ℹ️ Depuis le planning, vous pouvez lire les compteurs de vos équipes.
Cela inclus le compteur d'heures supplémentaires (REC/RCR), le solde de congé payé et le solde de RTT.
Le compteur total
Allez sur l'onglet " Planning"
ℹ️ Pour visualiser les informations contractuelles de votre salarié, cliquez sur sa photo.
L'ensemble des heures travaillées par votre salarié apparaissent dans la colonne à droite du planning (selon le paramétrage de vos types de shift demandé lors du déploiement)
Elles sont indiquées à la semaine et en gris, ce sont les heures qui sont supposées être rémunérées par l'employeur.
À droite de ce total est indiqué le delta entre les heures travaillées/planifiées et le nombre d'heures hebdomadaires prévues sur le contrat.
Lorsque l'écart est négatif -> il apparaît en orange, lorsqu'il est positif -> il apparaît en rouge.
L'affichage "Total" sert d'aide prévisionnelle et n'a aucun impact sur les compteurs REC/RCR.
Le compteur d'heures supplémentaires
En cliquant sur la petite flèche près de "Total", un menu déroulant apparaît.
Vous pouvez choisir d'afficher le compteur d'heures supplémentaires de deux façons :
"Compteur d'heures supp. à date" : c'est le total d'heures supplémentaires depuis le début du contrat (ou depuis la date de mise à jour du compteur) jusqu'à la période visualisée (dimanche de la semaine visualisée)
"Compteur d'heures supp." : c'est le total d'heures supplémentaires depuis le début du contrat (ou depuis la date de mise à jour du compteur) jusqu'au dernier shift positionné dans le futur.
⚠️ Si vous avez créé vos plannings dans le futur sur plusieurs mois et que les derniers shifts ne sont pas complétés sur une semaine complète ou que tous les shifts ne sont pas planifié, le solde peut être assez important.
Modifier le compteur de votre salarié
ℹ️ Lorsque votre collaborateur travaille plus que le volume hebdomadaire prévu, il cumule des heures supplémentaires et son compteur REC ou RCR augmente.
Vous êtes en compteur automatique : dès lors que vous planifiez moins d'heures que celles prévues dans le contrat du collaborateur, alors son compteur se réduit et inversement lorsque vous planifiez plus d'heures que celles prévues dans le contrat.
Vous n'êtes pas en compteur automatique :
Si votre collaborateur travaille plus que le volume hebdomadaire prévu et que vous souhaitez que les heures supplémentaires soient décomptées de son compteur, utilisez le shift "Repos compensateur de remplacement".
Si vous n’utilisez pas le shift "Repos compensateur de remplacement", les heures supplémentaires se cumuleront dans le compteur du collaborateur.
Que faire lorsque votre collaborateur dispose d'un aménagement du temps de travail ?
Si votre collaborateur travaille plus que le volume hebdomadaire prévu et que vous souhaitez que les heures en plus fassent diminuer son compteur, utilisez le shift "récupération".
Si vous n’utilisez pas le shift "récupération", le compteur ne diminue pas.
Lire le solde de congés payés et le solde de RTT
Allez sur l'onglet "Planning" et cliquez sur la flèche près de "Total" afin de déplier le menu des compteurs :
Vous retrouvez dans cette liste le "Solde congés payés à date" et le "Solde RTT à date"
En cliquant sur "Solde congés payés à date", vous aurez le solde des congés payés N et N-1, depuis la date de début de contrat jusqu'au dernier jour de la période visualisée.
ℹ️ Le solde de congés payés se met à jour une fois la période paie clôturée.
En passant votre curseur sur le solde, vous verrez apparaître le détail N et N-1
En cliquant sur "Solde RTT à date", vous aurez le solde des RTT N et N-1, depuis la date de début de contrat jusqu'au dernier jour de la période visualisée.
ℹ️ Seul les contrats en forfait jours disposent de RTT.
En passant votre curseur sur le solde, vous verrez apparaître le détail N et N-1
