Was ist ein Produktkatalog?
Wenn Sie die Produkte eines bestimmten Großhändlers nutzen, müssen Sie diese sonst einzeln zusammensuchen: Hauptkomponenten in der Eturnity-Bibliothek, Zubehör und weiteres Material legen Sie als Andere Komponenten selbst an – inklusive Artikelnummer und Preis. Bei jeder Sortiments- oder Preisänderung beginnt die Pflege von vorn. Über die Bibliothek können Sie stattdessen den Produktkatalog dieses Anbieters direkt abonnieren.
Ihr Vorteil: Sie sehen das aktuelle Sortiment Ihres Großhändlers direkt in Eturnity und übernehmen mit einem Klick genau die Komponenten, die Sie brauchen – inklusive Lieferant und Artikelnummer, auch für Andere Komponenten wie Zubehör. Der Katalog hält diese Angaben aktuell und meldet Ihnen, wenn ein Artikel aus dem Sortiment fällt.
Produktkatalog und Preisaktualisierung: zwei getrennte Abonnements
Der Produktkatalog bringt Komponenten samt Lieferant und Artikelnummer in Ihre Bibliothek und hält diese Angaben aktuell. Die automatische Preisaktualisierung ist davon unabhängig und wird separat abonniert (siehe Artikel: Automatische Preisaktualisierung von Großhändlern). Bietet ein Großhändler beides an, abonnieren Sie am besten beides – erst zusammen entfällt jeder manuelle Schritt:
Beide abonniert (empfohlen): Beim Übernehmen einer Komponente aus dem Katalog wird die Preisaktualisierung automatisch mit aktiviert – Lieferant und Artikelnummer sind bereits korrekt gesetzt, der sonst nötige manuelle Schritt pro Komponente entfällt
Nur Produktkatalog abonniert: Sie übernehmen Komponenten weiterhin bequem über den Katalog – die Preise werden dann jedoch nicht automatisch aktualisiert
Nur Preisaktualisierung abonniert: Die Preise bleiben aktuell, aber Sie müssen jede Komponente einzeln in der Bibliothek öffnen und den Lieferanten hinterlegen – bei Anderen Komponenten zusätzlich die Artikelnummer des Großhändlers heraussuchen und eintragen
Voraussetzungen
Administrator-Rolle (nur Firmen-Administratoren sehen und verwalten Kollektionen)
Welche Produktkataloge verfügbar sind, hängt von Ihrem Land und Ihrer Lizenz ab – zum Beispiel Krannich in der Schweiz oder Tepto in Deutschland
Einen Katalog abonnieren
Navigieren Sie zu Bibliothek > Abonnements
Die Tabelle Abonnements zeigt sowohl bereits abonnierte als auch verfügbare Kataloge, Preisaktualisierungen und weitere Partnerangebote
Klicken Sie bei der gewünschten Katalog-Kollektion auf Abonnieren
Bestätigen Sie im folgenden Fenster mit Weiter – bei Katalogen wählen Sie danach einzelne Komponenten aus
Der Katalog ist sofort nach dem Abonnieren aktiv – anders als bei der Preisaktualisierung ist dafür keine Bestätigung durch den Anbieter nötig
Komponenten aus dem Katalog in die Bibliothek übernehmen
Öffnen Sie bei einem aktiven Abonnement das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Komponenten zur Bibliothek hinzufügen
Sie gelangen in die Katalog-Ansicht mit allen Artikeln des Anbieters, basierend auf dessen letztem Update
Nutzen Sie Suche und Filter (z. B. nach Komponententyp oder Technologie), um gezielt Artikel zu finden
Übernehmen Sie einzelne oder mehrere ausgewählte Artikel per Zur Bibliothek hinzufügen
Bereits vorhandene Hauptkomponenten werden anhand des Namens erkannt und synchronisiert, statt doppelt angelegt zu werden.
Komponenten synchron halten
Einmal übernommene Komponenten bleiben mit dem Katalog verknüpft. Lieferant und die Artikelnummer des Lieferanten werden bei jedem neuen Katalogstand automatisch aktualisiert. Hatte eine Komponente beim Hinzufügen aus dem Katalog bereits eine eigene Beschreibung in Ihrer Bibliothek, bleibt diese erhalten – sie wird nicht überschrieben, ohne dass Sie dafür etwas deaktivieren müssen. In den Komponentendetails lässt sich die Synchronisierung trotzdem pro Komponente einzeln steuern:
Lieferant & Artikelnummer aus dem Katalog synchronisieren – deaktivieren, wenn Sie für diese Komponente die Daten eines anderen Lieferanten nutzen möchten
Beschreibung aus dem Katalog synchronisieren – steuert, ob künftige Beschreibungsänderungen aus dem Katalog übernommen werden
Wird ein Artikel beim Anbieter aus dem Katalog entfernt, erscheint ein blauer Hinweispunkt – in der Komponentenliste der Bibliothek ganz links in der Zeile, bei Gruppen, Hauptkomponentenvorlagen und Projektvorlagen direkt beim Namen, sowie in betroffenen Projekt-Stücklisten. Fahren Sie mit der Maus darüber, zeigt der Hinweis: „Diese Komponente wurde vom Anbieter aus dem Katalog entfernt." Die Komponente wird ab diesem Zeitpunkt nicht mehr automatisch aktualisiert. Nimmt der Anbieter den Artikel wieder in sein Sortiment auf, verschwindet der Hinweispunkt von selbst, und die automatische Aktualisierung läuft ohne weiteres Zutun weiter. Über jede Katalog-Aktualisierung werden Sie zusätzlich per E-Mail benachrichtigt.
Abonnements verwalten
Die Tabelle Abonnements zeigt alle aktiven, pausierten und laufenden Kataloge mit Status und letztem Update. Über das Drei-Punkte-Menü können Sie:
Ein Abonnement pausieren oder wieder fortsetzen – so behalten Sie bereits übernommene Komponenten, ohne dass der Anbieter weitere Änderungen einspielt
Sich abmelden – bei Komponentenkatalogen fragt Eturnity dabei, ob bereits übernommene Komponenten archiviert oder behalten werden sollen
Weitere Kollektionsarten in der Bibliothek
Produktkataloge sind nur eine von mehreren Kollektionsarten. Je nach Anbieter finden Sie dort außerdem:
Preisaktualisierung – automatischer Preisabgleich für bereits vorhandene Komponenten (siehe eigener Artikel: Automatische Preisaktualisierung von Großhändlern); in der Schweiz z. B. bei Krannich, Solarmarkt, Solexis oder IGH Kataloge, in Deutschland bei Tepto
Katalog für Stücklisten-Assistenten – ein eigener Katalogtyp speziell für den Stücklisten-Assistenten
Materialbestellung – Bestellung von Material direkt beim Anbieter, außerhalb der Komponentenbibliothek (siehe eigener Artikel: Materialbestellungen von Großhändlern); in der Schweiz z. B. bei Krannich oder Solarmarkt, in Deutschland bei Tepto