Créer une mission depuis le planning

Vous avez la possibilité de créer une mission depuis le planning ou dans le module mission, selon la vue que vous trouverez la plus confortable pour votre organisation.

⚠️ Vous ne pouvez créer une mission sur le planning que pour les profils avec lesquels vous avez déjà un planning. Si vous n’avez pas encore travaillé avec un profil, il faudra passer par le module mission pour créer la mission.

Vous êtes alors redirigé(e) automatiquement vers l’onglet « Créer une mission »

- La date de la mission est déjà sélectionnée. Il est possible de sélectionner plusieurs jours.

- Si vous rencontrez un blocage lorsque vous tentez de sélectionner plusieurs jours, c'est que le paramétrage a été décidé de cette façon, il en est de même pour les missions sur des jours consécutifs ou non.

- Sélectionnez le premier et le dernier jour de la mission (si la mission est sur plusieurs jours).

> Créer une mission dans le passé

- Une mission ne peut être créée qu'intégralement dans le passé, ou intégralement dans le futur.

- La fonctionnalité "créer une mission dans le passé" est réservée aux utilisateurs RH.

- Après avoir créé une mission dans le passé, le contrat de travail, la déclaration préalable à l'embauche et le relevé d'heure du salarié sont automatiquement générés et envoyés.

💡Vous pouvez les sélectionner manuellement ou alors choisir parmi vos shifts favoris dans le menu déroulant "Choisissez une typologie".

Si vous n'avez pas encore créé vos shifts favoris, rendez-vous -> ici <-

- Cliquez sur la case "Horaires multiples" si vous souhaitez entrer des horaires différents pour chaque journée.

- Cliquez sur "Ajouter un shift" pour créer une mission avec coupure (une mission le matin et une autre l'après-midi).

- Si le module de "mission au forfait" est activé sur votre environnement, vous aurez le choix du mode de paiement de la mission : au taux horaire ou au forfait.

- Si ce module est activé, la mission sera payée par défaut au forfait : la coche "mission au forfait" est activée par défaut.

La liste des compétences ainsi que les forfaits associés ressortiront dans la liste des compétences.

- Si vous souhaitez payer la mission au taux horaire : décochez la case "paiement au forfait".

La liste des compétences ressortira avec les taux horaires associés.

- Seules les compétences et les taux horaires attribués au service sélectionné pour la mission seront visibles.

- Si vous ne trouvez pas la compétence ou le taux horaire recherché, contactez votre responsable RH.

- Si vous disposez d'un profil disponible, entrez son nom dans la barre de recherche.

- Avant de sélectionner un salarié pour une mission de plusieurs shifts, assurez-vous en amont que celui-ci est disponible.

- Si vous cherchez un/des profil(s), indiquez le nombre.

- S'ils ne peuvent être staffés à cause des alertes bloquantes instaurées par le service RH, ils seront grisés comme ci-dessous :

- Vous pouvez également pré-valider un ou plusieurs profils grâce à la barre de recherche.

- Une notification et un sms seront envoyés aux salariés sélectionnés. Si ils postulent, ils seront automatiquement validés et votre mission sera pourvue sans besoin de validation.

- Si le(s) salarié(s) pré-validé(s) n'est/ne sont pas disponible(s), la mission sera visible par les profils de votre périmètre (s'ils ont la compétence souhaitée). Ces derniers pourront y postuler.

- Si vous souhaitez pré-valider un profil déjà occupé sur les horaires de votre mission, une alerte vous l'indique.

- Ces instructions seront visibles par le salarié avant de postuler sur l'application.

- Votre mission passe dans les " Missions à confirmer" à droite de votre écran.

Vous avez la possibilité de dupliquer une mission depuis cette vue

En dupliquant votre mission, vous pourrez modifier l'ensemble des informations pour en créer une similaire ou complètement différente.

- Créez une nouvelle mission en modifiant les informations dans l'encadré "Créer une mission" à gauche de votre écran, puis cliquez sur "Ajouter à la liste" ou cliquez sur le symbole

à droite de la ligne des missions à confirmer pour dupliquer. Modifiez les informations directement sur la nouvelle ligne de mission créée.

- Vous pouvez dupliquer autant de missions que vous le souhaitez avant de les publier.

- Lorsque vous dupliquerez une mission avec des profils prévalidés ou validés, ces derniers le resteront automatiquement. Vous n'aurez ainsi qu'à modifier les jours ou les horaires travaillés sans devoir entrer à nouveau toutes les informations de la mission.

- Votre mission est postée. Elle sera automatiquement envoyée sur l'application Badakan et disponible pour les extras ayant la compétence demandée.