacité opérationnelle.
Aperçu des Autorisations des Rôles Utilisateur
Fonctionnalité/Autorisation | Administrateur | Chef de Projet | Utilisateur |
Accès aux Projets | Tous les projets | Tous les projets | Seulement les projets assignés |
Création de Projet | ✅ Accès complet | ✅ Accès complet | ✅ Accès complet |
Génération de Devis & Documents | ✅ Accès complet | ✅ Accès complet | ✅ Accès complet |
Bibliothèque de Composants - Visualisation | ✅ Tous les composants et prix | ✅ Tous les composants et prix de vente | ✅ Composants mais aucun prix |
Bibliothèque de Composants - Modification | ✅ Ajouter, modifier, archiver | ❌ Visualisation uniquement | ❌ Visualisation uniquement |
Gestion des Prix | ✅ Définir prix de revient, marge, prix | ❌ Ne peut pas modifier les prix | ❌ Ne peut pas voir ou modifier les prix |
Paramètres de l'Entreprise | ✅ Tous les paramètres | ❌ Aucun accès | ❌ Aucun accès |
Attribution de Projet | ✅ Peut attribuer des utilisateurs aux projets | ✅ Peut attribuer des utilisateurs aux projets | ❌ Ne peut pas attribuer d'autres |
Le Mieux Adapté pour | Propriétaires d'entreprise, Managers IT, Administrateurs système | Chefs d'équipe, Managers commerciaux, Superviseurs de département | Représentants commerciaux, Techniciens, Contributeurs individuels |
Aperçu Clé : La principale différence entre les rôles Chef de Projet et Utilisateur est la portée de visibilité des projets. Les Chefs de Projet voient tous les projets de l'entreprise tandis que les Utilisateurs ne voient que leurs projets assignés. Les deux rôles ont un accès identique aux outils de conception et à la génération de devis, mais les Utilisateurs ne peuvent pas voir les informations de prix des composants.
Note de Sécurité : Limitez les rôles Administrateur au personnel essentiel uniquement. La plupart des membres de l'équipe devraient se voir attribuer des rôles Chef de Projet ou Utilisateur pour maintenir la sécurité des données et prévenir les modifications accidentelles du système.
Ajouter de Nouveaux Utilisateurs : Processus Étape par Étape
Les nouveaux comptes utilisateur doivent être demandés via le support Eturnity pour garantir une gestion appropriée des licences et une vérification de sécurité.
Informations Requises
Envoyez un email à support@eturnity.com avec les détails suivants :
Rôle Utilisateur : Spécifier Administrateur, Chef de Projet ou Utilisateur
Nom Complet : Prénom et nom pour la configuration du compte
Email Professionnel : Adresse email professionnelle pour la connexion et les notifications
Numéro de Téléphone : Numéro de contact pour la vérification du compte et le support
Conseil d'Efficacité : Soumettez plusieurs demandes d'utilisateurs dans un seul email pour rationaliser le processus et réduire la charge administrative.
Contact Support : Pour des questions sur les rôles utilisateur ou pour demander de nouveaux comptes, contactez support@eturnity.com avec vos exigences spécifiques et les informations de licence actuelles.