Cliquez sur l'onglet " Planning" dans le menu de gauche.
Vous pouvez afficher le planning d'un groupe, d'un établissement ou d'un service en cliquant sur le filtre, dans cadre en haut à gauche.
Pour ajouter un shift, cliquez sur le shift du jour oĂč vous souhaitez faire travailler votre salariĂ©.
Si un "+" bleu apparaĂźt, cliquez dessus.
Si un "+" gris apparaßt au survol de la souris, votre salarié n'a pas de relation contractuelle à cette date, vous ne pouvez pas ajouter de shift.
Sélectionnez les horaires de votre shift : utilisez vos shifts favoris ou indiquez les horaires en cliquant sur "Shift" en cas de journée travaillée ou "Absence" en cas journée de repos par exemple.
Pour ajouter plusieurs shifts aux horaires similaires sur plusieurs journées différentes
Cliquez sur un premier shift, maintenez la touche "contrĂŽle" de votre clavier ("command" pour un mac) puis cliquez sur les autres jours choisis.
RelĂąchez la touche. Une fenĂȘtre apparaĂźt. Cliquez sur "CrĂ©er des shifts".
Si les jours se suivent, cliquez sur le premier et le dernier jour en maintenant la touche "majuscule" de votre clavier puis relĂąchez la touche.
Utilisez le bouton âčïž (en haut Ă droite) afin de retrouver les raccourcis clavier utiles Ă la gestion de votre planning.
La fenĂȘtre de crĂ©ation de shifts apparaĂźt. Entrez les horaires voulus et "Validez".
Vous pouvez également utiliser vos shifts favoris.
Planifiez des shifts avec coupure
Cliquez sur "Ajouter un shift" en cliquant sur le shift pour lequel vous souhaitez ajouter une coupure. La fenĂȘtre de crĂ©ation de shifts apparaĂźt.
Indiquez les horaires, favoris ou non pour vos seconds shifts.
Planifiez plusieurs shifts avec coupure, pour un ou plusieurs collaborateurs
- Si les jours se suivent : cliquez sur le premier et le dernier jour en maintenant la touche "majuscule" de votre clavier pour crĂ©er des shifts. Lorsque vous relĂąchez la touche " majuscule", la fenĂȘtre de crĂ©ation de shifts apparaĂźt. CrĂ©ez-les.
- Une fois les shifts créés, cliquez sur le premier shift, maintenez la touche "majuscule" votre clavier, sĂ©lectionnez le dernier jour et relĂąchez la touche "majuscule". Une fenĂȘtre apparaĂźt, cliquez sur " CrĂ©er des shifts" pour ajouter des shifts avec coupure, si nĂ©cessaire.
- Si les jours ne se suivent pas : cliquez sur les shifts en maintenant la touche "contrĂŽle" de votre clavier ("command" pour un mac). Lorsque vous la relĂąchez, la fenĂȘtre de crĂ©ation de shifts apparaĂźt. CrĂ©ez-les.
- Une fois les shifts créés, cliquez sur les shifts en maintenant la touche "contrĂŽle" de votre clavier ("command" pour un mac). Une fenĂȘtre apparaĂźt, cliquez sur " CrĂ©er des shifts" pour ajouter des shifts avec coupure, si nĂ©cessaire.
Planifiez une absence
-Pour planifier l'absence d'un salarié, cliquez sur la journée voulue puis sur "Absence".
-Complétez les informations puis "Validez".
-Pour afficher le planning de votre établissement, reportez vous à l'article
đĄLorsque vous ajoutez un shift sur le planning d'un profil, vous pouvez voir apparaĂźtre les diffĂ©rentes alertes si il y en a. En plaçant votre curseur sur l'alerte, l'explication vous apparaĂźt.
đĄLes alertes ont diffĂ©rents niveaux associĂ©s Ă diffĂ©rentes couleurs :
Rouge : Alertes critiques
Jaune : Alertes modérés
Les alertes peuvent ĂȘtres paramĂ©trĂ©s sur diffĂ©rent niveau, pour cela vous pouvez vous rĂ©fĂ©rer Ă notre article du guide utilisateur : ParamĂ©trer vos alertes par Ă©tablissement
