Guide Vidéo : Ajouter des Composants à Votre Bibliothèque
Remarque : Cette vidéo montre encore l'ancienne procédure avec un seul bouton Ajouter un composant. Les principes restent valables, mais les étapes dans le produit ont changé. Ce sont les instructions plus bas dans cet article qui font foi.
Regardez cet aperçu rapide de la manière d'ajouter des composants à votre bibliothèque Eturnity :
Points clés :
Eturnity gère une base de données des principaux composants techniques (modules, onduleurs, etc.)
Vous parcourez cette base de données et reprenez plusieurs composants à la fois dans votre bibliothèque privée
Les prestations d'installation, les accessoires et les coûts récurrents sont des postes de coût que vous créez vous-même
Votre Bibliothèque Privée
Lorsque vous accédez à Bibliothèque > Composants, vous voyez tous les composants que vous avez sélectionnés et ajoutés à votre bibliothèque privée. Les composants actifs sont immédiatement disponibles lors de la création de projets, à condition d'avoir un nom dans la langue du projet, et peuvent être configurés avec vos prix et réglages spécifiques.
Deux Façons d'Ajouter un Composant
La barre d'outils située au-dessus de la liste des composants comporte deux boutons. Ils mènent à des résultats différents, et celui dont vous avez besoin dépend du type de composant que vous souhaitez ajouter :
Ajouter depuis la base de données : reprend les composants principaux — modules, onduleurs, batteries de stockage, pompes à chaleur et les autres produits techniques — avec les valeurs de leurs fiches techniques, depuis la base de données gérée par Eturnity
Créer votre propre poste de coût : crée un poste qui n'existe que chez vous — ponctuel comme la main-d'œuvre ou un échafaudage, ou récurrent comme un contrat de maintenance
Vous retrouvez ces deux mêmes boutons en haut à droite de la vue détaillée d'un composant, ce qui vous évite de revenir d'abord à la liste.
Quelle Voie pour Quel Type de Composant
Le bouton dont vous avez besoin dépend uniquement du type de composant. La bibliothèque compte onze types de composants au total, et la répartition est sans ambiguïté.
Ces neuf composants principaux proviennent exclusivement de la base de données de composants. Vous les ajoutez via Ajouter depuis la base de données et ne pouvez pas les créer vous-même :
Panneau photovoltaïque
Onduleur
Système de montage
Stockage des batteries
Chauffage
Capteur solaire thermique
Stockage thermique
Station de recharge
Système de gestion d'énergie
Ces deux types, vous les créez vous-même, via Créer votre propre poste de coût. Ils ne figurent pas dans la base de données de composants :
Autres composants
Coûts récurrents
Un exemple : un Système de montage est un composant principal. Vous l'ajoutez donc via Ajouter depuis la base de données, et non via Créer votre propre poste de coût — il n'y est même pas proposé comme type de composant. Il en va de même pour les modules, les onduleurs, les batteries de stockage et tous les autres types de la liste ci-dessus. Seules vos propres positions de coûts et de prestations sont créées par vos soins.
Votre avantage : Vous bénéficiez de l'une des plus grandes bibliothèques de composants solaires du marché, avec plus de 10 000 composants techniques — tous les modules PV, onduleurs et systèmes de stockage courants ainsi que d'autres composants, fiches techniques et paramètres de simulation compris, sans avoir à gérer vous-même les données techniques.
Prérequis
Pour ajouter des composants à la bibliothèque, vous avez besoin de :
Rôle d'administrateur : seuls les administrateurs peuvent créer et modifier des composants dans la bibliothèque. Les autres rôles voient la liste sans les deux boutons et sans colonnes de prix ; ils peuvent la parcourir et la filtrer, mais ne peuvent ni sélectionner ni exporter de composants. Dans le tableau des prix de la vue détaillée, ils ne voient que Rupture de prix et Prix de vente
Pour les composants principaux, la licence correspondante en plus. Sans elle, Ajouter depuis la base de données n'apparaît pas ; un lien ouvert directement vous ramène à la liste des composants
L'accès à la rubrique Bibliothèque > Composants
Utilisateurs avec licence partenaire : avec une licence partenaire, c'est votre licence qui détermine si vous pouvez reprendre vous-même des composants principaux depuis la base de données de composants.
Ajouter des Composants Principaux depuis la Base de Données
Les composants principaux sont au cœur de votre planification de projets. Eturnity met à votre disposition une base de données complète et continuellement mise à jour de tous les composants courants du marché — avec fiches techniques, images produit et spécifications techniques.
Important : vous ne pouvez pas créer vos propres composants principaux — seul Eturnity peut les intégrer à la base de données de composants. La raison : les composants principaux exigent des fiches techniques précises, des images produit et des paramètres de simulation pour des calculs exacts et une élaboration d'offres professionnelle.
Instructions Étape par Étape
Accédez à Bibliothèque > Composants
Cliquez en haut, dans la barre d'outils, sur Ajouter depuis la base de données
La page du même nom, Ajouter depuis la base de données, s'ouvre et affiche la base de données de composants sous forme de tableau
Restreignez la liste : saisissez un modèle ou un fabricant dans le champ Recherche de texte, définissez des filtres sous Paramètres d'affichage, ou triez à l'aide de l'icône fléchée à côté d'un en-tête de colonne
Cochez la case à gauche de chaque ligne souhaitée. La case de la ligne d'en-tête sélectionne tous les composants de la page en cours
Une barre indiquant le nombre de composants sélectionnés apparaît en bas
Cliquez-y sur Ajouter des composants
Eturnity confirme par
Vos composants ont été créés avec succèset vous ramène à Bibliothèque > Composants
Astuce : La sélection est conservée lorsque vous changez de page ou de tri : vous pouvez donc rassembler des composants sur plusieurs pages. En revanche, modifier la recherche ou les filtres réinitialise la sélection, car une liste restreinte autrement est une autre liste. Ajoutez donc tout ce qui provient d'une recherche avant d'en lancer une nouvelle.
Ce que le Tableau Vous Montre
Disponible en bibliothèque : une coche signifie que le composant se trouve déjà chez vous. Ces lignes ne peuvent pas être sélectionnées ; l'indication correspondante est
Ce composant est déjà dans votre bibliothèque.Fiches techniques : les fiches techniques disponibles sont liées par langue et s'ouvrent directement depuis la liste — vous vérifiez ainsi qu'il s'agit du bon modèle avant de le reprendre
Fabricant, Modèle, Type de composant et Créé dans la base de données vous aident à cibler. Les colonnes affichées par le tableau et leur ordre se règlent sous Paramètres d'affichage > Colonnes
Enregistrez une combinaison de filtres, de colonnes et de taille de page sous Paramètres d'affichage avec Enregistrer la vue et un Titre de la vue. La fois suivante, choisissez la vue dans le champ de sélection à côté du champ de recherche
Vous pouvez sélectionner jusqu'à 1 000 composants à la fois. Une fois la limite atteinte, plus aucune case ne peut être cochée et Eturnity le signale par Vous pouvez sélectionner jusqu'à 1000 composants à la fois. Dans ce cas, ajoutez la première sélection puis lancez un second tour.
Après l'Ajout
De retour dans la liste des composants, Eturnity réorganise l'affichage autour de ce que vous venez d'ajouter : la liste commence à la page 1, elle est triée par date d'ajout (les plus récents en premier), elle affiche les colonnes utiles à la gestion des prix, et chaque composant nouvellement ajouté porte un marqueur bleu Nouveau. Si votre entreprise travaille en plusieurs langues, la liste est en outre restreinte à la langue dans laquelle l'Expert est actuellement affiché.
C'est le bon moment pour saisir les prix et les marges — les composants sont immédiatement sélectionnables dans les projets, mais d'abord sans vos prix : prix d'achat, marge et coûts d'installation sont en règle générale à 0.
Que Faire Quand un Composant Manque
Au bas de la page de la base de données figure l'indication Vous ne trouvez pas le composant que vous recherchez ? avec la même démarche que celle qui s'applique ici :
Supprimez d'abord tous les filtres et relancez la recherche — un filtre resté actif est une cause fréquente de composant introuvable
Vérifiez également si le composant se trouve déjà dans votre bibliothèque privée et n'y est qu'archivé : dans Bibliothèque > Composants, les composants archivés apparaissent avec un nom en rouge ; sous Paramètres d'affichage, restreignez la liste avec le filtre Status sur Inactif. Ouvrez le composant et cliquez sur Restaurer
S'il reste introuvable, demandez son enregistrement au support : par e-mail à support@eturnity.com avec les fiches techniques correspondantes, ou via le chat dans le Help Center
L'équipe de support intègre le composant à la base de données et vous informe dès que c'est fait. Il est alors disponible pour tous les clients Eturnity
Reprenez-le ensuite dans votre bibliothèque comme décrit ci-dessus
Créer Vos Propres Postes de Coût
Pour les prestations, les travaux d'installation, les accessoires et les positions individuelles, vous créez vos propres postes de coût. Deux types de composants exactement sont proposés :
Autres composants : positions ponctuelles telles que travaux de montage, frais de déplacement ou produit spécial
Coûts récurrents : positions revenant régulièrement, par exemple un contrat de maintenance ou un abonnement de monitoring
Tous les autres types de composants sont des composants principaux et proviennent exclusivement de la base de données de composants.
Créer Votre Propre Poste de Coût
Cliquez en haut, dans la barre d'outils, sur Créer votre propre poste de coût
Sous Type de composant, choisissez Autres composants ou Coûts récurrents. Le type que vous avez créé en dernier est présélectionné ; après un rechargement de la page, c'est de nouveau Autres composants
Saisissez un Nom parlant (exemples : « Installation des modules », « Frais de déplacement », « Contrat de maintenance »). Le nom est obligatoire et peut comporter jusqu'à 200 caractères ; choisissez-le de manière à retrouver le poste sans ambiguïté dans les projets
(Facultatif) Saisissez un Numéro d'article interne
(Facultatif) Ajoutez une Description. Elle peut apparaître plus tard dans l'offre
Cochez au moins une case sous Affiliation technologique — sans cela, le composant ne peut pas être créé
Cliquez sur Ajouter. La vue détaillée du nouveau composant s'ouvre, ce qui vous permet de saisir immédiatement les prix et les autres informations ; d'ici là, tous les prix sont à 0
Entreprises multilingues : Eturnity ne crée votre propre poste de coût que dans la langue dans laquelle vous utilisez Eturnity au moment de la création. Pour qu'il soit également disponible dans les projets d'une autre langue, ajoutez cette langue dans sa vue détaillée via Ajouter une langue, saisissez-y un nom et enregistrez.
Pourquoi l'Affiliation Technologique Est Importante
L'affiliation technologique détermine :
La sélection pertinente : elle définit pour quels systèmes — photovoltaïque ou pompe à chaleur, par exemple — le composant est disponible dans les projets
L'organisation : dans la liste de matériel et dans l'offre, les composants sont regroupés par technologie
Les dépendances de prix : certaines options de calcul automatique des prix ne sont disponibles qu'avec une affectation univoque. La dépendance « par module », par exemple, ne peut être choisie que si le composant est affecté exclusivement au photovoltaïque
Stratégies d'Affectation
Affectation spécifique : affecter le composant à une seule technologie pour une organisation plus claire et une flexibilité de configuration maximale
Affectation multiple : pour des prestations transversales telles que « planification de projet » ou « maintenance », valables pour plusieurs technologies
Meilleures Pratiques
Approche Recommandée pour Commencer à Construire Votre Bibliothèque Privée
Travailler par lots : ajoutez un groupe cohérent par recherche — par exemple tous les modules d'un fabricant — plutôt que de piocher dans toute la base de données. Cela correspond au comportement de la sélection et facilite la gestion des prix qui suit
Se concentrer sur la fréquence : privilégiez les composants que vous utilisez régulièrement. Une grande bibliothèque n'est pas un avantage si la moitié n'apparaît jamais dans une offre
Saisir les prix tout de suite : profitez du marqueur Nouveau après l'ajout pour attribuer immédiatement prix et marges aux composants fraîchement repris
Organiser avec méthode : utilisez une dénomination et des affectations technologiques cohérentes lors de la création de vos propres composants
Descriptions des composants : ajoutez des descriptions détaillées pour vos propres postes de coût, qui apparaissent dans les offres
Numéros d'article internes : utilisez votre propre numéro d'article afin de pouvoir rapprocher les positions de votre ERP
Vérification régulière : contrôlez régulièrement votre bibliothèque afin d'archiver les composants inutilisés et d'en ajouter de nouveaux