Termit:
Tarjouspyyntö - julkaisu, tarjouspyyntö, jonka ostajaorganisaatio on luonut.
Tarjous - tarjous, jonka toimittajaorganisaatio on luonut, vastaus tarjouspyyntöön.
Jokainen käyttäjärooli perustuu peruskäyttäjärooliin, ja niillä on joitakin lisätoimintoja.
Kaikki käyttäjät voivat:
Päivittää organisaation tilaustasoa
Ostaa Premium- tai Enterprise-tason
Päivittää Premium-version Enterprise-tasolle
Muokata ja lähettää vastauksen ESPD:n selvityspyyntöihin, jos sitä pyydetään.
Kaikki roolit on lueteltu alla:
Peruskäyttäjä
Pääkäyttäjä
Tarjouksen omistaja
Tarjouksen hyväksyjä
Sopimuspäällikkö
Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjä
1. Peruskäyttäjä
Kun peruskäyttäjä avaa uuden tarjouksen, käyttäjästä tulee tarjouksen vastuuhenkilö ja hän saa kaikki tarjoukseen liittyvät ilmoitukset.
Ylläpitäjä tai tarjouksen omistaja voi vaihtaa vastuuhenkilön -> ilmoitukset tulevat uudelle vastuuhenkilölle.
Kun peruskäyttäjä avaa olemassa olevan tarjouksen, jonka ylläpitäjä tai tarjouksen omistaja on aiemmin avannut.
Hän näkee seuraavat kohdat:
Yhteenveto
Näkee tarjouspyynnön yhteenvedon
Julkaisuasiakirjat
Voi ladata kaikki julkaisuasiakirjat ja tarkastella pdf-esikatselua.
Kysymykset ja vastaukset
Voi tarkastella toimitettuja kysymyksiä (kun tarjouksen omistaja on lähettänyt ne).
Vastatut kysymykset (kun hankintayksikkö on vastannut kysymyksiin)
Harmaat kohdat eivät ole Peruskäyttäjien käytettävissä:
Vastuuhenkilöt
Aktiviteetit
ESPD
Muut ehdot
Hankinnan kohteen tietojen syöttö
Lähetys
Organisaatiot joilla on käytössä Tarjouspalvelun ilmainen taso:
Kun peruskäyttäjä klikkaa harmaita kohtia, tulee ilmoitus "Toiminto ei ole mahdollinen ilman tarjouksen omistaja -roolia"
Aktiviteetiit on osana Premium-tilausta ja siitä tulee ilmoitus "Pääset käyttämään tätä ominaisuutta päivittämällä premium-palveluumme"
Premium-organisaatio:
tulee ilmoitus, että tarvitset lisenssin ja roolin (tarjouksen omistaja)
Omat tiedot - Tarjoukset
Näet kaikki organisaatiossa avatut tarjouskilpailut.
Tarjouskilpailun avaaminen katsottavaksi
2. Pääkäyttäjä
Roolilla voit:
Nähdä kaikki tarjoukset ja tarjouspyynnöt Tarjouspalvelussa
Pääsy vastuuhenkilöt-välilehdelle
Admin voi aina avata kaikki tarjoukset ja vaihtaa tarjouksen vastuuhenkilöä
Pudotusvalikossa näkyvät kaikki organisaation käyttäjät, joilla on tarjouksen omistaja- ja ylläpitäjärooli
Voi katsoa Aktiviteettilokia (Premium)
Lisätä asiakirjoja organisaation dokumentteihin (Premium)
Ei voi:
Muokata tarjousta (tarvitsee tarjouksen omistajan roolin)
Lähettää ESPD-pyyntöjä ryhmille tai alihankkijoille
Antaa tilapäistä muokkausoikeutta muille käyttäjille (tarvitsee myös tarjouksen omistajan roolin)
Lähettää tarjousta
Päästä sopimukset ja toimeksiannot -välilehdelle (tarvitsee sopimushallinnoijan roolin)
Tarkastella lähetetyn tarjouksen pdf-asiakirjaa (sinulla on oltava oikeus tarjoukseen ja tarjouksen omistajan rooli)
3. Tarjouksen omistaja
Roolilla on mahdollista:
Vaihtaa vastuuhenkilökäyttäjän joksikin muuksi (tarjouksen omistajakäyttäjäksi tai ylläpitäjäksi).
Voi antaa väliaikaisen muokkausoikeuden, mutta ei voi tuolloin muokata kyseistä tarjousta
Tarjouksen omistaja pääsee jokaiselle sivulle ja voi täyttää tarjouksen.
Aktiviteetit (Premium)
Yhteenveto
Julkaisuasiakirjat
Kysymykset ja vastaukset
Lähettää kysymys
Täyttää ESPD
Lähettää ESPD:n kelpoisuuspyynnön ryhmälle ja alihankkijoille
Hyväksyy vastaukset
Muut ehdot ja edellytykset
Lisätä asiakirja organisaation dokumenttikirjastosta (Premium)
Syöttää hankinnan kohteen tiedot
Lisätä asiakirja organisaation dokumenttikirjastosta (Premium).
Tarjouksen lähettäminen
Tarjouspyyntöön liittyvien täsmennyspyyntöjen vastaaminen
Poistaa tarjouksen, jos sillä on muokkausoikeudet (Premium).
Tarjouskilpailun omistaja voi luoda rinnakkaisen tarjouskilpailun painikkeella ”Tee uusi tarjous”
Huom! Jos hankintayksikkö on estänyt rinnakkaiset tarjoukset, ei tämä ole mahdollista
Omat tiedot -> Tarjoukset:
Jos muokkausoikeudet ovat kaikilla tarjousten omistajilla tai tietyillä käyttäjillä, nämä voivat olla
Tarkastella tarjouksen pdf-tiedostoa
Poistaa tarjouksen
Ladata dokumenttipaketin (Premium)
4. Tarjouksen hyväksyjä
Käyttäjällä on oltava lukuoikeus, jotta hän voi:
Tarkastella tarjouksen pdf-dokumenttia
Huom! Ilmaistason käyttäjät voivat nähdä vain lähetetyt tarjoukset
5. Sopimuksen hallinnoija
Voi nähdä:
Kaikki organisaation sopimukset
Ilmoittaa mahdolliset organisaationsa toimeksiannot hankintayksiköille
6. Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjä
On pääsy vain Käyttäjähallintaan ja voi:
Luoda uusia käyttäjiä
Muokata/poistaa olemassa olevia käyttäjiä