Hoppa till huvudinnehåll

Skicka ett e-postmeddelande 

"Funktionen Skicka meddelande finns i både gällande och avslutade anbudsinfordringar. Med funktionen kan du skicka e-postmeddelande till alla som tagit del av anbudsinfordran och skickat anbud (gällande och avslutade upphandlingsannonser) samt anbud som är med i jämförelsen, anbud som inte godkänts och anbud som godkänts (avslutade upphandlingsannonser). Klicka på ”Skicka meddelande” för vald anbudsinfordran.

mceclip2.png
  • Mottagare

    • Personen som granskade annonser

      • I vyn uppräknas de företag som tagit del av meddelandet som inloggade

    • Anbudets avsändare

      • I vyn uppräknas de företag som skickat anbud

    • Anbudsgivare som ingår i jämförelsen

      • I vyn uppräknas de företag som varit med i jämförelsen av anbud

    • Ej valda anbudsgivare

      • I vyn uppräknas de företag som inte har valts till leverantörer

    • Utvalda budsgivare

      • I vyn uppräknas de företag som valts till leverantörer"

  • Övriga mottagare

    • Du kan lägga ytterligare mottagare till meddelandet

    • E-postadresser är åtskilda av radbrytningar

  • Avsändarens namn:

    • I fältet Avsändarens namn visas automatiskt den upphandlande enhetens namn

    • Du kan ändra namnet om du vill

  • Avsändarens e-postadress:

    • Systemet skickar e-postmeddelandena från adressen noreply@cloudia.fi

    • I den här punkten kan du ändå ange den e-postadress som anbudsgivaren vid behov svarar till

  • Meddelandets rubrik:

    • Den automatiska rubriken är ”Tilläggsinformation till underrättelse: ID/UNDERRÄTTELSENS NAMN”

    • Du kan redigera vid behov

  • Meddelande:

    • Skriv meddelande som är riktat till anbudsgivarna

  • Meddelandedokument:

    • Du kan lägga till en filbilaga till meddelandet i punkten ”Lägg till ny filbilaga >>”

  • Visa underrättelsen även i anbudstjänsten:

    • Om du kryssar för det här visas meddelandets innehåll också vid underrättelsen i fråga i Tarjouspalvelu i punkten ”Frågor och svar”

  • Funktionen "Skicka ett e-postmeddelande" skickar meddelandet

    • Alla skickade e-postmeddelanden visas också i avsnittet "Dokument"

  • Visa tidigare skickat

    • Visar alla skickade e-postmeddelanden som har skickats tidigare

Alla skickade meddelanden visas också på fliken ”Dokument” i punkten ”Frågor/svar & meddelanden” -> ”Paket med Skickade meddelanden”.

Fick du svar på din fråga?