Warum Komponentengruppen Ihren Arbeitsablauf transformieren
Komponentengruppen sind Ihre Lösung für die Erstellung professioneller, organisierter Angebote bei gleichzeitiger drastischer Reduzierung manueller Arbeit. Betrachten Sie sie als modulare Servicepakete, die häufig verwendete „andere Komponenten“ zusammenfassen, sich wiederholende Klicks eliminieren und sicherstellen, dass nichts vergessen wird.
Zeitersparnis: Anstatt (Beispiel) Gerüstmaterialien, Gerüstarbeiten und Sicherheitsausrüstung einzeln zu jedem Projekt hinzuzufügen, erstellen Sie eine „Gerüstpaket“-Gruppe und fügen alles mit einem einzigen Klick hinzu.
Was Gruppen unterscheidet
Gruppen sind die kleinsten modularen Einheiten im Organisationssystem von Eturnity:
Gruppen: Bündeln nur andere Komponenten (Installationsarbeiten, Zubehör, Gebühren)
Hauptkomponentenvorlagen: Verbinden Hauptkomponenten eines Typs, etwa Module, mit anderen Komponenten und wiederkehrenden Kosten
Projektvorlagen: Vorkonfigurieren ganze Systeme mit allen Komponenten
Komponentengruppen verstehen
Was Gruppen enthalten
Gruppen können nur andere Komponenten enthalten - niemals Hauptkomponenten wie PV-Module oder Wechselrichter. Perfekt für:
Servicepakete: Installation, Inbetriebnahme, Wartung
Zubehör-Bundles: Kabel, Montagehardware, Sicherheitsausrüstung
Administrative Artikel: Reisekosten, Genehmigungen, Dokumentation
Saisonale Ergänzungen: Gerüst, Wetterschutz, spezieller Zugang
Ihre erste Komponentengruppe erstellen
Voraussetzungen
Administrator-Rolle und eine Lizenz, die Gruppen umfasst
„Andere Komponenten“ bereits erstellt für die Artikel, die Sie gruppieren möchten
Klares Verständnis, welche Komponenten häufig zusammengehören
Schritt-für-Schritt-Erstellung
Navigieren Sie zu Bibliothek > Gruppen im Hauptmenü
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Gruppe hinzufügen (oben rechts neben den Filtern)
Wählen Sie im Fenster Neue Gruppe erstellen unter Typ die Technologie, für die diese Gruppe gilt, etwa Photovoltaik oder Heizung. Die Technologie lässt sich später nicht mehr ändern
Geben Sie unter Gruppenname einen klaren, beschreibenden Namen ein (z. B. „Gerüstpaket“, „Standard-Installationsdienste“)
Ergänzen Sie unter Beschreibung (optional), was diese Gruppe enthält. Bei einer Sammelposition erscheint dieser Text im Angebots-PDF unter ihrem Namen; formulieren Sie ihn dann für Ihre Kunden
Optional: Aktivieren Sie bereits jetzt Verwendung als Sammelposition, wenn die Komponenten dieser Gruppe im Projekt als eine gemeinsame Position erscheinen sollen (siehe Erweiterte Funktion: Sammelposition weiter unten). Sie können dies auch später in der geöffneten Gruppe aktivieren, solange die Gruppe selbst keine Sammelpositionen enthält
Klicken Sie auf Hinzufügen. Eturnity legt die Gruppe an und öffnet sie
Klicken Sie im Bereich Andere Komponenten auf Komponente hinzufügen und wählen Sie Komponenten aus Ihrer Bibliothek
Legen Sie für jede Komponente die Standardmenge fest. Bei Komponenten, deren Menge Eturnity selbst berechnet (Einheiten wie m², kWp oder pro Modul), ist das Mengenfeld gesperrt; die Menge ergibt sich im Projekt
Ordnen Sie Komponenten in logischer Reihenfolge per Drag-and-Drop an
Speichern Sie Ihre Gruppe
Beispiel: Ein „Gerüstpaket“ erstellen
Lassen Sie uns eine umfassende Gerüstgruppe erstellen:
Gruppenname: „Gerüstpaket“
Technologie: Photovoltaik
Einzuschließende Komponenten: Gerüstmaterialien (Menge: 1), Gerüstarbeit/Aufbau (Menge: 8 Stunden), Sicherheitsausrüstung-Miete (Menge: 1) und Gerüstabbau (Menge: 4 Stunden)
Wenn Projekte jetzt ein Gerüst benötigen, fügen Sie das komplette Paket hinzu statt vier separate Positionen.
Gruppen in Projekten verwenden
Gruppen zu Stücklisten hinzufügen
Öffnen Sie ein beliebiges Projekt und darin die Seite Stückliste (neue Navigation: im linken Seitenmenü Angebot > Stückliste)
Klicken Sie unter der Tabelle der passenden Technologie auf Aus Gruppe hinzufügen. Ist die Gruppe eine Sammelposition, klicken Sie stattdessen auf Sammelposition hinzufügen
Wählen Sie Ihre gewünschte Gruppe aus der Liste
Klicken Sie auf OK bzw. bei einer Sammelposition auf Hinzufügen. Eturnity fügt die Komponenten am Ende des Bereichs Andere Komponenten ein, jede als eigene Zeile; eine Sammelposition erscheint als eine Zeile, die sich zu ihren Unterpositionen aufklappen lässt
Passen Sie bei Bedarf einzelne Mengen für dieses spezielle Projekt an und klicken Sie dann unten in der Leiste auf Speichern (oder drücken Sie Strg+S, am Mac Cmd+S)
Bei Sammelpositionen: Der Name der Oberposition lässt sich direkt in der Stückliste per Klick umbenennen, ohne die Bibliotheks-Gruppe zu ändern. Auch die Anzeigeoptionen Unterpositionen auf PDF anzeigen und Preise der Unterpositionen auf PDF anzeigen sowie eine optionale Beschreibung (erscheint auf der PDF-Seite „Detailkosten“) lassen sich pro Projekt individuell überschreiben, unabhängig von den Bibliothek-Standardeinstellungen.
Wann Gruppen vs. Einzelkomponenten verwenden
Verwenden Sie Gruppen wenn:
Sie häufig dieselbe Kombination von Komponenten hinzufügen
Komponenten logisch verwandt sind (alle Teil einer Dienstleistung)
Sie konsistente Preise zwischen Projekten wünschen
Professionelle Darstellung wichtig ist
Verwenden Sie Einzelkomponenten wenn:
Sie nur einen spezifischen Artikel benötigen
Mengen zwischen Projekten erheblich variieren
Komponenten nicht logisch zusammengehören
Erweiterte Funktion: Sammelposition
Sammelpositionen verbessern, wie Gruppen in PDF-Angeboten erscheinen, und bieten bessere Organisation und professionelle Darstellung.
Sammelpositionen verstehen
Jede Gruppe kann in eine Sammelposition umgewandelt werden, was ihre Anzeige ändert:
Reguläre Gruppe: Zeigt alle Komponenten als individuelle Zeilenpositionen
Sammelposition: Erscheint in der Stückliste als eine aufklappbare Zeile mit ihren Unterpositionen. Im PDF steht sie als eine Zeile mit der Summe; mit Unterpositionen auf PDF anzeigen folgen darunter eingerückt die einzelnen Komponenten
Sammelpositionen konfigurieren
Es gibt zwei Wege, eine Gruppe zur Sammelposition zu machen:
Direkt bei der Erstellung: Aktivieren Sie im Dialog Neue Gruppe erstellen die Checkbox Verwendung als Sammelposition, bevor Sie auf Hinzufügen klicken
Nachträglich für eine bestehende Gruppe: Öffnen Sie die Gruppe und aktivieren Sie die Checkbox Verwendung als Sammelposition
In beiden Fällen konfigurieren Sie anschließend die Anzeigeoptionen:
Unterpositionen auf PDF anzeigen: Einzelne Komponenten unter der Hauptüberschrift anzeigen
Preise der Unterpositionen auf PDF anzeigen: Einzelne Komponentenpreise einschließen oder nur Gesamtsumme zeigen
Sie können diese Anzeigeoptionen sowohl hier in der Bibliothek als Standardwerte festlegen als auch später pro Projekt in der Stückliste individuell überschreiben (siehe „Gruppen zu Stücklisten hinzufügen“ weiter oben).
Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen.
Hinweis: Die Checkbox Verwendung als Sammelposition ist deaktiviert, wenn die Gruppe bereits eine verschachtelte Sammelposition enthält, wenn die Gruppe bereits innerhalb einer anderen Gruppe verwendet wird, oder wenn Ihr Lizenzmodell diese Funktion nicht beinhaltet.
PDF-Darstellungsvorteile
Ohne Unterpositionen auf PDF anzeigen steht eine Sammelposition in Ihren PDF-Angeboten als eine einzige Zeile mit der Summe. Mit dieser Option erscheinen Sammelpositionen mit:
Hervorgehobene Hauptüberschrift: Der Name der Sammelposition sticht hervor
Eingerückte Unterpunkte: Komponenten gehören eindeutig zur Gruppe
Flexible Preisgestaltung: Einzelpreise anzeigen oder nur Gruppensumme
Professionelle Struktur: Organisiertes, leicht lesbares Format
Optionale Beschreibung: Erscheint zusätzlich auf der PDF-Seite „Detailkosten“
Wann Sammelpositionen verwenden
Am besten für:
Komplexe Servicepakete mit vielen Komponenten
Wenn der Kunde detaillierte Aufschlüsselung erwartet
Heizsysteme mit umfangreichen Komponentenlisten
Premium-Serviceangebote, die professionelle Darstellung erfordern
Vermeiden für:
Einfache 2-3 Komponenten-Gruppen
Wenn Einfachheit bevorzugt wird
Grundlegende Wohn-PV-Installationen
Gruppen verwalten und bearbeiten
Ihre Gruppenbibliothek organisieren
Halten Sie Ihre Gruppenbibliothek überschaubar:
Verwenden Sie klare Bezeichnungen: „Premium-Installationspaket“ nicht „Paket 1“
Technologiespezifisch: Trennen Sie Gruppen nach Technologietyp
Regelmäßige Überprüfungen: Aktualisieren oder entfernen Sie veraltete Gruppen
Standardisierte Mengen: Verwenden Sie realistische Standardmengen
Bestehende Gruppen bearbeiten
Navigieren Sie zu Bibliothek > Gruppen
Klicken Sie auf einen beliebigen Gruppennamen, um die Gruppe zu öffnen
Ändern Sie Komponenten, Mengen oder Beschreibungen
Sobald Sie etwas ändern, erscheint unten die Leiste mit Abbrechen und Speichern
Speichern Sie nach Abschluss
Komponenten zu bestehenden Gruppen hinzufügen
Öffnen Sie die Gruppe zur Bearbeitung
Klicken Sie im Bereich Andere Komponenten auf Komponente hinzufügen
Wählen Sie zusätzliche Komponenten aus Ihrer Bibliothek
Legen Sie angemessene Mengen fest (bei automatisch berechneten Einheiten wie m² oder kWp ist das Mengenfeld gesperrt)
Ordnen Sie bei Bedarf per Drag-and-Drop neu an
Speichern Sie Ihre Änderungen
Komponenten entfernen
Um Komponenten aus einer Gruppe zu entfernen:
Öffnen Sie die Gruppe; als Administrator können Sie sie sofort bearbeiten
Klicken Sie auf das Löschsymbol neben unerwünschten Komponenten
Die Zeile verschwindet sofort; bei einer Sammelposition verschwinden alle ihre Unterpositionen mit. Bis zum Speichern macht Abbrechen das rückgängig – zusammen mit allen anderen ungespeicherten Änderungen
Speichern Sie Änderungen
Wichtig: Änderungen an einer Gruppe wirken sich nicht auf bestehende Projekte aus; Projekte behalten ihre Komponentenlisten so, wie sie waren, als die Gruppe hinzugefügt wurde. Hauptkomponentenvorlagen, Projektvorlagen und die Systeme von Solarrechner und Heizungsrechner, die die Gruppe enthalten, passt Eturnity dagegen beim Speichern sofort an: Die Komponenten der Gruppe werden dort durch den neuen Stand ersetzt, mit den Mengen aus der Gruppe; dort lassen sich diese Mengen nicht ändern.
Best Practices und Optimierung
Strategische Gruppenplanung
Beginnen Sie mit Ihren häufigsten Add-ons:
Analysieren Sie Ihre letzten 20 Projekte
Identifizieren Sie Komponenten, die häufig zusammen auftreten
Erstellen Sie Gruppen für 80% Ihrer wiederkehrenden Servicekombinationen
Denken Sie modular: Erstellen Sie Gruppen, die sich gut kombinieren lassen:
„Basis-Installationsdienste“ (immer benötigt)
„Gerüstpaket“ (manchmal benötigt)
„Premium-Inbetriebnahme“ (Upgrade-Option)
Häufige Fehler vermeiden
Nicht übergruppieren: Einfache 1-2 Komponenten-Kombinationen benötigen möglicherweise keine Gruppen
Hauptkomponenten vermeiden: Gruppen sind nur für „andere Komponenten“
Projektvorlagen-Inhalte nicht duplizieren: Verwenden Sie Gruppen für Add-ons, nicht für Kern-Systemkomponenten
Realistische Mengen beibehalten: Verwenden Sie typische Mengen, nicht Maximalwerte
Fehlerbehebung und Support
Häufige Probleme und Lösungen
Gruppe erscheint nicht im Projekt:
Überprüfen Sie Technologie-Übereinstimmung (Gruppentechnologie muss Projekttechnologie entsprechen)
Prüfen Sie die Sprache: Die Stückliste bietet nur Gruppen mit einer Übersetzung in der Korrespondenzsprache des Projekts an. Eine neue Gruppe gibt es zunächst nur in der Sprache, in der Sie Eturnity beim Anlegen bedient haben; weitere Sprachen ergänzen Sie in der Gruppe über Sprache hinzufügen
Prüfen Sie, ob die Gruppe eine Sammelposition ist: Solche Gruppen stehen nicht unter Aus Gruppe hinzufügen, sondern unter Sammelposition hinzufügen
Gruppe kann nicht bearbeitet werden:
Bearbeiten können nur Benutzer mit der Administrator-Rolle; für alle anderen ist die Gruppe nur lesbar. Lässt sich eine Gruppe in der Übersicht gar nicht anklicken, umfasst Ihre Lizenz keine Gruppen; wenden Sie sich dann per E-Mail an support@eturnity.com oder über den Chat im Help Center an den Eturnity-Support
Ist nur die Checkbox Verwendung als Sammelposition gesperrt, gilt einer der Gründe aus dem Hinweis unter „Sammelpositionen konfigurieren“
Komponenten fehlen in der Gruppe:
Stellen Sie sicher, dass die Komponenten in der Bibliothek existieren, aktiv sind und eine Übersetzung in der Sprache haben, in der Sie Eturnity gerade bedienen
Überprüfen Sie, dass Technologie-Zuordnungen übereinstimmen
Stellen Sie sicher, dass Komponenten „Andere Komponenten“ sind, nicht Hauptkomponenten
Leistungsüberlegungen
Gruppengröße begrenzen: Maximal 10-15 Komponenten für beste Leistung
Regelmäßige Bereinigung: Entfernen Sie unbenutzte Gruppen, um die Bibliothek überschaubar zu halten
Technologiespezifisch: Jede Gruppe gehört zu genau einer Technologie. Brauchen Sie dieselben Positionen in mehreren Technologien, legen Sie je Technologie eine eigene Gruppe an