Tarjouspalvelun Premium tilaukseen kuuluu tilattu määrä lisenssejä. (Ohjeet lisenssin antamiseen täällä.)
Premium = 3 lisenssiä
Enterprise = 10 lisenssiä
Custom = Määritellään tilauksen yhteydessä
Toiminnot:
Dokumenttikirjasto
Dokumenttikirjastossa on mahdollista tallentaa palveluun organisaation omille käyttäjille usein käytettyjä tarjousasiakirjoja. Asiakirjat voidaan liittää uusille tarjouksille suoraan kirjastosta. Dokumenttikirjasto löytyy Omat tiedot > Dokumentit välilehdeltä
Dokumenttipaketti (tarjousarkisto)
Lähetetyn tarjouksen/hakemuksen dokumenttipaketin saa ladattua Tarjoukset > Lähetetyt osiosta.
Paketti sisältää tarjouksen pdf:n sekä kaikki sen mukana lähetetyt liitteet.
Tarjoushistoria on ladattavissa järjestelmästä aina.
Tehtävien hallinta: Aktiviteetit
Käyttäjille voi asettaa erilaisia tarjouspyyntökohtaisia aktiviteetteja, kuten esimerkiksi muistutuksia tarjouksen valmistelusta tai tarkastamisesta. Tämä tapahtuu tarjouspyynnön Aktiviteetit välilehdellä.
Aktiviteetille syötetään aihe, vastuuhenkilö sekä tarvittaessa kuvaus ja eräpäivä.
Aktiviteetille asetettavia tyyppejä ovat:
Tehtävä
Tapaaminen
Puhelu
Ongelma
Muu asia
Aktiviteetille asetettavia prioriteetteja ovat:
Matalin
Matala
Normaali
Korkea
Korkein
Käyttäjä hallinnoi omia aktiviteettejaan yläreunasta lista -kuvakkeesta.
Aktiiviteetille voi asettaa seuraavia tiloja:
Avoin
Pysäytetty
Käynnissä
Suljettu
Tehty
Käyttäjien yhteistyö tarjouksissa: Luku- ja muokkausoikedet
Tarjouksen vastuuhenkilö voi määrittää tarjouskohtaiset muokkaus- ja lukuoikeudet "Vastuuhenkilöt" välilehdellä.
Muokkausoikeudet voidaan määrittää seuraavasti:
Kaikilla käyttäjillä joilla on tarjouksen omistaja rooli
Ainoastaan vastuuhenkilöllä (tarjousta voi muokata vain tarjouksen vastuuhenkilö)
Valituilla käyttäjillä (tarjousta voi muokata vain listalta valitut henkilöt)
Lukuoikeudet voidaan määrittää seuraavasti:
Kaikilla käyttäjillä joilla on tarjouuksen hyväksyjä rooli
Ainoastaan vastuuhenkilöllä (tarjousta voi katsella vain tarjouksen vastuuhenkilö)
Valituilla käyttäjillä (tarjousta voi katsella vain listalta valitut henkilöt)
Käyttäjäroolit:
Pääkäyttäjä
Mahdollisuus etsiä ja tarkastella tarjouspyyntöjä
Pääsy ilmoituksen tietoihin
Tiivistelmä, julkaisuasiakirjat
Kysymykset ja vastaukset
Pääkäyttäjä voi esittää kysymyksiä avaamaaltaan tarjoukselta, pääkäyttäjä ei kuitenkaan voi muokata tai lähettää tarjouksia
Pääkäyttäjä voi vaihtaa avaamalleen tarjoukselleen vastuuhenkilön
Pääkäyttäjä ei voi:
muokata tai lähettää tarjouksia/hakemuksia
Tarjouksen omistaja
Tarjouksen omistaja rooli määritellään henkilölle joka on vastuussa tarjousten jättämisestä
Tarjouksen omistaja voi muokata ja jättää tarjouksia
Hallita kysymyksiä, kutsuja ja ESPD-kelpoisuusselvityspyyntöjä
Tarkastella jätettyjä tarjouksia
Osallistua aktiivisiin huutokauppohin
Hallita organisaation ESPD-profiilia (Omat tiedot osiossa)
Tarjouksen omistaja ei voi:
vaihtaa vastuuhenkilöä tarjoukselle/hakemukselle
Tarjouksen hyväksyjä
Mahdollisuus etsiä ja tarkastella tarjouspyyntöjä:
Pääsy ilmoituksen tietoihin
Tiiviestelmä, julkaisuasiakirjat
Kysymykset ja vastaukset
Näkee kysymykset ja vastaukset
Esikatsella keskeneräisiä tarjouksia Tarjouksen lähetys sivulta avaamalla tarjous muokattavaksi tai Omat tiedot -> Tarjoukset
Tarjouksen hyväksyjä ei voi:
muokata tai lähettää tarjouksia/hakemuksia
vaihtaa vastuuhenkilöä tarjoukselle/hakemukselle
Sopimuspäällikkö
Mahdollisuus etsiä ja tarkastella tarjouspyyntöjä
Tiiviestelmä, julkaisuasiakirjat
Kysymykset ja vastaukset
Sopimuspäällikkö voi hallinnoida organisaation sopimusluetteloa
Komissioraportointi tapahtuu tämän roolin omaavan käyttäjän kautta
Sopimuspäällikkö ei voi:
muokata tai lähettää tarjouksia/hakemuksia
vaihtaa vastuuhenkilöä tarjoukselle/hakemukselle
Peruskäyttäjä (rajoittamaton määrä)
Mahdollisuus etsiä ja tarkastella tarjouspyyntöjä
Pääsy ilmoituksen tietoihin
Tiivistelmä, julkaisuasiakirjat
Kysymykset ja vastaukset
Näkee kysymykset ja vastaukset
ESPD-kelpoisuusselvityspyyntöihin vastaus
Peruskäyttäjä ei voi:
muokata tai lähettää tarjouksia/hakemuksia
vaihtaa vastuuhenkilöä tarjoukselle/hakemukselle