ℹ️ Vous avez la possibilité de créer une mission dans le module mission ou depuis le planning, selon la vue que vous trouverez la plus confortable pour votre organisation.
Cliquez sur "Créer" en haut à gauche de votre écran, puis "Nouvelle mission".
2. Une fenêtre apparaît pour que vous puissiez saisir les informations de votre mission, commencez par choisir le service.
En fonction de vos droits, vous aurez accès à plusieurs services dans le menu déroulant. Vous n'aurez qu'à sélectionner celui pour lequel vous souhaitez créer la mission.
💡 Si vous ne trouvez pas votre service contactez votre responsable RH.
3. Sélectionnez la(es) date(s) de la mission
Si vous rencontrez un blocage lorsque vous tentez de sélectionner plusieurs jours, c'est que le paramétrage a été décidé de cette façon, il en est de même pour les missions sur des jours consécutifs ou non.
Sélectionnez le premier et le dernier jour de la mission (si la mission est sur plusieurs jours).
La fonctionnalité "créer une mission dans le passé" est disponible si le droit vous est accordé.
Après avoir créé une mission dans le passé, le contrat de travail, la déclaration préalable à l'embauche et le relevé d'heure du salarié sont automatiquement générés et envoyés.
4. Sélectionnez les horaires de la mission
Vous avez une estimation en temps réel du temps de travail journalier que cela représente, mais aussi à l'échelle hebdomadaire et mensuelle.
Vous pouvez les sélectionner manuellement ou alors choisir parmi vos shifts favoris dans le menu déroulant "Choisissez une typologie".
Si vous n'avez pas encore créé vos shifts favoris, rendez-vous -> ici.
Cochez la case "Pause rémunérée" si nécessaire.
Cette case apparaît uniquement si elle est paramétrée sur l'établissement de la mission.
Cliquez sur la case "Horaires multiples" si vous souhaitez entrer des horaires différents pour chaque journée.
Cliquez sur "Ajouter un shift" pour créer une mission avec coupure (une mission le matin et une autre l'après-midi).
Choisissez le mode de paiement de la vacation
Si le module de "mission au forfait" est activé sur votre environnement, vous aurez le choix du mode de paiement de la mission : au taux horaire ou au forfait.
Lorsque ce module est activé, la mission sera payée par défaut au forfait.
Si vous souhaitez payer la mission au taux horaire : décochez la case "paiement au forfait".
La liste des compétences ainsi que les forfaits associés ressortiront dans liste des compétences.
5. Indiquez la compétence recherchée
Seules les compétences et les taux horaires attribués au service sélectionné pour la mission seront visibles.
Si vous ne trouvez pas la compétence ou le taux horaire recherché, contactez votre responsable RH.
6. Indiquez si vous avez déjà un profil ou si vous en recherchez un
Si vous disposez d'un profil disponible, entrez son nom dans la barre de recherche.
Avant de sélectionner un salarié pour une mission de plusieurs shifts, assurez-vous en amont que celui ci est disponible.
Si vous cherchez un/des profil(s), indiquez le nombre.
S'ils ne peuvent être staffés à cause des alertes bloquantes instaurées par le service RH, ils seront grisés comme ci-dessous :
Vous pouvez également pré-valider un ou plusieurs profils grâce à la barre de recherche.
Une notification et un sms seront envoyés aux salariés sélectionnés. Si ils postulent, ils seront automatiquement validés et votre mission sera pourvue sans besoin de validation.
Si le(s) salarié(s) pré-validé(s) n'est/ne sont pas disponible(s), la mission sera visible par les profils de votre périmètre (s'ils ont la compétence souhaitée). Ces derniers pourront y postuler.
Si vous souhaitez pré-valider un profil déjà occupé sur les horaires de votre mission, une alerte vous l'indique.
7. Indiquez les informations et instructions nécessaires
Ces instructions seront visibles par le salarié avant de postuler sur l'application.
8. Vérifiez les informations de votre mission et cliquez sur " Ajouter à la liste"
Votre mission passe dans les " Missions à confirmer" à droite de votre écran.
Vous avez la possibilité de dupliquer une mission depuis cette vue
En dupliquant votre mission, vous pourrez modifier l'ensemble des informations pour en créer une similaire ou complètement différente.
Créez une nouvelle mission en modifiant les informations dans l'encadré "Créer une mission" à gauche de votre écran, puis cliquez sur "Ajouter à la liste" ou cliquez sur le symbole
à droite de la ligne des missions à confirmer pour dupliquer. Modifiez les
informations directement sur la nouvelle ligne de mission créée.
Vous pouvez dupliquer autant de missions que vous le souhaitez avant de les publier.
Lorsque vous dupliquerez une mission avec des profils prévalidés ou validés, ces derniers le resteront automatiquement. Vous n'aurez ainsi qu'à modifier les jours ou les horaires travaillés sans devoir entrer à nouveau toutes les informations de la mission.
9. Cliquez sur "Publier 1 mission"
✅ Votre mission est postée. Elle sera automatiquement envoyée sur l'application Badakan et disponible pour les extras ayant la compétence demandée.
ℹ️ Retrouvez le détail de l'emplacement de vos missions en cliquant -> ici <-