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Paramétrer vos alertes par établissement

Paramétrez vos alertes en fonction de vos besoins.

Écrit par Charlotte Gioli

💡Il est possible de paramétrer des alertes qui vont être communes à tout votre périmètre.

Cependant, si vous avez des établissements ou encore des services qui ont des spécificités, il est à présent possible de paramétrer les alertes sur les différents niveaux de votre périmètre.

Pour rappel : Chaque alerte peut comporter différents niveaux de criticité : modéré (alerte jaune), critique (alerte rouge) ou bloquant (je ne peux pas effectuer l’action). Ils ne sont pas tous obligatoires : vous pouvez laisser le champ vide si le niveau d’alerte ne vous intéresse pas. Les niveaux se déclenchent au dépassement de chaque seuil (strictement supérieur au seuil paramétré).

Il est à ce jour possible de mettre en place les alertes suivantes :

  • Temps de repos minimum dans les dernières 24h (en heures consécutives)

  • Temps de repos minimum dans une semaine calendaire (en heures consécutives)

  • Nombre de jours travaillés maximal par mois (en jours)

  • Nombre de jours travaillés maximal par trimestre calendaire (en jours)

  • Nombre de jours travaillés maximal par semaine glissante (en jours)

  • Temps de travail journalier maximal (en heures)

  • Heures supplémentaires 10% (en heures)

  • Heures supplémentaires 20% (en heures)

  • Heures supplémentaires 25% (en heures)

  • Heures supplémentaires 50% (en heures)

  • Heures complémentaires 10% (en heures)

  • Heures complémentaires 25% (en heures)

  • Heures complémentaires 25% non exonérés (en heures)

  • Temps de travail hebdomadaire maximal (en heures)

  • Temps de travail hebdomadaire maximal par période de 7 jours glissants (en heures)

  • Temps de travail hebdomadaire maximal - création dans le passé (en heures)

  • Ecart entre solde de CP et demande

  • Moyenne d'heures travaillées par semaine sur les 12 dernières semaines

  • Temps de travail maximal sur 24h après le début du shift (en heures)

  • Amplitude maximale de la journée de travail (en heures)

🚨 Pour que l'alerte sur l'amplitude maximale fonctionne, vous devez paramétrer en amont : l’alerte temps de travail maximal ainsi que l'alerte : Temps de repos minimum dans les dernières 24h.

Ces alertes peuvent être paramétrées par population, c'est à dire que vous avez la main pour différencier les alertes des extras, des permanent au forfait heure et des permanents au forfait jour. (Si cela est nécessaire dans votre organisation).

Dans le cas suivant, nous avons les différents niveaux d'alerte sur le nombre de jour travaillés maximal par mois. On constate qu'il n'y a pas d'alerte bloquante, donc les utilisateurs pourront continuer de créer des missions ou des shifts de travail sans générer de problème, mais ils verront l'alerte à 18 jours qui aura été dépassée.

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