âčïž Vous avez la possibilitĂ© de crĂ©er une mission depuis le planning ou dans le module mission, selon la vue que vous trouverez la plus confortable pour votre organisation.
1. AccĂ©der au planning en cliquant sur lâonglet Ă gauche puis sĂ©lectionner lâĂ©tablissement concernĂ©.
â ïž Vous ne pouvez crĂ©er une mission sur le planning que pour les profils avec lesquels vous avez dĂ©jĂ un planning. Si vous nâavez pas encore travaillĂ© avec un profil, il faudra passer par le module mission pour crĂ©er la mission.
Redirigez vous vers le raccourci « Créer » et cliquez sur « Nouvelle mission ».
2. Une fenĂȘtre apparaĂźt pour que vous puissiez saisir les informations de votre mission directement sur lâĂ©tablissement ou le service initialement sĂ©lectionnĂ© depuis le planning.
La date de la mission est déjà sélectionnée. Il est possible de sélectionner plusieurs jours.
Si vous rencontrez un blocage lorsque vous tentez de sĂ©lectionner plusieurs jours, c'est que le paramĂ©trage a Ă©tĂ© dĂ©cidĂ© de cette façon, il en est de mĂȘme pour les missions sur des jours consĂ©cutifs ou non.
SĂ©lectionnez le premier et le dernier jour de la mission (si la mission est sur plusieurs jours).
âčïž CrĂ©er une mission dans le passĂ©
Une mission ne peut ĂȘtre crĂ©Ă©e qu'intĂ©gralement dans le passĂ©, ou intĂ©gralement dans le futur.
La fonctionnalité "créer une mission dans le passé" est disponible si le droit vous est accordé.
AprÚs avoir créé une mission dans le passé, le contrat de travail, la déclaration préalable à l'embauche et le relevé d'heure du salarié sont automatiquement générés et envoyés.
3. SĂ©lectionnez les horaires de la mission
đĄVous pouvez les sĂ©lectionner manuellement ou alors choisir parmi vos shifts favoris dans le menu dĂ©roulant "Choisissez une typologie".
Si vous n'avez pas encore créé vos shifts favoris, rendez-vous -> ici <-
Cochez la case "Pause rémunérée" si nécessaire.
Cette case apparaßt uniquement si elle est paramétré sur l'établissement de la mission.
Cliquez sur la case "Horaires multiples" si vous souhaitez entrer des horaires différents pour chaque journée.
Cliquez sur "Ajouter un shift" pour créer une mission avec coupure (une mission le matin et une autre l'aprÚs-midi).
Choisissez le mode de paiement de la vacation
Si le module de "mission au forfait" est activé sur votre environnement, vous aurez le choix du mode de paiement de la mission : au taux horaire ou au forfait.
Lorsque ce module est activé, la mission sera payée par défaut au forfait : la coche "mission au forfait" est activée par défaut.
Si vous souhaitez payer la mission au taux horaire : décochez la case "paiement au forfait".
La liste des compétences ainsi que les forfaits associés ressortiront dans la liste des compétences.
4. Indiquez la compétence recherchée
Seules les compétences et les taux horaires attribués au service sélectionné pour la mission seront visibles.
Si vous ne trouvez pas la compétence ou le taux horaire recherché, contactez votre responsable RH.
5. Indiquez si vous avez déjà un profil ou si vous en recherchez un
Si vous disposez d'un profil disponible, entrez son nom dans la barre de recherche.
Avant de sélectionner un salarié pour une mission de plusieurs shifts, assurez-vous en amont que celui-ci est disponible.
Si vous cherchez un/des profil(s), indiquez le nombre.
S'ils ne peuvent ĂȘtre staffĂ©s Ă cause des alertes bloquantes instaurĂ©es par le service RH, ils seront grisĂ©s comme ci-dessous :
Vous pouvez également pré-valider un ou plusieurs profils grùce à la barre de recherche.
Une notification et un sms seront envoyés aux salariés sélectionnés. Si ils postulent, ils seront automatiquement validés et votre mission sera pourvue sans besoin de validation.
Si le(s) salarié(s) pré-validé(s) n'est/ne sont pas disponible(s), la mission sera visible par les profils de votre périmÚtre (s'ils ont la compétence souhaitée). Ces derniers pourront y postuler.
Si vous souhaitez pré-valider un profil déjà occupé sur les horaires de votre mission, une alerte vous l'indique.
6. Indiquez les informations et instructions nécessaires
Ces instructions seront visibles par le salarié avant de postuler sur l'application.
7. VĂ©rifiez les informations de votre mission et cliquez sur " Ajouter Ă la liste"
Votre mission passe dans les " Missions Ă confirmer" Ă droite de votre Ă©cran.
Vous avez la possibilité de dupliquer une mission depuis cette vue
En dupliquant votre mission, vous pourrez modifier l'ensemble des informations pour en créer une similaire ou complÚtement différente.
Créez une nouvelle mission en modifiant les informations dans l'encadré "Créer une mission" à gauche de votre écran, puis cliquez sur "Ajouter à la liste" ou cliquez sur le symbole
Ă droite de la ligne des missions Ă confirmer pour dupliquer. Modifiez les
informations directement sur la nouvelle ligne de mission créée.
Vous pouvez dupliquer autant de missions que vous le souhaitez avant de les publier.
Lorsque vous dupliquerez une mission avec des profils prévalidés ou validés, ces derniers le resteront automatiquement. Vous n'aurez ainsi qu'à modifier les jours ou les horaires travaillés sans devoir entrer à nouveau toutes les informations de la mission.
8. Cliquez sur "Publier 1 mission"
â Votre mission est postĂ©e. Elle sera automatiquement envoyĂ©e sur l'application Badakan et disponible pour les extras ayant la compĂ©tence demandĂ©e.