Was ist die Materialbestellung?
Ein verkauftes Projekt bei Ihrem Großhändler zu bestellen, heißt normalerweise: die Stückliste von Hand in ein Bestellformular oder den Webshop des Anbieters übertragen – Komponente für Komponente, inklusive Artikelnummern.
Ihr Vorteil: Mit einem Bestellabonnement erstellen Sie die Bestellung direkt aus der Projekt-Stückliste. Komponenten, Mengen und – sofern hinterlegt – Artikelnummern werden automatisch übernommen, Sie passen nur noch an, was wirklich nötig ist.
Voraussetzungen
Administrator-Rolle, um ein Bestellabonnement einzurichten
Welche Großhändler eine Materialbestellung anbieten, hängt von Ihrem Land und Ihrer Lizenz ab – zum Beispiel Krannich oder Solarmarkt in der Schweiz, Tepto in Deutschland
Bestellabonnement einrichten
Navigieren Sie zu Bibliothek > Abonnements
Suchen Sie in der Tabelle Abonnements die Kollektion vom Typ Materialbestellung Ihres Großhändlers und klicken Sie auf Abonnieren
Sobald das Abonnement aktiv ist, erscheint in jedem Projekt ein zusätzlicher Reiter Materialbestellung.
Eine Bestellung erstellen
Der Reiter Materialbestellung in einem Projekt enthält zunächst einen einzigen Tab Stückliste. Solange noch keine Bestellung existiert, zeigt er einen leeren Zustand mit dem Button Materialbestellung erstellen.
Öffnen Sie in einem Projekt den Reiter Materialbestellung und klicken Sie im Tab Stückliste auf Materialbestellung erstellen
Wählen Sie die Projektvariante, für die Sie bestellen möchten – die Stückliste wird zu diesem Zeitpunkt als Momentaufnahme übernommen, optionale Positionen sind dabei nicht enthalten
Sobald die Bestellung erstellt ist, erscheint neben Stückliste ein zweiter Tab Bestellübersicht – beide liegen innerhalb desselben Reiters Materialbestellung.
Stückliste für die Bestellung anpassen
Im Tab Stückliste sehen Sie jetzt alle übernommenen Positionen mit Lieferant & Artikelnummer (aus der Komponentenbibliothek), Komponente, interner Artikelnummer, Menge laut Stückliste und Bestellmenge. Passen Sie hier die Bestellmenge an – unabhängig von der Stücklistenmenge, etwa wenn bereits Material auf Lager ist.
Wählen Sie anschließend die Positionen aus, die Sie bestellen möchten – alle ausgewählten Positionen müssen denselben Lieferanten haben – und klicken Sie auf Weiter. Über den Papierkorb lässt sich eine ganze Bestellung wieder verwerfen.
Bestellung abschicken
Wie die Bestellung übermittelt wird, ist im jeweiligen Abonnement hinterlegt und für Sie nicht wählbar. In der Schweiz und in Deutschland läuft der Versand aktuell per CSV-Upload (z. B. bei Krannich, Solarmarkt, Tepto): Eine CSV-Datei wird heruntergeladen, die Sie selbst im Webshop des Lieferanten hochladen oder per E-Mail versenden. Bei anderen Anbietern kann die Bestellung stattdessen direkt per E-Mail an eine hinterlegte Kontaktperson gesendet werden.
Bestellungen im Überblick behalten
Im Tab Bestellübersicht – direkt neben Stückliste im Reiter Materialbestellung – sehen Sie alle Bestellungen dieses Projekts mit Referenz, Lieferant, Bestellweg sowie wer und wann bestellt hat. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die zugehörige Bestellung wieder.