Cliquez sur l'onglet " Planning"
- Vous pouvez afficher le planning d'un groupe, d'un Ă©tablissement ou d'un service en cliquant sur le cadre en haut Ă gauche.
- Pour ajouter un shift, cliquez sur la case du jour oĂč vous voulez faire travailler votre salariĂ©. Si un "+" bleu apparaĂźt, cliquez dessus. Si un "+" gris apparaĂźt au survol de la souris, votre salariĂ© n'a pas de relation contractuelle Ă cette date, vous ne pouvez pas ajouter de shift. Consultez l'article
- SĂ©lectionnez les horaires de votre shift : utilisez vos shifts favoris, indiquez les horaires en cliquant sur "Shift", ou programmez une absence.
Pour ajouter plusieurs shifts aux horaires similaires
- Cliquez sur une premiĂšre case, maintenez la touche "contrĂŽle" de votre clavier ("command" pour un mac) puis cliquez sur les autres jours choisis. RelĂąchez la touche. Une fenĂȘtre apparaĂźt. Cliquez sur "CrĂ©er des shifts".
- Si les jours se suivent, cliquez sur le premier et le dernier jour en maintenant la touche "majuscule" de votre clavier puis relĂąchez la touche.
đĄUtilisez le bouton
(en haut Ă droite) afin de retrouver les raccourcis clavier utiles Ă la gestion de votre planning.
- La fenĂȘtre de crĂ©ation de shifts apparaĂźt. Entrez les horaires voulus et "Validez".
- Vous pouvez Ă©galement
Pour planifier des shifts avec coupure
- Cliquez sur "Ajouter un shift" en cliquant sur le shift pour lequel vous souhaitez ajouter une coupure. La fenĂȘtre de crĂ©ation de shifts apparaĂźt.
- Indiquez les horaires, favoris ou non pour vos seconds shifts.
Pour planifier plusieurs shifts, avec coupure, pour un ou plusieurs collaborateurs
- Si les jours se suivent : cliquez sur le premier et le dernier jour en maintenant la touche "majuscule" de votre clavier pour crĂ©er des shifts. Lorsque vous relĂąchez la touche " majuscule", la fenĂȘtre de crĂ©ation de shifts apparaĂźt. CrĂ©ez-les.
- Une fois les shifts crĂ©Ă©s, cliquez sur le premier shift, maintenez la touche "majuscule" votre clavier, sĂ©lectionnez le dernier jour et relĂąchez la touche "majuscule". Une fenĂȘtre apparaĂźt, cliquez sur " CrĂ©er des shifts" pour ajouter des shifts avec coupure, si nĂ©cessaire.
- Si les jours ne se suivent pas : cliquez sur les shifts en maintenant la touche "contrĂŽle" de votre clavier ("command" pour un mac). Lorsque vous la relĂąchez, la fenĂȘtre de crĂ©ation de shifts apparaĂźt. CrĂ©ez-les.
- Une fois les shifts crĂ©Ă©s, cliquez sur les shifts en maintenant la touche "contrĂŽle" de votre clavier ("command" pour un mac). Une fenĂȘtre apparaĂźt, cliquez sur " CrĂ©er des shifts" pour ajouter des shifts avec coupure, si nĂ©cessaire.
Pour planifier une absence
-Pour planifier l'absence d'un salarié, cliquez sur la journée voulue puis sur "Absence".
-Complétez les informations puis "Validez".
-Pour afficher le planning de votre Ă©tablissement, reportez vous Ă l'article
đĄLorsque vous ajoutez un shift sur le planning d'un profil, vous pouvez voir apparaĂźtre les diffĂ©rentes alertes si il y en a. En plaçant votre curseur sur l'alerte, l'explication vous apparaĂźt.
đĄLes alertes ont diffĂ©rents niveaux associĂ©s Ă diffĂ©rentes couleurs :
Rouge : Alertes critiques
Jaune : Alertes modérés
Les alertes peuvent ĂȘtres paramĂ©trĂ©s sur diffĂ©rent niveau, pour cela vous pouvez vous rĂ©fĂ©rer Ă notre article du guide utilisateur : ParamĂ©trer vos alertes par Ă©tablissement