Meillä on ilo kertoa teille Cloudia Tarjouspalvelun uusimmista päivityksistä, joiden avulla voimme edelleen parantaa tarjousten hallinnoinnin tehokkuutta, vastuullisuutta ja avoimuutta. Näiden päivitysten myötä meillä on myös ilo ilmoittaa uuden käyttäjähallintajärjestelmän julkaisusta, jonka tavoitteena on helpottaa sinua toimittajana saamaan selkeämpi yleiskuva tarjoustiimistäsi ja vahvistaa oman projektitiimisi johtamista.

Kutsumme tätä aloitetta SPS:ksi, ja se tulee sanoista Supplier Premium Services.

Supplier Premium Services (SPS) on edistyksellinen työkalu, joka on suunniteltu erityisesti yksinkertaistamaan ja tehostamaan toimittajien tarjousten hallintaa. SPS:n avulla voit parantaa yrityksesi työskentelytapoja ja vähentää riskejä ja samalla parantaa tarjousten hallinnointia palvelussa. SPS on tarjoamisen tulevaisuus.

Tavoitteenamme on tehdä työpäivästäsi helpompaa ja sujuvampaa. SPS:n avulla voit sanoa hyvästit manuaalisille ja vanhentuneille menetelmille ja ottaa sen sijaan vastaan tehokkaammat, organisoidummat ja turvallisemmat työkalut.

Monet teistä ovat saattaneet huomata tämän uuden bannerin Tarjouspalvelun sivulla. Tämä banneri kertoo, että yrityksellänne on useampi käyttäjä, joilla on Tarjouksen omistaja -rooli, ja se ylittää "Freemium"-tilauksen tason.
Klikkaamalla banneria pääsette sivulle, jossa tilauksen voi päivittää Premium-, Enterprise- tai Custom-tasolle. Voitte myös ottaa yhteyttä myyntiin keskustellaksenne yrityksellenne parhaista tilausvaihtoehdoista.

Käydään tämä läpi vaihe vaiheelta

Käyttäjien hallinta:
Käyttäjähallinta parantaa yrityksen tilisi turvallisuutta, vastuullisuutta ja läpinäkyvyyttä. Sen tarkoituksena on tukea yrityksen pääkäyttäjiä projektiryhmän kokoamisessa. Tämä on paikka, jossa esimiehet, tiiminvetäjät tai muut määrittävät eri roolit tarjoustiimille.

Mikä on pääkäyttäjä?
Yrityksen pääkäyttäjä on henkilö, joka vastaa yrityksen tarjoustiimin kokoamisesta delegoimalla sopivia rooleja tiimisi eri henkilöille. Lyhyesti sanottuna tämä rooli auttaa tiiminvetäjiä ja johtajia saamaan yleiskuvan yrityksesi Tarjouspalvelun käyttäjistä. Yrityksen pääkäyttäjä voi tarkastella kaikkia voimassa olevia tarjouspyyntöjä ja tarjouksia, mutta ei lähettää niitä. Tämä on yksinomaan Tarjouksen omistaja-roolin käytössä. Ylläpitäjä voi näiden asioiden joukossa myös:

• Käyttää kaikkia peruskäyttäjien oikeuksia.
• Pääsy organisaation tarjousten luetteloihin.
• Mahdollisuus muuttaa tarjousten vastuuhenkilöitä ja tarkastella tarjouspyyntöjen pdf-koosteita.

Mitä muita rooleja pääkäyttäjä voi määrittää?

Tarjouksen omistaja
Pääkäyttäjä voi määrittää Tarjouksen omistaja-roolin, ja sen tarkoituksena on kohdistaa se henkilö, joka on vastuussa tarjousten jättämisestä yrityksessä. Tarjouksen omistaja voi muun muassa

• Muokata ja lähettää tarjouksia.
• Hallinnoida kysymyksiä, kutsuja ja ESPD-kelpoisuuspyyntöjä.
• Tarkastella jätettyjä tarjouksia ja vastaanottaa niihin liittyviä viestejä.
• Osallistua aktiivisiin huutokauppoihin.
• Hallinnoida yrityksen ESPD-profiilia.

Peruskäyttäjä
Peruskäyttäjä on käyttäjä, jolle ei ole vielä annettu tiettyä roolia. Peruskäyttäjätoiminnolla on oletuksena muun muassa seuraavat oikeudet:

• Mahdollisuus etsiä ja tarkastella tarjouspyyntöjä.
• Mahdollisuus tarkastella tarjouspyyntöjen yksityiskohtia: Tarjouspyyntöjen yhteenvedot, julkaisuasiakirjat ja mahdolliset kysymykset ja vastaukset (Q&A).
• Mahdollisuus ladata tarjouspyyntöasiakirjoja.

Tarjouksen hyväksyjä
Tarjouskilpailun hyväksyjän roolin antaa pääkäyttäjä, ja se voi:

• Pääsy kaikkiin peruskäyttäjän oikeuksiin.
• Esikatsella tarjouksen pdf-tiedostot ennen lähettämistä tarjouksen laadun varmistamiseksi.

Sopimuspäällikkö
Sopimuspäällikön roolin määrittää pääkäyttäjä, ja se voi muun muassa:

• Pääsy kaikkiin peruskäyttäjän oikeuksiin.
• Pääsy organisaation sopimusluetteloon.
• Suorittaa sopimusraportointitehtäviä.
• Käsitellä saapuvia pyyntöjä Cloudia Toimittajahallinnasta.