Prérequis et autorisations utilisateur
Avant de pouvoir gérer les prix des composants dans Eturnity, assurez-vous d'avoir les autorisations et accès nécessaires :
Rôles utilisateur requis
Administrateur : Accès complet à toutes les fonctions de prix - peut consulter et modifier tous les prix des composants, remises sur quantité, coûts récurrents et stratégies de prix
Chef de projet : Ne voit dans le tableau des prix d'un composant que Rupture de prix et Prix de vente et ne peut pas modifier les prix
Utilisateur : Voit la même chose que le chef de projet : uniquement Rupture de prix et Prix de vente, sans pouvoir modifier les prix
Important : La gestion des prix nécessite des privilèges d'administrateur. Les chefs de projet et les utilisateurs ne voient que la rupture de prix et le prix de vente ; le prix d'achat, la marge et les coûts d'installation ne sont visibles que pour les administrateurs, y compris dans la liste des composants de la bibliothèque. Si vous ne pouvez pas accéder aux paramètres de prix, contactez votre administrateur d'entreprise pour vérifier vos autorisations utilisateur.
Comprendre le système de prix d'Eturnity
Le système de prix d'Eturnity utilise une structure multi-composants qui calcule automatiquement les prix finaux basés sur vos coûts de saisie et marges. Comprendre ce système est essentiel pour des calculs de projet précis et des prix compétitifs.
Aperçu des composants de prix
Chaque prix de composant dans Eturnity consiste en trois éléments clés qui fonctionnent ensemble :
Prix d'achat : Votre coût réel pour le composant auprès des fournisseurs
Marge : Majoration en pourcentage pour la marge bénéficiaire (par ex. 30%)
Coûts d'installation : Montant par unité pour la main-d'œuvre, l'installation ou des services supplémentaires
Le système calcule automatiquement le Prix de vente en utilisant cette formule :
Prix de vente = Prix d'achat + (Prix d'achat × Marge %) + Coûts d'installation
La Marge est une majoration sur le prix d'achat, pas une marge sur le prix de vente : 20 % saisis dans Marge représentent environ 16,7 % du prix de vente (hors coûts d'installation). Pour une marge de 20 % sur le prix de vente, saisissez 25 % dans Marge.
Le prix de vente s'applique par unité de la dépendance de prix ; avec le type de prix Fixe, il s'applique une seule fois à tout le niveau de prix. Eturnity le reprend lorsque vous ajoutez le composant à un projet. Si vous modifiez le prix plus tard dans la bibliothèque, les projets existants conservent leur prix tant que la quantité d'une position reste dans le même niveau de prix ; dans la liste des composants du projet, Eturnity signale les lignes concernées par un point vert, et vous y reprenez le nouveau prix avec Actualiser le prix de la bibliothèque.
Configurer les prix de base des composants
Accéder aux paramètres de prix des composants
Naviguez vers Bibliothèque > Composants dans votre interface Eturnity
Sélectionnez le composant dont vous souhaitez configurer le prix
Cliquez sur le nom du composant pour ouvrir la vue détaillée
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section prix dans les détails du composant
Les composants nouvellement repris ou créés y figurent en règle générale avec tous les prix à 0. Eturnity n'enregistre vos saisies que lorsque vous cliquez sur Sauvegarder dans la barre en bas.
Configuration des dépendances de prix
Les dépendances de prix définissent sur quelle unité votre tarification est basée. Cela détermine comment les prix évoluent dans les projets. Vous choisissez l'unité dans le champ Dépendance du prix pour les types Autres composants, Coûts récurrents et Système de montage ; les modules, onduleurs, batteries de stockage et autres composants principaux sont toujours tarifés à la pièce.
Exemples d'options de dépendance disponibles :
m² - Le prix évolue avec la zone (idéal pour les systèmes de montage, services de nettoyage)
Pièces - Prix par article individuel (modules, supports, câbles)
kWc - Prix évolue avec la puissance du système (systèmes de montage, services d'installation)
Les unités proposées par le champ dépendent du type de composant et de l'affiliation technologique : le kWc, par exemple, n'est disponible pour vos propres postes de coût que s'ils sont affectés exclusivement au photovoltaïque.
Les dépendances marquées avec (auto) permettent le calcul automatique basé sur les caractéristiques du projet, réduisant le travail de tarification manuel.
Choisir le type de prix
Pour les types Autres composants et Coûts récurrents, vous choisissez sous Type de prix comment Eturnity applique le prix ; tous les autres composants sont toujours tarifés de manière proportionnelle :
Fixe : Le prix saisi est utilisé comme montant forfaitaire pour toute la plage de quantités de son niveau de prix, indépendamment de la quantité exacte. Exemple : 500 € de frais d'ingénierie (coût unique indépendamment de la taille du système)
Proportionnel : Le prix évolue basé sur l'unité de dépendance choisie. Exemple : 100 € par kWc pour la main-d'œuvre d'installation
Pourcentage (uniquement pour les Coûts récurrents) : Le prix d'achat est un pourcentage de l'investissement dans la technologie concernée du projet, par exemple pour une assurance
Configuration avancée des prix
Configurer les remises sur quantité
Les remises sur quantité vous permettent d'offrir des remises de volume, rendant votre tarification plus compétitive pour les projets plus importants.
Dans la section prix du composant, cliquez Ajoutez prix pour créer des niveaux de prix supplémentaires
Définissez le seuil de quantité où le nouveau prix devient actif
Définissez le Prix d'achat, la Marge et les Coûts d'installation pour chaque niveau
Répétez pour des remises sur quantité supplémentaires selon les besoins
Comment fonctionnent les remises sur quantité : Le prix spécifié s'applique de la quantité de remise à la remise suivante. La dernière remise s'applique sans limite. Par exemple : 1-19 pièces à 250 €, 20-49 pièces à 230 €, 50+ pièces à 210 €.
Configuration des coûts récurrents
Pour les composants nécessitant une maintenance continue, des abonnements ou des services périodiques, configurez les coûts récurrents :
Sous Bibliothèque > Composants, créez via Créer votre propre poste de coût un poste avec le type de composant Coûts récurrents, par exemple "Contrat de maintenance"
Dans sa vue détaillée, saisissez le prix récurrent avec la même structure Prix d'achat, Marge et Coûts d'installation
Sous Répétition, choisissez la fréquence des coûts : Mensuel, Trimestriellement ou Annuel. Les nouveaux coûts récurrents sont réglés sur Annuel
Définissez si ces coûts doivent être inclus dans les calculs de rentabilité. Les nouveaux sont réglés sous Définition du prix sur Normal (pas en faisabilité) ; pour les inclure, choisissez Normal (en faisabilité)
Stratégie de prix et optimisation
Gestion de la TVA et des taxes
Comprendre le traitement de la TVA est crucial pour une tarification précise :
Composants de bibliothèque : Saisissez toujours les prix hors TVA
Projets Expert : Utilisez les prix nets pour les calculs, avec la TVA ajoutée à l'étape finale
Ajuster la marge de nombreux composants
Il n'existe pas de marge qui s'applique automatiquement à tous les composants : la Marge appartient à chaque niveau de prix de chaque composant. Le moyen le plus rapide de la vérifier et de la modifier pour de nombreux composants à la fois est la liste des composants de la bibliothèque :
Naviguez vers l'aperçu Bibliothèque > Composants
Vérifiez que les colonnes de prix Prix d'achat, Marge et Coûts d'installation sont visibles. Elles sont affichées par défaut pour les administrateurs ; si vous les avez masquées, réaffichez-les sous Paramètres d'affichage > Colonnes
Modifiez les prix directement dans le tableau pour les composants avec des niveaux de prix uniques. Cliquez ensuite sur Sauvegarder dans la barre en bas, avant de changer de page, de rechercher, de trier ou de filtrer
Les composants avec plusieurs niveaux de prix affichent Aller à la vue détaillée dans les colonnes de prix à la place des champs ; modifiez leurs prix dans cette vue détaillée
Note : Cette fonction de modification rapide ne fonctionne que pour les composants avec un seul niveau de prix et nécessite des privilèges d'administrateur. La tarification à plusieurs niveaux nécessite une modification dans la vue détaillée du composant.
Coûts de montage selon le type de toit
Si vos coûts de montage diffèrent, par exemple entre toit plat et toit incliné, créez pour chaque type de toit un poste de montage séparé du type Autres composants (avec Créer votre propre poste de coût), par exemple « Montage modules – toit plat » et « Montage modules – toit incliné ». Dans le projet, ajoutez celui qui convient dans la Liste des composants. Les Coûts d'installation du module ne conviennent pas pour cela : un module n'a qu'un montant par niveau de prix, et les niveaux de prix dépendent de la quantité, pas du type de toit. Il en va autrement du système de montage : dans Eturnity, c'est lui qui détermine le type de toit ; vous utilisez donc de toute façon des systèmes différents pour le toit plat et le toit incliné, et chacun figure sur sa propre ligne dans la Liste des composants. C'est pourquoi vous pouvez aussi saisir le montage dans les Coûts d'installation du système de montage concerné. Si le prix du montage change, vous le modifiez à un seul endroit ; les projets existants le reprennent avec Actualiser le prix de la bibliothèque.
Meilleures pratiques d'automatisation
Pour maximiser l'efficacité et la précision :
Utilisez les dépendances de prix automatiques (marquées avec "(auto)") chaque fois que possible
Configurez la tarification proportionnelle pour les composants qui évoluent avec les caractéristiques du système
Créez des remises sur quantité standard pour vos composants les plus courants
Utilisez des marges cohérentes au sein des catégories de composants
Validation et tests
Vérification de la configuration des prix
Après avoir configuré les prix des composants :
Créez un projet de test utilisant vos composants nouvellement tarifés
Vérifiez que les quantités déclenchent les bonnes remises sur quantité
Vérifiez que les dépendances de prix automatiques calculent correctement
Dans le projet de test, ajoutez vos coûts récurrents sur la page Coûts récurrents via Ajouter des coûts récurrents et vérifiez qu'ils apparaissent avec la bonne Répétition
Révisez les calculs de TVA dans le résumé de prix final
Résultats attendus
Avec des prix correctement configurés, vous obtiendrez :
Calculs de coûts précis dans tous les types de projets
Remises sur quantité automatisées pour des projets plus importants compétitifs
Marges bénéficiaires cohérentes dans votre portefeuille de composants
Travail de tarification manuel réduit grâce aux dépendances automatiques
Propositions professionnelles avec des prix précis et compétitifs
Problèmes courants et solutions
Les prix ne se calculent pas correctement
Vérifiez que l'unité de dépendance de prix correspond à votre méthode de calcul prévue
Vérifiez que vous avez sélectionné le bon type de prix (Fixe, Proportionnel ou, pour les coûts récurrents, Pourcentage)
Assurez-vous que chaque quantité n'apparaît qu'une seule fois dans les remises sur quantité, sinon Eturnity n'enregistre pas. L'ordre n'a pas d'importance : à l'enregistrement, Eturnity les trie par ordre croissant
Les coûts récurrents n'apparaissent pas
Confirmez que le composant est correctement assigné à votre projet
Vérifiez que la fréquence des coûts récurrents est définie
Vérifiez que le paramètre de calcul de rentabilité correspond à vos besoins
Besoin d'assistance ? Contactez le support Eturnity par e-mail à support@eturnity.com ou via le chat du Help Center dans l'Expert d'Eturnity pour de l'aide avec les configurations de prix avancées ou l'intégration avec les bases de données de prix fournisseurs.