Cliquez sur l'onglet " Planning" dans le menu de gauche.
Vous pouvez afficher le planning d'un groupe, d'un établissement ou d'un service en cliquant sur le filtre, dans cadre en haut à gauche.
Pour ajouter un shift, cliquez sur la journée en face du nom du salarié que vous souhaitez faire travailler.
Si un "+" bleu apparaît, cliquez dessus.
Si un "+" gris apparaît au survol de la souris, votre salarié n'a pas de relation contractuelle à cette date, vous ne pouvez pas ajouter de shift.
Sélectionnez les horaires de votre shift : utilisez vos shifts favoris ou indiquez les horaires en cliquant sur "Shift" en cas de journée travaillée ou "Absence" en cas journée de repos par exemple.
Pour ajouter plusieurs shifts aux horaires similaires sur plusieurs journées différentes
Cliquez sur un premier shift, maintenez la touche "contrôle" de votre clavier ("command" pour un mac) puis cliquez sur les autres jours choisis.
Relâchez la touche. Une fenêtre apparaît. Cliquez sur "Créer des shifts".
Si les jours se suivent, cliquez sur le premier et le dernier jour en maintenant la touche "majuscule" de votre clavier puis relâchez la touche.
Utilisez le bouton ℹ️ (en haut à droite) afin de retrouver les raccourcis clavier utiles à la gestion de votre planning.
La fenêtre de création de shifts apparaît. Entrez les horaires voulus et "Validez".
Vous pouvez également utiliser vos shifts favoris.
Planifiez des shifts avec coupure
Cliquez sur "Ajouter un shift" en cliquant sur le shift pour lequel vous souhaitez ajouter une coupure. La fenêtre de création de shifts apparaît.
Indiquez les horaires, favoris ou non pour vos seconds shifts.
Planifiez plusieurs shifts avec coupure, pour un ou plusieurs collaborateurs
- Si les jours se suivent : cliquez sur le premier et le dernier jour en maintenant la touche "majuscule" de votre clavier pour créer des shifts. Lorsque vous relâchez la touche " majuscule", la fenêtre de création de shifts apparaît. Créez-les.
- Une fois les shifts créés, cliquez sur le premier shift, maintenez la touche "majuscule" votre clavier, sélectionnez le dernier jour et relâchez la touche "majuscule". Une fenêtre apparaît, cliquez sur " Créer des shifts" pour ajouter des shifts avec coupure, si nécessaire.
- Si les jours ne se suivent pas : cliquez sur les shifts en maintenant la touche "contrôle" de votre clavier ("command" pour un mac). Lorsque vous la relâchez, la fenêtre de création de shifts apparaît. Créez-les.
- Une fois les shifts créés, cliquez sur les shifts en maintenant la touche "contrôle" de votre clavier ("command" pour un mac). Une fenêtre apparaît, cliquez sur " Créer des shifts" pour ajouter des shifts avec coupure, si nécessaire.
Planifiez une absence
Pour planifier l'absence d'un salarié, cliquez sur la journée voulue puis sur "Absence".
Complétez les informations puis cliquez sur "Valider".
Pour afficher le planning de votre établissement, reportez vous à l'article suivant.
💡Lorsque vous ajoutez un shift sur le planning d'un profil, vous pouvez voir apparaître les différentes alertes s'il y en a. En plaçant votre curseur sur l'alerte, l'explication vous apparaît.
Les alertes ont différents niveaux associés à différentes couleurs :
Rouge : Alertes critiques ou bloquantes selon les cas
Jaune : Alertes modérés
Les alertes peuvent être paramétrées sur différents niveaux, pour cela vous pouvez vous référer à notre article du guide utilisateur : Paramétrer vos alertes par établissement.