Användning av Microsoft Word i Cloudia contract
Introduktion
Cloudia contract erbjuder nu möjligheten att importera och exportera Microsoft Word-dokument. Syftet med Word-importen är att kopiera Word-dokument och lägga till innehållet som kontraktsklausuler.
Dokumentstruktur
För att importera Microsoft word-dokument måste varje klausulrubrik ha en relaterad rubriknivå. Rubriknivåer kan ställas in i Microsoft Word.
Rubriknivån fastställer klausuler och underklausuler. Till exempel klausulnivå 1 är alltid huvudklausuler, klausulnivå 2 underklausuler och klausulnivå 3 a underunderklausuler etc. Följande exempel visar hur detta kan se ut i ett dokument.
Obs! Om inga stilar tillämpas behandlas varje paragraf som ett nytt segment. Inga rubriker läggs till och måste redigeras senare i systemet.
Importera dokument som kontrakt
Ett kontrakt kan skapas utifrån ett Word-dokument genom att välja Importera i den övre menyn.
När detta alternativ är valt vidtas normala åtgärder för att ingå kontrakt (ange typ och modell etc.), varefter handlingen laddas upp i tjänsten. Efter att kontraktet har ingåtts finns handlingens innehåll på fliken Kontraktspunkter.
Importera dokument som kontraktsklausuler
Innehåll kan importeras direkt till ett kontrakt från ett Word-dokument genom att välja en relevant åtgärd när ett kontrakt redigeras
En filuppladdningsdialogruta öppnas med tre alternativ som avgör hur dokumentet påverkas:
Ersätt kontraktsklausulerna med importerat dokument.
Allt innehåll ersätta av det importerade materialet.
Lägg till importerat innehåll i befintliga kontraktsklausuler
Informationen från ett Word-dokument läggs till som ytterligare klausuler.
Lägg endast till nya klausuler i det importerade dokumentet
Endast klausuler i dokumentet med en rubrik som inte matchar någon befintlig klausul läggs till.
Obs! När information importeras från Word sparas kontraktet automatiskt.
Klausulerna som lagts till ett dokument visas i systemet.
Systemet identifierar tabeller och bilder och ger dem samma datatyp.
Exportera Word-dokument
Kontraktsdokumentet kan exporteras i ordformat på två sätt
För att komma igång, välj:
Dokumentfliken i redigeringsavtalet. Välj därefter Ladda ner som Word-dokument.
Överskikt kontraktet i redigeringsvyn, längst upp till höger hittar du Word-dokumentikonen
Dialogrutan i vilken du kan spara dokumentet öppnas.
Efter att dokumentet har exporterats kan du göra ändringar i det och importera det på nytt.