L’aide à la planification vous offre une vision claire de la couverture de vos besoins en personnel, en comparant en temps réel vos prévisions d’activité avec le planning établi.
L’objectif : identifier immédiatement les manques ou les excédents afin d’ajuster vos équipes.
Les informations affichées
Lorsque la vue Aide à la planification est activée dans votre planning, trois éléments principaux apparaissent pour chaque typologie (ex. Petit déjeuner, Déjeuner, Dîner) :
La prévision
Volume d’activité attendu : nombre de couverts, réservations, chiffre d’affaires estimé, etc.
Le planifié
Nombre de collaborateurs affectés à la typologie sur la journée.
L’écart calculé
Différence entre le besoin prévu et le personnel réellement planifié.
👉 Exemple :
Prévision = 10 couverts au déjeuner
Planifié = 2 employés affectés
Écart = il manque 1 employé pour couvrir le besoin
Lecture par niveau de détail
L’affichage peut être consulté selon différents niveaux :
Par typologie : vue globale (Petit déjeuner, Déjeuner, Dîner, etc.)
Par catégorie de compétence : ex. salle, cuisine, bar
Par compétence : détail précis par rôle (serveur, chef de rang, plongeur, etc.)
Les codes couleur
L’écart entre prévisions et planification est représenté par un code couleur simple et intuitif :
✅ Vert : le besoin est exactement couvert
🔵 Bleu : écart léger (±1 par rapport au besoin)
🟠 Orange : écart plus marqué (plus d’1 collaborateur en manque ou en surplus)
🟣 Violet : dépassement du seuil de qualité défini (alerte forte)
👉 Ces couleurs vous permettent d’identifier immédiatement les situations qui nécessitent une action corrective.
Les bonnes pratiques
Activez toujours la vue Aide à la planification pour piloter vos plannings au quotidien.
Toujours associer une typologie lors de la planification des shifts.
Analysez d’abord la vue par typologie, puis descendez dans le détail si nécessaire (catégorie > compétence).
Surveillez particulièrement les alertes en violet : elles indiquent un déséquilibre important entre prévisions et planification.
✅ En comprenant l’affichage de l’Aide à la planification, vous disposez d’un outil visuel et fiable pour ajuster rapidement vos plannings et garantir une adéquation optimale entre besoins et ressources.