Grundläggande information om organisationen
Kontrollera de grundläggande uppgifterna om din organisation och korrigera dem vid behov. Dessa uppgifter visas i anbudsinfordran.
Meddelanden under processens olika faser (bl.a. bekräftelse av publicerad annons, meddelande om mottaget och återkallat anbud, meddelande om mottagen kommentar och ytterligare fråga) skickas till den adress som angetts i e-postfältet.
Grundläggande uppgifter om upphandlingen
OBS! Detaljerade anvisningar finns i skärmdumparna. Du kan öppna anvisningarna i formulärets ifyllningsvy när du klickar på i (blå ikon).
Upphandlingsobjekt
Bilagor och länkar
Anbudsbilagor
Allmänna kriterier
Anbudsgivarkandidater
Uppgifter om anbudsgivare kan hämtas från Patent- och registerstyrelsens YTJ-informationstjänst. Börja sökningen genom att klicka på "Redigera".
OBS! YTJ-informationstjänsten begränsar antalet sökningar till 300 i minuten för alla som använder tjänsten, och därför måste man eventuellt söka på nytt lite senare.
Sök leverantörer
Ange sökkriterier
Klicka på "Sök"
Se ytterligare information om leverantörer
Klicka på "Ytterligare information"
Välj leverantörer
Klicka på "Välj" vid leverantören
Leverantören förflyttas till avsnittet "Anbudsgivarkandidater"
Lägg till den valda leverantören som mottagare av meddelandet
Välj leverantörer
Ange de e-postadresser som saknas (om företagets e-postadress inte finns i YTJ-tjänsten)
Klicka på "Lägg till valda som mottagare av e-postmeddelandet"
Skicka meddelande om förhandstitt
Klicka på "Skicka förhandstitt per e-post” och välj följande i fönstret som öppnas:
Välj ”Be kommentarer” om du vill att mottagaren ska komma med kommentarer
Mottagare: ange eller kopiera/bifoga e-postadresserna här separerade med radbyten
Avsändarens namn: ange här det namn som du vill att ska visas som avsändare
Ämne: ange här meddelandets rubrik Meddelande: skriv meddelandet/texten här, du kan redigera den förvalda texten
Anbudsinfordrans pdf fogas automatiskt till meddelandet Anbudsinfordrans pdf fogas automatiskt till meddelandet
Skicka förhandstitten genom att klicka på "Skicka meddelandet"
Åtgärder för aktiva annonser
Hantering av frågor
Redigera
Redigera tidfrist
Redigera annonsens uppgifter
Skicka underrättelsen ingen
Annulera
Dokument
Intern diskussion
Skicka ett e-postmeddelande
Hantering av avslutade annonser
Jämförelse av anbud och val av leverantör
I anbudsinfordran för småskalig upphandling öppnas anbuden på fliken "Jämförelse av anbud" under "Redigera jämförelsen".
Öppningsprotokollet bildas i bakgrunden och finns på fliken Dokument.
Därefter öppnas en jämförelsetabell, där man väljer leverantör och klickar på "Spara"
