Versiotiedotteet 2023

Jatkossa salasanan on oltava vähintään 12 merkkiä pitkä

Lisätty mahdollisuus muuttaa massana sopimusten tila voimassa olevasta päättyneeksi

Lisätty esto siirtää sopimus toiseen yksikköön, mikäli vastuuhenkilöllä ei ole oikeuksia kyseiseen yksikköön

Jatkossa kun sopimusvastuuhenkilö muutetaan sopimuskorin kautta, vanhan sopimusvastuuhenkilön muokkausoikeudet poistetaan

Raportille lisätty seuraavat tiedot:

Käyttäjien roolit näytetään raportilla moduuleittain

Sopimuksesta on mahdollista luoda ja julkaista luonnosversioita sekä palata aiempiin versioihin

Sopimuksen arvo osioon on lisätty seuraavat valuutat:

Lisätty reklamaation esikatselumahdollisuus (pdf)

Mikäli sopimus on asetettu salassapidettäväksi, näytetään salassapidettävyyden syy esikatselussa

Lisätty mahdollisuus yhdistää sopimukselle valittu toimittaja Toimittajahallinnan toimittajaan

Sopimuksista saatavaan excel-raporttiin on lisätty uusi sarake Toimittajan tunniste toimittajahallinnassa

Käyttäjistä saatavaan excel-raporttiin on lisätty seuraavat sarakkeet:

Sopimuskokonaisuuksien haussa voi muodostaa raportin Toiminnot-painikkeen kautta

Lisätty raporttiin uusi sarake: Diaarinumero

Lisätty reklamaatiopohjien listaukseen seuraavat saraketiedot:

Lisätty pohjan esikatselumahdollisuus (pdf)

Lisätty mahdollisuus hakea oikeuksilla:
​

Voi hakea esimerkiksi sopimuspohjat, joihin käyttäjällä X on oikeudet

Lisätty mahdollisuus ottaa optiokausi käyttöön massana

Lisätty mahdollisuus asettaa Tilaajavastuutietojen tarkistus käyttöön massana

Parannettu kommenttikentän katseluikkunan paikkaa järjestelmässä

Sopimuskauden jatkon ollessa käytössä, katselutilan Tiedot -välilehdellä näytetään tieto siitä, mistä alkaen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana

Lisätty mahdollisuus asettaa hakutulokset haluttuun järjestykseen, kun sopimuksen perustamisvaiheessa sopimukselle valitaan

Lisätty mahdollisuus hakea sopimukselle sopimuskokonaisuutta sekä pääsopimusta järjestelmän niille antamalla tunnistenumerolla. Tunnistenumerolla voi myös hakea, kun haetaan sopimusta, jota halutaan käyttää perustettavan sopimuksen pohjana

Mikäli sopimukselle on otettu optiokaudet käyttöön, niin sopimuksen esikatseluikkunassa näytetään, mikä optiokausi on voimassa

Mikäli sopimus on asetettu salassapidettäväksi, tai sopimukselle on asetettu yksittäisiä salassapidettäviä tietoja, näytetään sopimuksen esikatseluikkunassa salassapidettävyyden syy niille käyttäjille, joilla ei ole oikeuksia sopimukseen

Sopimuksen osapuolille mahdollista lisätä useita yhteyshenkilöitä

Sopimuskokonaisuuden merkkipaaluihin lisätty samanlainen kalenteri, joka on käytössä sopimusten merkkipaaluilla

Kun sopimuskokonaisuus luodaan Kilpailutuksesta Sopimukseen, lisätään tälle sopimuskokonaisuudelle metatiedot, jotka on merkitty lisättäväksi kaikille uusille sopimuskokonaisuuksille

Jatkossa myös sopimuskokonaisuuksia (sisältäen sen sopimukset) pystyy kopioimaan, jakamaan tai siirtämään toiselle organisaatiolle

Asianhallintasiirrot osiosta pääsee jatkossa suoraan katselemaan/muokkaamaan sopimusta kolmen viivan menukuvakkeesta tai esikatseluikkunan kautta

Lisätty sopimuksen katselu-tilaan ikoni, jos sopimuskautta on jatkettu toistaiseksi voimassa olevana

Lisätty perustietoihin teksti, jos määräaikaista sopimusta on jatkettu toistaiseksi voimassa olevana

Seuranta -> Merkkipaalut; lisätty kuvaavampi nimi toiminnallisuudelle ”kohdistus”, tämä muokattu muotoon ”vastuuhenkilön massamuokkaus”. Lisätty huomio-väritystä, kun käyttäjä varmistaa, että haluaa merkkipaalujen massamuokkauksen tehtävän

Käyttäjähallinnassa voidaan antaa esimerkiksi konsultille rajoitettu rooli Sopimushallintaan. Tämän roolin ajatuksena on se, että käyttäjä ei näe mitään muita sopimuksia tai sopimuskokonaisuuksia, kuin mihin hänelle on annettu oikeus. Sopimushallinnassa käyttäjällä näkyy ainoastaan valikko Haku – Sopimuskokonaisuudet sekä Sopimukset. Haussa on näkyvillä ainoastaan ne sopimuskokonaisuudet ja sopimukset, joihin käyttäjälle on annettu oikeus kunkin sopimuksen/kokonaisuuden ”Käyttäjät ja käyttöoikeudet" -välilehdellä.

Rajoitettu käyttäjä ei voi:

Rajoitettu käyttäjä voi:

Sopimuskohtainen muutosloki myös admin-käyttäjän nähtävissä, aiemmin nämä lokitiedot olivat ainoastaan sopimuksen vastuuhenkilön sekä mahdollisten varavastuuhenkilöiden nähtävillä

Kun sopimus on päättynyt ja optiokausi asetettiin voimaan, sopimuksen tila pysyi silti päättyneenä. Muutettu logiikkaa niin, että sopimuksen tila vaihtuu voimassa olevaksi, kun sopimus käydään tallentamassa, esimerkiksi laitetaan optiokausi valinta ja tallennetaan. HUOM! Sopimuksen tallennus vaaditaan, jotta päättyneen sopimuksen tila tulee muuttumaan!
​
​

Mahdollisuus ladata excel raakatekstimuodossa Käyttäjähallinnan käyttäjälokien sekä Sopimushallinnan aktiviteettilokin osalta.

Määräaikaisille sopimuksille on lisätty mahdollisuus jatkaa sopimuskautta siten että sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana

Sopimuksen tilan on oltava voimassa oleva, jotta sopimuskautta voi jatkaa

Lisätty "Sopimuskauden jatko käytössä" myös sopimusten hakusuodattimeen

Sopimusten sanahakuun on lisätty seuraavat lisävalinnat:

10 000 käytetyintä salasanaa ei ole mahdollista asettaa salasanaksi

Salasanan asetuksen yhteyteen on lisätty vahvuusmittari, joka kertoo onko salasana heikko/vahva

Lisätty sopimusten tuontitiedostoihin uusi sarake "Suma ID"

Käyttäjäkorin kautta voi vaihtaa käyttäjätunnuksien loppuosaa käyttäjille massana tilanteissa, kun organisaation nimi muuttuu

Jatkossa sopimukselle on mahdollista valita tarjous myös sopimuksen perustamisen jälkeen

Tehty pieniä parannuksia sopimusmuutostoiminnon sekä kommentoinnin infoteksteihin

Tietojen tallennus alkaa 23.3.2023, jonka jälkeen Seuranta -valikon "Aktiviteettiloki" osiosta pääsee tarkastelemaan käyttäjien toimia järjestelmässä

Tietoja voi hakea päivämäärän, käyttäjän ja tyypin perusteella

Toiminto estää kahden käyttäjän yhtäaikaisen sopimuksen muokkauksen

Toiminnon ohjeisiin pääset täältä

Jatkossa myös voimassa olevan sopimuksen diaarinumeroa voi muokata

Toiminnallisuuden myötä järjestelmässä on mahdollista allekirjoittaa
yksittäisiä tiedostoja Visman sähköisen allekirjoituspalvelun kautta

Toiminnolla voi esimerkiksi allekirjoittaa Muut liitteet -osioon lisättyjä liitteitä ilman, että sopimuksen tilaa tarvitsee vaihtaa voimassa olevasta luonnos-tilaan (Esim. optiopäätös, muutostyötilaus jne)

Asetus -kenttä on jatkossa "Kohdeasianhallinta"

Dokumenttimetadata -kenttä on jatkossa "Siirtoasetus"

Parannettu Cloudia Sopimuksen historiatietoja niin, että jatkossa muutoshistoria tallentuu myös käyttäjän tarkasteltavaksi käyttöliittymältä seuraavien tietojen osalta:

Historiatietojen tallennus alkaa 25.1.2023, jonka jälkeen käyttäjä voi tarkastella historiatietoja. Historiatiedoille on lisätty oma osio "historia". Osioon tallentuu tehty muutos, päivämäärä sekä muutoksen tekijä.