Was ist die automatische Preisaktualisierung?
Einkaufspreise für jede Komponente einzeln nachzupflegen, sobald ein Lieferant seine Preisliste ändert, ist aufwändig – und wird leicht vergessen, bis eine Kalkulation mit veralteten Preisen auffällt. Über die Bibliothek können Sie diesen Abgleich stattdessen dem Anbieter überlassen.
Ihr Vorteil: Die Einkaufspreise in Ihrer Bibliothek bleiben automatisch aktuell, ohne dass Sie Preislisten von Hand vergleichen. Komponenten, die Sie neu in ein Projekt übernehmen, rechnen sofort damit; in bestehenden Projekten zeigt ein grüner Punkt in der Stückliste, wo ein neuer Preis bereitliegt. Ihr eigener Kalkulationsaufschlag bleibt dabei unangetastet – Sie behalten die Kontrolle über Ihre Marge, nicht der Anbieter.
Die Preisaktualisierung ist eine eigene Kollektionsart – getrennt von Produktkatalogen (siehe Artikel: Produktkataloge von Großhändlern). Sie aktualisiert ausschließlich die Preise von Komponenten, die bereits in Ihrer Bibliothek vorhanden sind. Neue Komponenten fügt sie nicht hinzu. Die Preisaktualisierung lässt sich auch allein abonnieren; hängt ein Katalog von der Preisaktualisierung desselben Anbieters ab, abonniert Eturnity sie beim Abonnieren des Katalogs automatisch mit. Bietet Ihr Großhändler beides an, abonnieren Sie am besten beides: Für Komponenten, die Sie aus dem Katalog neu übernehmen, entfällt dann die manuelle Zuordnung (siehe Abschnitt „Zusammenspiel mit dem Produktkatalog" weiter unten).
Voraussetzungen
Administrator-Rolle: Abonnieren und verwalten können nur Firmen-Administratoren; alle anderen Nutzer sehen die Abonnements nur an
Den Menüpunkt Abonnements in der Bibliothek gibt es nur, wenn Ihr Unternehmen bei Eturnity als Abonnent eingerichtet ist. Fehlt er, wenden Sie sich an support@eturnity.com oder per Chat im Help Center im Solarexperten
Welche Preisaktualisierungen verfügbar sind, hängt von Ihrem Land und Ihrer Lizenz ab – zum Beispiel Krannich, Solarmarkt, Solexis oder IGH Kataloge in der Schweiz, Tepto in Deutschland. Von Ihrer Lizenz hängt auch ab, ob Sie in den Komponentendetails das Feld Lieferant & Artikelnummer sehen
Preisaktualisierung abonnieren
Navigieren Sie zu Bibliothek > Abonnements
Suchen Sie in der Tabelle Abonnements in der Spalte Name des Anbieters den Lieferanten und dort die Zeile, in der unter Art der Kollektion der Wert Preisaktualisierung steht. Klicken Sie in dieser Zeile auf Abonnieren
Verlangt der Anbieter eine Freigabe, muss er Ihre Anfrage zunächst bestätigen – das kann einige Tage dauern. Bis dahin zeigt der Status In Bearbeitung; danach wechselt er auf Aktiv / Automatisch. Ohne Freigabe ist das Abonnement sofort Aktiv / Automatisch
Automatisch oder manuell aktualisieren
Jedes Abonnement läuft in einem von zwei Modi, umschaltbar über das Drei-Punkte-Menü in der Tabelle Abonnements:
Automatisch – veröffentlicht der Anbieter neue Preise, übernimmt Eturnity sie von selbst im Hintergrund. Optionen: Umschalten auf manuelle Aktualisierung oder Pausieren
Manuell – nichts ändert sich, bis Sie es auslösen. Optionen: Manuelle Aktualisierung auslösen oder Umschalten auf automatische Aktualisierung
Wurde in der Bibliothek bei einer Komponente der Lieferant gewechselt, sind für den neuen Lieferanten 10 Minuten lang Abonnieren, Manuelle Aktualisierung auslösen und das Umschalten zwischen automatischer und manueller Aktualisierung gesperrt. Das Fenster Aktion derzeit blockiert zeigt, wann die Aktion wieder verfügbar ist.
Rabatt hinterlegen
Manche Großhändler liefern Ihnen direkt Ihren individuell vereinbarten Preis, zum Beispiel Krannich, Solarmarkt, Solexis und Tepto – dann muss kein Rabatt hinterlegt werden. Liefert der Anbieter dagegen nur einen generischen Listenpreis, wie etwa die IGH Kataloge, hinterlegen Sie über Rabatt bearbeiten im Drei-Punkte-Menü Ihren üblichen Rabatt (0–100 %) einmal pro Abonnement – er wird bei jeder folgenden Preisaktualisierung automatisch vom Listenpreis abgezogen, statt ihn bei jeder Komponente einzeln nachzurechnen. Wirkung hat der Rabatt nur bei der Preisaktualisierung; bei Produktkatalogen gibt es den Eintrag nicht.
Was bei einer Aktualisierung mit Ihren Preisen passiert
Aktualisiert wird der Einstandspreis Ihrer Preisstufen. Hat der Anbieter eine Preisstufe, die bei Ihnen fehlt, legt Eturnity sie in der Regel zusätzlich an und übernimmt dafür Kalkulationsaufschlag und Installationskosten von den beiden Nachbarstufen, jeweils den höheren Wert. Kalkulationsaufschlag und Installationskosten Ihrer bestehenden Preisstufen bleiben unverändert; der Verkaufspreis in der Bibliothek ergibt sich danach von selbst aus dem neuen Einstandspreis, Ihrem Aufschlag und Ihren Installationskosten. Bestehende Projekte behalten zunächst ihren Preis (siehe unten).
Auch Einstandspreise, die Sie von Hand geändert haben, überschreibt die nächste Aktualisierung. Möchten Sie den Einstandspreis einer Komponente selbst bestimmen, schalten Sie in ihren Komponentendetails den Schalter Preisaktualisierung aktiviert aus und speichern.
Umfang: Hauptkomponenten und Andere Komponenten
Stehen die Preise von Krannich, Solarmarkt oder Solexis in Ihrer Bibliothek auf 0, fehlt meist einer der folgenden Schritte. Denn Komponenten aus der Komponentendatenbank starten in der Regel mit dem Einstandspreis 0 und ohne Lieferanten, also ohne Preisaktualisierung. Das Abonnement allein ändert noch keinen Preis: Eturnity aktualisiert nur Komponenten, bei denen in den Komponentendetails unter Lieferant & Artikelnummer Lieferant und Artikelnummer eingetragen sind und der Schalter Preisaktualisierung aktiviert eingeschaltet ist.
Hauptkomponenten (Module, Wechselrichter etc.): Öffnen Sie die Komponente einmalig in der Bibliothek, wählen Sie in den Komponentendetails im Feld Lieferant & Artikelnummer den passenden Lieferanten aus (der Schalter Preisaktualisierung aktiviert geht dabei von selbst an) und speichern Sie – erst danach wird der Preis automatisch abgeglichen. Das gilt auch für Komponenten, die schon vorher in Ihrer Bibliothek waren. Für viele Hauptkomponenten auf einmal haken Sie diese unter Bibliothek > Komponenten an, öffnen in der Auswahlleiste die drei Punkte und wählen Lieferant einstellen: Eturnity setzt Lieferant und Artikelnummer überall dort, wo der Lieferant für das Produkt eine Artikelnummer führt, und schaltet die Preisaktualisierung ein
Andere Komponenten sind Ihre eigenen, frei angelegten Positionen ohne feste Anbieter-Kennung – tragen Sie einmalig Lieferant und Artikelnummer in den Komponentendetails ein, damit eine Zuordnung möglich ist und auch diese Position automatisch aktualisiert wird. Außerdem müssen Preistyp und Preisabhängigkeit zu denen des Anbieters passen; sonst überspringt Eturnity die Position und nennt den Grund im Bericht
Komponenten, denen Sie einen Lieferanten neu zuordnen, bekommen den Anbieterpreis mit dem nächsten Abgleich: bei automatischer Aktualisierung, sobald der Anbieter neue Preise veröffentlicht, bei manueller über Manuelle Aktualisierung auslösen.
Zusammenspiel mit dem Produktkatalog
Bietet derselbe Großhändler auch einen Produktkatalog an (siehe Artikel: Produktkataloge von Großhändlern), lohnt es sich, beides zu abonnieren: Übernehmen Sie eine Komponente neu aus dem Katalog, setzt Eturnity Lieferant und Artikelnummer und schaltet die Preisaktualisierung ein – der oben beschriebene manuelle Schritt entfällt für diese Komponenten. Für Komponenten, die schon vorher in Ihrer Bibliothek standen, wählen Sie den Lieferanten wie oben beschrieben aus.
Aktualisierung überprüfen
Nach jedem Abgleich erhalten in der Regel die Administratoren Ihres Unternehmens eine E-Mail mit einem Excel-Bericht – je Abonnement einen eigenen. Im Bericht steht je Artikel des Anbieters in der Spalte Status entweder Success (Preis aktualisiert) oder der Grund, warum nichts aktualisiert wurde – etwa No active Component found in Company Library. (keine Komponente in Ihrer Bibliothek trägt diese Artikelnummer des Lieferanten) oder Update is disabled for this component (Preisaktualisierung bei der Komponente ausgeschaltet). Diese Texte verschickt Eturnity nur auf Englisch. Scheitert ein Abgleich, kommt stattdessen eine E-Mail ohne Bericht.
In den Komponentendetails steht unter Lieferant & Artikelnummer zusätzlich Zuletzt aktualisiert mit Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung. Ändern Sie den Einstandspreis von Hand, verschwindet die Angabe bis zur nächsten Aktualisierung.
Ändert sich der Bibliothekspreis einer Komponente, die bereits in einem Projekt steht, markiert Eturnity die betroffene Zeile in der Stückliste bzw. auf der Seite Wiederkehrende Kosten und den Menüeintrag mit einem grünen Punkt – so sehen Sie, dass der dort kalkulierte Preis vom aktuellen Bibliothekspreis abweicht. Der Preis im Projekt bleibt, bis Sie ihn dort mit Preise aus der Bibliothek laden übernehmen.
Abonnement verwalten
Über das Drei-Punkte-Menü halten Sie ein automatisches Abonnement mit Pausieren an; der Status zeigt dann Inaktiv. Fortsetzen lässt es sich mit Umschalten auf automatische Aktualisierung oder Umschalten auf manuelle Aktualisierung. Abmelden bietet das Menü an, solange das Abonnement nicht pausiert ist.