Siirry pääsisältöön

Versiotiedotteet 2022

23.11.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Ehdotuksen tilat

  • "Avoin" tilan nimi on jatkossa "Uusi"

  • Lisätty tilat:

    • Odottaa

    • Hylätty

      • Kun tilaksi muutetaan Hylätty, ehdotuksen lähettäjälle voidaan lähettää tieto hylkäämisestä sähköpostitse (kun kyseessä ulkoisen linkin kautta tehty ehdotus)

      • Järjestelmä avaa hylkäys-ikkunan tilan muutoksen yhteydessä

mceclip0.png

Suunnitelman tila

  • "Avoin" tilan nimi on jatkossa "Voimassa oleva"

  • Lisätty tilat:

    • Odottaa

    • Keskeytetty

  • Kun suunnittelija avaa luonnos -tilassa olevan suunnitelman (jonka suunnittelijana hän on), järjestelmä ehdottaa tilan muuttamista "käsiteltävänä" tilaan

mceclip2.png

Suunnitelman aikataulu

  • Jos suunnitelman aikataululle on asetettu päättymispäivä, järjestelmä muuttaa jatkossa suunnitelman tilaksi "päättynyt", kun päättymispäivä on kulunut

    • Tila päivittyy yöllä

mceclip1.png

Muuta:

  • Lisätty suunnitelmalistaukseen ikoneita:

    • kun suunnitelmaan liittyy kilpailutus, näkyy i-kuvake

    • kun suunnitelmalla on avoinna oleva kysely/kommenttikierros, näkyy ?-kuvake

  • Käänteinen haku:

    • Jatkossa suunnitelmia/ehdotuksia voi hakea käänteisellä haulla

  • Sopimuskokonaisuuden luominen suunnitelmalta:

    • Suunnitelman nimi, kuvaus sekä alku- ja päättymispäivä tuodaan jatkossa sopimuskokonaisuudelle, kun tämä luodaan suunnitelmalta

_______________________________________________________

26.10.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:


​Suunnitelmien ja ehdotusten haku

  • Lisätty uusi hakuehto: Lomakekenttä

  • Lisätty mahdollisuus tallentaa hakuja

  • Lisätty mahdollisuus hakea suunnitelmia vapaatekstihaussa:

    • kuvauksella

    • kategorialla ja alakategorialla

    • kohteiden nimillä

  • Lisätty mahdollisuus hakea ehdotuksia vapaatekstihaussa:

    • kuvauksella

    • kohteiden nimillä

Suunnitelman kommentointikierros

  • Lisätty kommenttikierroksille uusi tila "Käynnissä"

mceclip2.png

Ulkoiset ehdotukset

  • Ulkoisen ehdottajan on jatkossa mahdollista tallentaa lomake ja palata syöttämään tietoja myöhemmin

  • Kun ehdotus on tallennettu, klikkaamalla oikeassa yläreunassa "Kopioi linkki" voi tallentaa linkin itselle muistiin omalle koneelle

  • Linkin voi myös jakaa toiselle henkilölle sähköpostitse klikkaamalla oikeassa yläreunassa "Jakaminen"

    • Linkin vastaanottaja pääsee samalle ehdotuspohjalle

mceclip1.png

Muuta:

  • Yhdistetty ylävalikon "Asetukset" ja "Kirjasto" valikot yhdeksi valikoksi (Asetukset)

  • Suunnitelman ja ehdotuksen nimen eteen lisätty niiden tunnistenumerot

  • Lisätty mahdollisuus muokata juuri luotua lomakekenttää mallipohjalla tai kyselyllä

__________________________________________________________

21.9.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Suunnitelmien tuonti massana

  • Excel tuontitiedostoon on nyt mahdollista valita käytettävä suunnitelmapohja

mceclip0.png
mceclip1.png

Ehdotuksien vienti Exceliin

  • Jatkossa on mahdollista joko valita haluamasi ehdotukset tai viedä kaikki hakutulokseksi tulleet ehdotukset Exceliin

mceclip2.png

Muita parannuksia

  • Haku toimii nyt myös enter näppäimellä

  • Kalenteriin lisätty värikoodit kertomaan tehtävien tilasta

  • Luonnos-tilassa olevan ehdotuksen muokkauksessa lomakekenttien vastauksissa näytetään ehdotuspohjalta kopioitu oletussisältö

  • Suunnitelmapohjaan asetut pakolliset tiedot tulee syöttää ennenkuin siitä luotu suunnitelma on mahdollista tallentaa

______________________________________________________________________________________________

24.8.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Kommenttikierros

  • Suunnitelman aikataulu on mahdollista lisätä kommenttikierroksille kommentoitavaksi

mceclip0.png

Ehdotuspohja

  • Ehdotuspohjan kuvaus näytetään jatkossa ehdotuslomakkeella ehdotuksen tekijälle

Muita parannuksia

  • Jatkossa ehdotuksiin, suunnitelmiin sekä kyselyihin on mahdollista lisätä

    • Tiedoksi -tyyppisiä lomakekenttiä

  • Lomakekentät on mahdollista tallentaa kirjastoon suoraan niiden luontivaiheessa (Huom! pääkäyttäjä toiminnallisuus)

  • Lomakekenttiä voi jatkossa lisätä suoraan suunnitelmalle, kyselylle tai ehdotuspohjaan (Huom! pääkäyttäjä toiminnallisuus)

  • Hankintailmoituksen luonnin yhteyteen on lisätty ohjeistus-osio ilmoitustyypin valintaan

  • Hankintailmoituksen luonnin yhteyteen on lisätty hankinnan "arvioitu arvo" -kenttä

______________________________________________________________________

Illalla 27.7.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Suunnitelman tilat
​

  • Suunnitelmalle on nyt mahdollista lisätä tila "Käsiteltävänä"

mceclip0.png

Muita parannuksia

  • Jatkossa ehdotuksiin, suunnitelmiin sekä kyselyihin on mahdollista lisätä

    • Väliotsikko -tyyppisiä lomakekenttiä

    • Liite -tyyppisiä lomakekenttiä

      • Toimittajat pystyvät vastauksessaan liittämään tähän liitteen

  • Kommentointipyynnöstä saapuvaa viestiä on muutettu käyttäjäystävällisemmäksi

*Alla olevat päivitykset koskevat Kilpailutus integraatiota, joka on lisätoiminnallisuus

Kilpailutukseen siirretyt kohteet

  • Kohteet välilehdeltä on mahdollista tarkastella jatkossa myös Kilpailutukseen siirrettyjä hankinnan kohteita

    • Tällaisten kohteiden tilana näkyy "Hankinnassa"

____________________________________________________________________________________

Illalla 22.6.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Suunnitelmien aikataulu

  • Kalenterista on nyt mahdollista hakea oman yksikön perusteella

mceclip0.png

Tehtävien massamuutos

  • Jatkossa on mahdollista muuttaa massana tehtävät tehdyiksi

mceclip2.png

Muita parannuksia

  • Ehdotuspohjaan on mahdollista lisätä liitetiedostoja

  • Kyselyyn on mahdollista lisätä liitetiedostoja

_________________________________________________________________________________________________________

Illalla 18.5.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Suunnitelman aikataulu

  • Kun luodaan uusi suunnitelma suunnitelmapohjalta, jolla on aikataulu, voidaan aikataululle laskea oletusarvot suunnitelman luonnin yhteydessä.

    • Tavoiteaika voidaan laskea ensimmäisen tai viimeisen vaiheen perusteella

mceclip0.png

  • Kun suunnitelman aikataululta poistetaan tehtävä, myöhemmin tulevien vaiheiden aikataulua voidaan muuttaa. Kyseisien tehtävien aikataulua siirretään poistetun tehtävän keston verran aiemmaksi.

mceclip1.png

  • Mikäli aikataulun tehtävän määräaikaa muokataan, käyttäjällä on mahdollisuus muuttaa myös myöhemmin tulevien vaiheiden määräaikoja samalla kertaa.

mceclip2.png

  • Kalenteriin julkaistu ja myöhässä oleva tehtävä näkyy jatkossa kalenterinäkymässä punaisena

  • Suunnitelman aikataululle voidaan lisätä aikatauluvaihe/tehtävä suoraan kirjastosta

    • Tehtäväkirjastossa tehtäville asetetut kuvaukset näkyvät nyt suunnitelman aikataululla mikäli ko. tehtävä on lisätty suunnitelmalle.

mceclip3.png

Tehtävien massamuutokset

  • Jatkossa on mahdollista lisätä vastuuhenkilö usealle tehtävälle yhdellä kertaa

  • Jatkossa on mahdollista julkaista useita tehtäviä kalenteriin yhdellä kertaa

    • Tämä on mahdollista vain, jos suunnitelma on julkaistu kalenterissa

mceclip4.png

Lisäksi ehdotetuille ja hankittaville kohteille on lisätty omat välilehtensä.

________________________________________________________________

Illalla 13.4.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Ehdotuksen tunnistenumero

  • Ehdotuksille on nyt lisätty tunnistenumero -kenttä

    • Järjestelmän antamaa tunnistenumeroa voi muokata

mceclip0.png

  • Tunnistenumerolla voi hakea ehdotuksia ja suunnitelmia

  • Tunnistenumero on myös lisätty suunnitelmien ja ehdotusten listausnäkymään

mceclip1.png

Suunnitelmapohja

  • Muutettaessa ehdotusta suunnitelmaksi, voidaan suunnitelmalle valita pohja suunnitelmapohjista

*Alla olevat päivitykset koskevat Kilpailutus integraatiota, joka on lisätoiminnallisuus

Suunnitelman tietoja hankinnalle

  • Kilpailutusta luotaessa viedään suunnitelmalta kilpailutuksen luonti-ikkunaan suunnitelman nimi, kuvaus ja tunniste sekä suoraan kilpailutukselle kenttään II.1.5 suunnitelman ennakoitu arvo

______________________________________________________________________________________________

Illalla 9.3.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Liitteet ZIP-paketiksi

  • Suunnitelman liitteet on nyt mahdollista viedä ZIP-paketiksi

mceclip7.png

Suunnitelman perustiedot

  • Jatkossa suunnitelman Perustiedot -laatikko näytetään vain Yhteenveto -välilehdellä

Lisäksi lomakekenttien nimien näytettävyyteen on tehty parannuksia.

*Alla olevat päivitykset koskevat Kilpailutus integraatiota, joka on lisätoiminnallisuus

Suunnitelman ja hankinnan linkittyminen

  • Kun suunnitelmalta siirretään kohteita hankintaan, niin myös tällöin muodostuu linkitys suunnitelman ja hankinnan välille

    • Kohteita voidaan siirtää vain sellaisiin hankintoihin, jotka jo liittyvät ko suunnitelmaan tai jotka eivät vielä liity mihinkään suunnitelmaan

  • Suunnitelman ja olemassa olevan hankinnan välille on mahdollista jatkossa luoda linkitys riippumatta hankinnan tilasta (pois lukien poistetut, arkistoidut ja keskeytetyt hankinnat)

    • Hankinnan tila tai sisältö ei muutu linkin luomisen yhteydessä

    • Linkitys luodaan Ostot ja hankinnat -välilehdellä klikkaamalla "Luo liitos hankintaan"

mceclip5.png

Ostot ja hankinnat - suora linkki Kilpailutukseen

  • Ostot ja hankinnat välilehdelle on lisätty hankinnan linkki, jonka avulla käyttäjä pääsee suoraan siirtymään ko hankintaan Cloudia Kilpailutukseen

  • Linkki on näkyvillä ainoastaan niille käyttäjille, joilla on oikeus myös Cloudia Kilpailutukseen


​

mceclip4.png


​

________________________________________________________________________________________________

Illalla 27.1.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
​
​
​*Alla olevat päivitykset koskevat Kilpailutus integraatiota, joka on lisätoiminnallisuus

  • Jatkossa on mahdollista luoda ilmoituksia Suunnittelusta Kipailutukseen kaikkilla ilmoitustyypeillä, jotka on käytössä ko. organisaation Kilpailutuksessa

    • Mikäli suunnitelman ryhmiä/kohteita on valittu vietäväksi ilmoitukselle ja käyttäjä valitsee sellaisen ilmoitustyypin, jossa ei käytetä ryhmiä/kohteita, ilmoittaa järjestelmä tästä käyttäjälle

      • Tällöin järjestelmä luo ilmoituksen, mutta ei tuo valittuja ryhmiä/kohteita ilmoitukselle

  • Jatkossa on mahdollista aloittaa hankinta ilman ryhmiä/kohteita

    • Tämä tehdään välilehdellä Ostot ja hankinnat, klikkaamalla "Luo uusi hankinta ilman kohteita"

    • Huom! Mikäli hankinnalle halutaan lisätä suunnitelman ryhmiä/kohteita, tulee ilmoitus luoda Kohteet -välilehdellä

mceclip0.png

  • Luodut hankinnat ja niiden tiedot löytyvät jatkossa Ostot ja hankinnat -välilehdeltä

mceclip1.png

  • Jatkossa kaikilla kielillä luodut mallipohjat näkyvät Hankintapohja-listauksessa uutta hankintaa luotaessa (käyttöliittymän kieli ei enää vaikuta näkyvyyteen)

Mahdollisuus luoda Puitejärjestelyn minikilpailutus

    • Uuden minikisan voi luoda puitejärjestelyn pohjalta

    • Myös minikisojen mallipohjia tai aiempaa minikilpailutusta on mahdollista käyttää ilmoituksen pohjana

    • Mikäli puitejärjestely on jaettu osiin, valitaan mitä osia minikilpailutus koskee

mceclip3.png

Mahdollisuus luoda Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus

    • Uuden sisäisen kisan voi luoda kokonaan uutena tai aiemman sisäisen kilpailutuksen pohjalta

    • Mikäli dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu osiin, valitaan mitä osia sisäinen kisa koskee

    • On myös mahdollista luoda sisäinen kilpailutus jaettuun dynaamiseen hankintajärjestelmään

mceclip3.png
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Vastasiko tämä kysymykseesi?