💡 Si vous souhaitez paramétrer une répartition des heures sur les semaines type de vos salariés, vous en avez la possibilité depuis Badakan.
⚠️ L'activation de ce paramétrage n'impactera pas les shifts en cours ou dans le passé, ni les shifts ajoutés en configuration personnalisé sur les plannings. Seuls les futurs shifts en journée ou demi journée seront impactés.
1. Cliquez sur l'onglet Établissements à gauche de votre écran, et sélectionnez l'établissement sur lequel vous souhaitez activer le paramétrage.
2. Cliquez sur la section Paramètres de votre page.
3. Sélectionnez dans le menu sur votre gauche la catégorie Semaine type :
💡Si vous souhaitez que ce paramétrage soit identique pour tous les établissements, vous pouvez l'ajouter sur l'établissement parent et vous rendre sur les services "enfants" en cliquant sur "Configuration du parent" pour que cela soit hérité sur l'établissement.
Si vous vous trouvez sur le niveau le plus haut de la hiérarchie de vos établissements, votre case sera automatiquement Configuration personnalisée et grisé, car le niveau ne possède pas d'établissement parent.
4. Vous avez le choix entre : "Jours travaillés uniquement" et "Jours travaillés et leur durée".
Quelle est la différence ?
Jours travaillés uniquement : Ce paramétrage est le paramétrage de base sur les différents établissements.
Si vous posez vos shifts sur le planning de vos salariés en configuration Journée ou Demi-journée, vous n'aurez qu'à sélectionner l'heure de début de votre shift et l'heure de fin sera divisée entre le nombres de jours cochés dans le cycle de travail du contrat du salarié et son volume hebdomadaire.
Par exemple, si un salarié est en 35h et qu'il possède 5 jours coché dans son cycle de travail, les heures seront calculées de manières à être réparties équitablement sur les 5 jours de la semaine cochée.
Jours travaillés et leur durée : C'est un paramétrage à appliquer en fonction de vos besoins. Une fois que ce paramétrage est modifié, il ne s'appliquera qu'au futurs contrats créés sur l'établissement en question.
Dans ce cas, lors de chaque contrat nouvellement créé, vous devrez renseigner la répartition des heures sur les différents jours de la semaine du salarié comme ci-dessous :
Dans l'exemple ci-dessus, le contrat est créé en 35h et la répartition des heures est différente en fonction des journées. Lorsque je vais créer des shifts sur le planning de mon salarié, la sélection de l'heure de début du shift entraînera un calcul automatique de l'heure de fin de shift en fonction du nombre d'heures réparties sur la journée.
Pour les shifts du lundi qui commencerait à 8h, l'heure de fin serait automatiquement à 16h car le salarié doit effectuer 8h de travail sur cette journée.
En revanche, s'il commence à 8h le jeudi, l'heure de fin sera automatiquement à 13h car il doit effectuer 5h de travail ce jour là.
⚠️ Lors du changement de paramétrage, un message apparaît pour vous prévenir que la configuration ne sera appliquée que sur les nouveaux contrats crées.
5. Cliquez sur Enregistrer.
💡 Un message en vert apparaît : "Vos modifications ont bien été enregistrées".
Comment modifier la répartition des heures dans les journées de la semaine type sur un contrat ?
1. Cliquez sur l'onglet Contrats et choisissez le contrat pour lequel vous avez des modifications à apporter.
2. Sur votre contrat, rendez-vous dans la section Cycles de travail
3. Vous pourrez alors décocher et cocher les journées de votre choix, ainsi que mettre à jour les durées sur les différentes journées
Si vous n'arrivez pas à faire cette action, c'est qu'elle ne sera disponible que sur un contrat à venir, vous pouvez donc le faire sur l'avenant du contrat.
⚠️ La somme des heures indiquées dans la semaine doit être égale au volume hebdomadaire du contrat.
⚠️ Le paramétrage des heures dans les journées de la semaine type impactera les futurs shifts sur le planning, mais pas ceux déjà posés, ni même vos shifts favoris.