Warum Komponenten Gruppen Ihren Arbeitsablauf Transformieren
Komponenten Gruppen sind Ihre Lösung für die Erstellung professioneller, organisierter Angebote bei gleichzeitiger drastischer Reduzierung manueller Arbeit. Betrachten Sie sie als modulare Servicepakete, die häufig verwendete "andere Komponenten" zusammenfassen, sich wiederholende Klicks eliminieren und sicherstellen, dass nichts vergessen wird.
Zeitersparnis: Anstatt (Beispiel) Gerüstmaterialien, Gerüstarbeiten und Sicherheitsausrüstung einzeln zu jedem Projekt hinzuzufügen, erstellen Sie eine "Gerüstpaket"-Gruppe und fügen alles mit einem einzigen Klick hinzu.
Was Gruppen Unterscheidet
Gruppen sind die kleinsten modularen Einheiten in Eturnity's Organisationssystem:
Gruppen: Bündeln nur andere Komponenten (Installationskosten, Dienstleistungen, Zubehör)
Hauptkomponenten-Templates: Kombinieren eine Hauptkomponente + andere Komponenten
Projektvorlagen: Vorkonfigurieren ganze Systeme mit allen Komponenten
Komponentengruppen Verstehen
Was Gruppen Enthalten
Gruppen können nur andere Komponenten enthalten - niemals Hauptkomponenten wie PV-Module oder Wechselrichter. Perfekt für:
Servicepakete: Installation, Inbetriebnahme, Wartung
Zubehör-Bundles: Kabel, Montagehardware, Sicherheitsausrüstung
Administrative Artikel: Reisekosten, Genehmigungen, Dokumentation
Saisonale Ergänzungen: Gerüst, Wetterschutz, spezieller Zugang
Ihre Erste Komponentengruppe Erstellen
Voraussetzungen
Administrator-Rolle mit Bibliotheks-Bearbeitungsberechtigungen
"Andere Komponenten" bereits erstellt für die Artikel, die Sie gruppieren möchten
Klares Verständnis, welche Komponenten häufig zusammengehören
Schritt-für-Schritt Erstellung
Navigieren Sie zu Bibliothek > Gruppen im Hauptmenü
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Gruppe hinzufügen (oben rechts neben den Filtern)
Konfigurieren Sie die Grundeinstellungen der Gruppe:
Technologie: Wählen Sie die Technologie, für die diese Gruppe gilt (Photovoltaik, Heizung, etc.)
Gruppenname: Wählen Sie einen klaren, beschreibenden Namen (z.B. "Gerüstpaket", "Standard-Installationsdienste")
Beschreibung: Fügen Sie optionale Details hinzu, die erklären, was diese Gruppe enthält
Optional: Aktivieren Sie bereits jetzt die Checkbox "Verwendung als Sammelposition", wenn diese Gruppe später gebündelt mit fetter Hauptüberschrift auf dem PDF-Angebot erscheinen soll (siehe Erweiterte Funktion: Sammelposition weiter unten). Sie können dies auch jederzeit nachträglich aktivieren.
Fügen Sie Komponenten zu Ihrer Gruppe hinzu:
Klicken Sie Komponente hinzufügen im Bereich "Andere Komponenten"
Wählen Sie Komponenten aus Ihrer Bibliothek
Legen Sie Standardmengen für jede Komponente fest
Ordnen Sie Komponenten in logischer Reihenfolge per Drag-and-Drop an
Speichern Sie Ihre Gruppe
Beispiel: Ein "Gerüstpaket" Erstellen
Lassen Sie uns eine umfassende Gerüstgruppe erstellen:
Gruppenname: "Gerüstpaket"
Technologie: Photovoltaik
Einzuschließende Komponenten:
Gerüstmaterialien (Menge: 1)
Gerüstarbeit/Aufbau (Menge: 8 Stunden)
Sicherheitsausrüstung-Miete (Menge: 1)
Gerüstabbau (Menge: 4 Stunden)
Wenn Projekte jetzt ein Gerüst benötigen, fügen Sie das komplette Paket hinzu statt vier separate Positionen.
Gruppen in Projekten Verwenden
Gruppen zu Stücklisten Hinzufügen
Öffnen Sie ein beliebiges Projekt und navigieren Sie zum Stücklisten-Tab
Klicken Sie Gruppe hinzufügen (statt Komponente hinzufügen)
Wählen Sie Ihre gewünschte Gruppe aus der Liste
Die Gruppe und alle ihre Komponenten werden automatisch hinzugefügt
Passen Sie bei Bedarf einzelne Mengen für dieses spezielle Projekt an
Bei Sammelpositionen: Der Name der Oberposition lässt sich direkt in der Stückliste per Klick umbenennen, ohne die Bibliotheks-Gruppe zu ändern. Auch die Anzeigeoptionen "Unterpositionen auf PDF anzeigen" und "Preise der Unterpositionen auf PDF anzeigen" sowie eine optionale Beschreibung (erscheint auf der PDF-Seite "Detailkosten") lassen sich pro Projekt individuell überschreiben, unabhängig von den Bibliothek-Standardeinstellungen.
Wann Gruppen vs. Einzelkomponenten Verwenden
Verwenden Sie Gruppen wenn:
Sie häufig dieselbe Kombination von Komponenten hinzufügen
Komponenten logisch verwandt sind (alle Teil einer Dienstleistung)
Sie konsistente Preise zwischen Projekten wünschen
Professionelle Darstellung wichtig ist
Verwenden Sie Einzelkomponenten wenn:
Sie nur einen spezifischen Artikel benötigen
Mengen zwischen Projekten erheblich variieren
Komponenten nicht logisch zusammengehören
Erweiterte Funktion: Sammelposition
Sammelpositionen verbessern, wie Gruppen in PDF-Angeboten erscheinen, und bieten bessere Organisation und professionelle Darstellung.
Sammelpositionen Verstehen
Jede Gruppe kann in eine Sammelposition umgewandelt werden, was ihre Anzeige ändert:
Reguläre Gruppe: Zeigt alle Komponenten als individuelle Zeilenpositionen
Sammelposition: Zeigt Hauptgruppenüberschrift mit verschachtelten Unterpunkten darunter
Sammelpositionen Konfigurieren
Es gibt zwei Wege, eine Gruppe zur Sammelposition zu machen:
Direkt bei der Erstellung: Aktivieren Sie im Dialog "Neue Gruppe erstellen" die Checkbox "Verwendung als Sammelposition", bevor Sie auf "Hinzufügen" klicken
Nachträglich für eine bestehende Gruppe:
Öffnen Sie eine bestehende Gruppe zur Bearbeitung
Aktivieren Sie die Checkbox "Verwendung als Sammelposition"
In beiden Fällen konfigurieren Sie anschließend die Anzeigeoptionen:
"Unterpositionen auf PDF anzeigen": Einzelne Komponenten unter der Hauptüberschrift anzeigen
"Preise der Unterpositionen auf PDF anzeigen": Einzelne Komponentenpreise einschließen oder nur Gesamtsumme zeigen
Sie können diese Anzeigeoptionen sowohl hier in der Bibliothek als Standardwerte festlegen als auch später pro Projekt in der Stückliste individuell überschreiben (siehe "Gruppen zu Stücklisten Hinzufügen" weiter oben).
Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen.
Hinweis: Die Checkbox "Verwendung als Sammelposition" ist deaktiviert, wenn die Gruppe bereits eine verschachtelte Sammelposition enthält, wenn die Gruppe bereits innerhalb einer anderen Gruppe verwendet wird, oder wenn Ihr Lizenzmodell diese Funktion nicht beinhaltet.
PDF-Darstellungsvorteile
In Ihren PDF-Angeboten erscheinen Sammelpositionen mit:
Fette Hauptüberschrift: Der Gruppenname sticht hervor
Eingerückte Unterpunkte: Komponenten gehören eindeutig zur Gruppe
Flexible Preisgestaltung: Einzelpreise anzeigen oder nur Gruppensumme
Professionelle Struktur: Organisiertes, leicht lesbares Format
Optionale Beschreibung: Erscheint zusätzlich auf der PDF-Seite "Detailkosten"
Wann Sammelpositionen Verwenden
Am besten für:
Komplexe Servicepakete mit vielen Komponenten
Wenn der Kunde detaillierte Aufschlüsselung erwartet
Heizsysteme mit umfangreichen Komponentenlisten
Premium-Serviceangebote, die professionelle Darstellung erfordern
Vermeiden für:
Einfache 2-3 Komponenten-Gruppen
Wenn Einfachheit bevorzugt wird
Grundlegende Wohn-PV-Installationen
Gruppen Verwalten und Bearbeiten
Ihre Gruppenbibliothek Organisieren
Halten Sie Ihre Gruppenbibliothek überschaubar:
Verwenden Sie klare Bezeichnungen: "Premium-Installationspaket" nicht "Paket 1"
Technologiespezifisch: Trennen Sie Gruppen nach Technologietyp
Regelmäßige Überprüfungen: Aktualisieren oder entfernen Sie veraltete Gruppen
Standardisierte Mengen: Verwenden Sie realistische Standardmengen
Bestehende Gruppen Bearbeiten
Navigieren Sie zu Bibliothek > Gruppen
Klicken Sie auf einen beliebigen Gruppennamen, um ihn zu öffnen
Ändern Sie Komponenten, Mengen oder Beschreibungen
Verwenden Sie den Bearbeitungsmodus für Änderungen
Speichern Sie nach Abschluss
Komponenten zu Bestehenden Gruppen Hinzufügen
Öffnen Sie die Gruppe zur Bearbeitung
Klicken Sie Komponente hinzufügen im Bereich "Andere Komponenten"
Wählen Sie zusätzliche Komponenten aus Ihrer Bibliothek
Legen Sie angemessene Mengen fest
Ordnen Sie bei Bedarf per Drag-and-Drop neu an
Speichern Sie Ihre Änderungen
Komponenten Entfernen
Um Komponenten aus einer Gruppe zu entfernen:
Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus für die Gruppe
Klicken Sie das Löschsymbol neben unerwünschten Komponenten
Bestätigen Sie die Entfernung
Speichern Sie Änderungen
⚠️ Wichtig: Änderungen an Gruppen betreffen zukünftige Verwendungen, ändern aber keine bestehenden Projekte. Projekte behalten ihre Komponentenlisten so, wie sie waren, als die Gruppe hinzugefügt wurde.
Best Practices und Optimierung
Strategische Gruppenplanung
Beginnen Sie mit Ihren häufigsten Add-ons:
Analysieren Sie Ihre letzten 20 Projekte
Identifizieren Sie Komponenten, die häufig zusammen auftreten
Erstellen Sie Gruppen für 80% Ihrer wiederkehrenden Servicekombinationen
Denken Sie modular: Erstellen Sie Gruppen, die sich gut kombinieren lassen:
"Basis-Installationsdienste" (immer benötigt)
"Gerüstpaket" (manchmal benötigt)
"Premium-Inbetriebnahme" (Upgrade-Option)
Häufige Fehler Vermeiden
Nicht übergruppieren: Einfache 1-2 Komponenten-Kombinationen benötigen möglicherweise keine Gruppen
Hauptkomponenten vermeiden: Gruppen sind nur für "andere Komponenten"
Projektvorlagen-Inhalte nicht duplizieren: Verwenden Sie Gruppen für Add-ons, nicht für Kern-Systemkomponenten
Realistische Mengen beibehalten: Verwenden Sie typische Mengen, nicht Maximalwerte
Fehlerbehebung und Support
Häufige Probleme und Lösungen
Gruppe erscheint nicht im Projekt:
Überprüfen Sie Technologie-Übereinstimmung (Gruppentechnologie muss Projekttechnologie entsprechen)
Stellen Sie sicher, dass die Gruppe Komponenten enthält (leere Gruppen werden nicht angezeigt)
Aktualisieren Sie die Projektseite
Gruppe kann nicht bearbeitet werden:
Stellen Sie Administrator-Rolle und Bibliotheks-Bearbeitungsberechtigungen sicher
Prüfen Sie, ob die Gruppe in aktiven Projekten verwendet wird (einige Einschränkungen könnten gelten)
Komponenten fehlen in der Gruppe:
Stellen Sie sicher, dass Komponenten in der Bibliothek existieren und aktiv sind
Überprüfen Sie, dass Technologie-Zuordnungen übereinstimmen
Stellen Sie sicher, dass Komponenten "Andere Komponenten" sind, nicht Hauptkomponenten
Leistungsüberlegungen
Gruppengröße begrenzen: Maximal 10-15 Komponenten für beste Leistung
Regelmäßige Bereinigung: Entfernen Sie unbenutzte Gruppen, um die Bibliothek überschaubar zu halten
Technologiespezifisch: Erstellen Sie keine generischen Gruppen für alle Technologien