Förenklad upphandling är ett förfarande genom vilket man kan göra upphandlingar som understiger det nationella tröskelvärdet och på vilka upphandlingslagen inte tillämpas.
Förfarandet kan tillämpas när uppgifter som föreskrivs i upphandlingslagen inte behöver anmälas men då man ändå vill använda mångsidig poängsättning av pris- och jämförelsegrunder. I allmänhet används förenklat förfarande av energibolag. Förenklat förfarande lämpar sig väl också för småskalig upphandling, där man konkurrensutsätter upphandlingar som understiger det nationella tröskelvärdet men vill använda mångsidig poängsättning.
Upprättande av anbudsinfordran
Formuläret för anbudsinfordran för förenklad konkurrensutsättning följer mallen för den nationella upphandlingsannonsen. Från mallen har alla kontroller enligt upphandlingslagen raderats, men publicering av anbudsinfordran förutsätter att alla obligatorisk information som märkts med * har ifyllts.
Upphandlande enhet och kontaktinformation
Kontaktuppgifter för upphandlande enhet
Här anges den upphandlande enhetens kontaktuppgifter, karaktär och presentation
Obligatoriska uppgifter har märkts med *. De förvalda kontaktuppgifterna kan återställas genom att klicka på "Återställ den upphandlande enhetens kontaktinformation” uppe till höger.
Deltagande sammanslutningar
Välj "Lägg till kontaktuppgift”.
Ange sammanslutningens uppgifter genom att klicka på den blå pennikonen.
När du klickar på ikonen på nytt stängs uppgifterna om sammanslutningen.
Om du vill radera en sammanslutning från formuläret ska du klicka på den röda X-knappen.
Klicka på ”Välj sammanslutningar”.
I fönstret som öppnas ska du välja en eller flera sammanslutningar eller sammanslutningsgrupper som sparats på förhand.
De valda sammanslutningarna listas i formuläret.
Om du vill granska uppgifterna om en sammanslutning som lagts till ska du klicka på den blå pennikonen. Då visas uppgifterna i formuläret.
När du klickar på ikonen på nytt stängs uppgifterna om sammanslutningen.
Om du vill radera en sammanslutning från formuläret ska du klicka på den röda X-knappen.
Upphandlingsobjekt
Upphandlingsnamn
Ange ett namn för upphandlingen.
Upphandlingens ID- eller referensnummer
Systemet anger ID automatiskt. ID kan redigeras.
Upphandlingsbeskrivning
Du kan välja beskrivning av upphandlingen bland de förhandssparade texterna eller genom att lämna en beskrivning i textfältet.
Upphandlingens giltighetstid
Ange upphandlingens giltighetstid.
Upphandlingskategori
Välj upphandlingskategori
Varor
Tjänster
Byggentreprenad
Upphandlingskategorin kan döljas för leverantörerna genom att kryssa för ”Dölj upphandlingskategori i den anbudsförfrågan som visas för anbudsgivare”
Uppskattade värde eller kostnadsram
Ange exakt värde eller prisintervall.
Välj om det estimerade värdet eller prisintervallet ska publiceras i formuläret för anbudsinfordran.
Information om möjliga alternativ
Välj om avtalet har optioner för ytterligare upphandling.
Om avtalet har optioner för ytterligare upphandling ska du i fältet som öppnas ange en beskrivning och preliminär längd.
Upphandlingsförfarande
Upphandlingsförfarande
Välj upphandlingsförfarande
Öppet förfarande
Begränsat förfarande
Upphandlingsförfarandet kan döljas för leverantörerna genom att kryssa för ”Dölj upphandlingsförfarandet i den anbudsförfrågan som visas för anbudsgivare”.
Delanbud per objektsgrupp tillåts
Välj om delanbud enligt målgrupp tillåts.
Alternativa anbud accepteras
Välj om alternativa anbud ska accepteras.
Sista datum för mottagande av anbud eller ansökan om deltagande
Välj i kalendern eller skriv sista datum för mottagande av anbud eller ansökan om deltagande.
Ange vid behov ytterligare information om sista datum i "Ytterligare information".
Tid under vilken anbudsgivarens anbud åtminstone ska gälla
Ange tiden under vilken anbudsgivarens anbud åtminstone ska gälla.
Välj datum med kalenderknappen, eller
Ange längden i månader.
Välj definition av jämförelsekriterier
Lämplighetskrav
Behörighetskraven definieras som i andra meddelanden. Mer detaljerade instruktioner finns i artikeln Behörighetskrav.
Kriterier för upphandlingsobjekt
Mer detaljerade instruktioner finns i artiklarna Creating Acquisition Objects (UX) och Acquisition Object Criteria (UX)
Övrig information
Avsnittet är valfritt.
Bilagor och länkar
Dokumenten relaterade till anmälan kommer att laddas upp till sektionen. Vid behov kan du även lägga till länkar.
Förhandsgranska och publicera
I avsnittet kan du öppna eller spara aviserings-PDF. Om det behövs kan det mailas för förhandsgranskning och kommentarer kan begäras.
OBS! Förenklad konkurrensutsättning kan publiceras i tjänsten för småskalig upphandling och Upphandlingstjänsten. Förenklad konkurrensutsättning kan inte publiceras i HILMA.