Du kan be om straffregisterutdrag av ansvariga anbudsgivare eller medlemmar i dess grupp som deltar
i konkurrensutsättningen. Detta görs i "Straffregisterutdrag".
Bild: I Straffregisterutdrag finns en lista över de anbudsgivare som deltar i konkurrensutsättningen
Användaren väljer de företag vars ansvariga personer man vill kontrollera. En förutsättning för kontrollen är att man kunnat hämta de valda personernas namn från myndighetsregister. Om detta inte är möjligt ska straffregisterutdrag kontrolleras på annat sätt.
Välj de företag vars ansvariga personers straffregisterutdrag du vill kontrollera
Till dessa företag skickas ett e-postmeddelande med begäran om straffregisterutdrag. Den förvalda texten i meddelandet kan redigeras.
OBS! Precisera åtminstone hur/vart personen ska lämna straffregisterutdrag. Systemet tar inte emot straffregisterutdrag utan detta ska göras utanför systemet
Skicka begäran
Begäran skickas till e-postadressen på listan
Kolumnen "Skickats" märks ut
Leverantören lämnar straffregisterutdraget till den upphandlande enheten
Bild: Skicka begäran om straffregisterutdrag och ange att uppgifterna har kontrollerats
Efter att leverantören har lämnat straffregisterutdrag till den upphandlande enheten ska du jämföra utdraget med ESPD-uppgifterna i "Gör kontrollanteckning"
Jämför leverantörens ESPD-svar med straffregisterutdraget och gör kontrollanteckningarna
Välj "OK" om uppgifterna i straffregisterutdraget motsvarar uppgifterna i ESPD
Välj "INTE OK" om uppgifterna i straffregisterutdraget inte motsvarar uppgifterna i ESPD
Skriv en kommentar bredvid kvitteringsrutan
Bild: Jämförelse av uppgifter i straffregisterutdrag med ESPD-uppgifter.