Illalla 8.12.2021 tehtiin päivitys, jossa asennettiin tuotantoon seuraavat uudet toiminnallisuudet / parannukset:
Arvolista ja arvolista monivalinta
Arvolistan arvot voidaan jatkossa lajitella aakkosjärjestykseen (A-Ö tai Ö-A) arvon tunnisteen tai nimen mukaan
Tämä tehdään arvolistan muokkaus -tilassa
Kun arvolista lisätään sopimukselle sopimuskohdaksi tai metatiedoksi, arvot listataan valitussa järjestyksessä
Hyväksyntäprosessi
Tehty parannuksia hyväksyntäprosessiin siten, että jos sopimuksella on hyväksyntäprosessi (workflow) käytössä, ei sähköistä allekirjoitusprosessia voi käynnistää ennenkuin hyväksyntäprosessi on suoritettu loppuun
Eilen illalla 17.11.2021 tehtiin päivitys, jossa asennettiin tuotantoon seuraavat uudet toiminnallisuudet / parannukset:
Hakuehto tuoduille sopimuksille
Sopimuksia voi nyt hakea käyttämällä hakuehtona "Tuotu sopimus"
Käyttämällä käänteistä hakua voi hakea niitä sopimuksia, jotka on luotu (ei tuotu) suoraan järjestelmään
Sopimuspohjan asetukset
Sopimuspohjissa on nyt asetus, jolla sopimuksen luontipäivämäärä sisällytetään automaattisesti sopimuksen ylätunnisteeseen
Päivämäärä näytetään automaattisesti sellaisilla sopimuksilla, joihin on käytetty tällaista sopimuspohjaa pohjana, jossa on kyseinen asetus päällä. Päivämäärää voidaan tarvittaessa muokata sopimuksen dokumentti-osiossa
Huom! Ennen kuin asetuksen voi laittaa päälle, tulee tehdä vielä valinta "Sisällytä päivämäärä ylätunnisteeseen"
__________________________________________________________________________________
Eilen illalla 20.10.2021 tehtiin päivitys, jossa asennettiin tuotantoon seuraavat uudet toiminnallisuudet / parannukset:
Yksikön poisto (Käyttäjähallinta)
Admin -käyttäjät voivat nyt poistaa yksiköitä, kun järjestelmän eri osissa on edelleen riippuvuuksia poistettavaan yksikköön.
Jos riippuvuuksia löytyy, järjestelmä kehottaa käyttäjää valitsemaan yksikön, johon sisältö siirretään.
Esimerkkejä siirrettävistä asioista ovat yksikön alla olevat sopimukset tai poistettavan yksikön metatiedot
Linkitetyn metatiedon asettaminen pakolliseksi
*koskee Metatiedon linkitys -toimintoa, joka on lisämaksullinen toiminnallisuus
Arvolista ja arvolista monivalinta -tyyppiset metatiedot on mahdollista linkittää toisiin metatietoihin käyttäjän tekemien valintojen perusteella. Nyt arvolistan valinnan jälkeen tämä linkitetty metatieto tulee käyttäjälle pakolliseksi täydennettäväksi määritellyiden valintojen mukaisesti.
__________________________________________________________________________________________________________
Versiopäivityksessä 21.9.2021 on asennettu seuraavat uudet toiminnallisuudet / parannukset järjestelmään
Sopimuskokonaisuuden metatietojen hallinta
Metatietoja on mahdollista määrittää sopimuskokonaisuudelle "asetukset - metatiedot-valikosta"
Pääkäyttäjä voi määrittää, pakotetaanko metatiedot sopimuskokonaisuuteen, lukitaanko sen sisältö vai annetaanko käyttäjä valita, syöttävätkö he tiedot sinne vai eivät
________________________________________________________________________________________________________________
Versiopäivityksessä 15.9.2021 on asennettu seuraavat uudet toiminnallisuudet / parannukset järjestelmään:
Metatietojen asettaminen salassapidettäviksi
Metatietoja on mahdollista asettaa salassapidettäviksi, mikäli sopimus on salassapidettävä
Asetus otetaan käyttöön sopimustyypin metatiedoista
Alasopimus
Mahdollisuus periä pääsopimukselta vastuu- ja varavastuuhenkilöt alasopimukselle luotaessa alasopimusta
Arvolista
Parannettu arvolista -tietotyypin ulkoasua
Parannuksia tehty, jotta arvolistojen pidempiä nimiä olisi helpompi syöttää kenttään
Metatiedon luominen
Parannettu metatiedon tallennuslogiikkaa
______________________________________________________________________________________________________
Versiopäivityksessä 18.8.2021 on asennettu seuraavat uudet toiminnallisuudet / parannukset järjestelmään:
Dokumentti-asetuksiin takuu- sekä irtisanomisaika
Mahdollisuus lisätä sopimuksen takuu- sekä irtisanomisaika näkyville sopimusdokumenttiin (jos sellainen on asetettu sopimuksen perustiedot osiossa)
Asetus tehdään sopimuksen muokkaus-tilassa "dokumentti"
Tilaajavastuutiedoista hälytykset myös sopimuksen varavastuuhenkilölle
Aiemmin hälytykset tilaajavastuutiedoista joissa on selvitettävää lähetettiin ainoastaan sopimuksen vastuuhenkilölle
Nyt hälytys lähtee myös sopimuksen varavastuuhenkilöille
________________________________________________________________________________________________________________
Versiopäivityksessä 21.7.2021 on asennettu seuraavat uudet toiminnallisuudet / parannukset järjestelmään:
Dokumentti-asetukset
Mahdollisuus lisätä sivunvaihto sopimusdokumentille ennen allekirjoituksia
Tämä tarkoittaa, että allekirjoitusmerkinnät alkavat uuden asiakirja-sivun alusta
Voidaan käyttää tapauksissa, joissa on paljon allekirjoittajia ja niiden halutaan olevan samalla sivulla (olettaen, että ne mahtuvat yhdelle sivulle)
Asetus tehdään sopimuksen muokkaus-tilassa "dokumentti"
Merkkipaalujen sekä tehtävien haku yksikön perusteella
Merkkipaaluja sekä tehtäviä on mahdollista hakea yksikön perusteella "seuranta - merkkipaalut"
Merkkipaalu ilmoituksen erääntyminen
Käyttäjä voi asettaa viikon/kuukauden/päivän lukumääräksi mitä tahansa muistutusasetuksissa
Aikaisemmin yläraja oli 9
Reklamaatioehdotuksen tiedot
Reklamaatiohistoriaan jää mahdollisen reklamaatioehdotuksen tiedot talteen, jolloin reklamaation tekijä voi palata katsomaan työpöydältä luodun reklamaatioehdotuksen tietoja
________________________________________________________________________________________________________________
Versiopäivityksessä 16.6.2021 on asennettu seuraavat uudet toiminnallisuudet / parannukset järjestelmään:
Sopimuspohjan lataus
Käyttäjä voi ladata sopimuspohjan word-dokumentti muodossa
Kun dokumentti ladataan word-muotoon, tulee käyttäjän valita sopimuspohjan kieli
Tämä toiminnallisuus auttaa käyttäjää muokkaamaan sopimuspohjaa järjestelmän ulkopuolella
Kun halutut muokkaukset on tehty muokattu sopimuspohja voidaan tuoda järjestelmään kohdassa "sopimuskohdat - tuo sopimuskohtia word-dokumentilta"
KUVA: Word-dokumentin lataus löytyy kohdasta asetukset - sopimuspohjat - dokumenttiasetukset - lataa sopimus Word-dokumentti
Sopimuksen arvo näkyviin sopimuksen perustiedot pdf-dokumentille
Sopimuksen ennakoitu arvo näkyviin sopimuksen perustiedot pdf-dokumentille
Sopimuksen arvo osioon merkattu "ennakoitu arvo yhteensä"
KUVA: Katsele-tilassa sopimuksen tiedot osiossa "perustiedot" ennakoitu arvo tulee näkyville
Sähköisen allekirjoituksen liitteet
*Tämä on toiminnallisuuden takana, joten olethan yhteydessä tukeen, jos haluat sen päälle
Kun tämä toiminnallisuus on käytössä kaikki sopimuksen liitteet tulee oletuksena valituksi sähköisen allekirjoitukseen sopimuksen liitteiksi
Lisätty kaikki sopimuksesta lähtevät viestit historiatietoihin
Aiemmin vain sähköpostit liittyen tilaan jäi talteen historiatiedot osioon. Nyt on mahdollista selata koko viestihistoriaa sopimuksen historiatiedoista ko. sopimuksen osalta.
________________________________________________________________________________________________________________
Versiopäivityksessä 19.5.2021. on asennettu seuraavat uudet toiminnallisuudet / parannukset järjestelmään:
Excel raportti
sopimushaun excel raporttiin takuu- sekä irtisanomisaika
sopimushaun hakuehtoja siistitty ja paranneltu
Sähköinen allekirjoitus (Visma)
Järjestelmään lisätty ohjeistusta käyttäjälle tilanteissa:
järjestelmä huomauttaa käyttäjää, jos allekirjoittajia yrittää lisätä yli sallitun määrän (10 allekirjoittajaa)
huomautus, kun sähköisen allekirjoituksen käynnistys ei onnistu
mahdollisia virhetilanteita
liitteitä yli sallitun määrän 24 liitettä + sopimusdokumentti
liitteiden yksittäinen maksimikoko 50 mt, yhteensä 250 mt
liitteissä samannimisiä liitetiedostoja
Asetukset - Tallennetut allekirjoittajat
*Ainoastaan ADMIN-käyttäjille
Tallennettuihin allekirjoittajiin lisätty:
välilehdet, joihin tallentuu allekirjoittajat niiden allekirjoitustavan mukaisesti:
käsinkirjoitetut / sähköiset allekirjoittajat
hakutuloksiin lisätty sarake, johon listautuu osapuolen rooli sekä yrityksen tiedot
KUVA: Allekirjoittajia voidaan hakea nimellä, allekirjoittajan voimassa olo-statuksella taikka roolilla
KUVA: Allekirjoittaja tietoja voidaan muokata valikosta. Allekirjoittajan tilan voi halutessaan määrittää ei voimassa olevaksi, jolloin allekirjoittajan tiedot eivät tule allekirjoittajavalikkoon sopimuksella.
________________________________________________________________________________________________________________
Versiopäivityksessä 21.04.2021 on asennettu seuraavat uudet toiminnallisuudet / parannukset järjestelmään:
Komissioraportointi
Toimittajan raportointi näkymään lisätty "kelluva" tallenna-valinta. Kun toimittaja lisää sivulle tietoja, joita ei ole tallennettu tulee näkyviin tallenna-valinta
Sähköinen allekirjoitusprosessi
Jos sähköisen allekirjoitusprosessin allekirjoittajan s.postiosoitteeseen on laitettu ääkkösiä, antaa järjestelmä tästä virheen käyttäjälle. Ääkköset ei ole mahdollisia s.postiosoitteessa.
Sopimuksen irtisanominen taikka päättyminen
Aiemmin kun sopimus irtisanotaan tai laitetaan päättyneeksi sähköinen allekirjoitusprosessi on mitätöitynyt. Parannuksen myötä allekirjoitusprosessi ei mitätöidy sopimuksen irtisanomisen taikka päättymisen vuoksi.
Seuraavissa tapauksissa allekirjoitusprosessi ei mitätöidy:
Kun sopimus päättyy (sopimus muutetaan manuaalisesti päättyneeksi taikka sen sopimuskausi päättyy)
Kun sopimuksen irtisanotaan manuaalisesti taikka sen irtisanomisaika tulee täyteen
Seuraavissa tapauksissa sopimuksen allekirjoitusprosessi kuitenkin mitätöityy
Kun sopimuksen tila muutetaan voimassa olevasta luonnokseksi
Kun sopimus mitätöidään
Sopimuksen toimittajatiedot
Kun sopimukselle lisätään toimittajatietoihin maa, näytetään se sopimusdokumentilla
Maatieto tulee näkyviin sopimusdokumentille (jos tieto lisätty) vaikka kyseinen tieto ei ole pakollinen
________________________________________________________________________________________________________________
Versiopäivityksessä 24.03.2021 on asennettu seuraavat uudet toiminnallisuudet / parannukset järjestelmään:
Mahdollisuus muokata allekirjoittajalistausta (Sähköinen allekirjoitus)
Sopimushallinnan pääkäyttäjä voi hallinnoida tallennettuja sähköisiä allekirjoittajia "tallennetut allekirjoittajat" valikon kautta.
Valikon kautta allekirjoittajatietoja voidaan:
Muokata
Käyttäjätieto voidaan myös laittaa "ei aktiiviseksi", jos halutaan ettei käyttäjä näy alasvetovalikossa, mutta käyttäjää ei ole tarpeellista poistaa
Poistaa
Lisätä allekirjoittajia
Allekirjoittajan tiedot näkyvät sopimuksella: tila - allekirjoitukset - sähköinen allekirjoitus - allekirjoittaja alasvetovalikossa.
Merkkipaalun tehtäviin mahdollista lisätä liite
Merkkipaalun tehtävälle on mahdollista jatkossa lisätä liite
Hälytyksiin lisätty ilmoitus, kun merkkipaalun tehtävä on suoritettu
Kun merkkipaalun tehtävä on suoritettu lähettää järjestelmä ilmoituksen tehtävän suorittamisesta.
Ilmoitus voidaan lisätä käyttäjänimivalikon takaa hälytysasetukset
KUVA: Toinen sähköposti voidaan asettaa valikossa seuranta - tilajaavastuuraportit - asetukset
KUVA: Sopimushaun toiminnot osion excel raportointiin on lisätty hakukriteerit tilaajavastuuraporteille, kun toiminnallisuus on päällä.
Sopimuksen taikka sopimuksien yksikön vaihtaminen sopimuskorin kautta
Sopimuskorin kautta tehtävässä sopimuksen tai sopimuksien yksikön vaihdoksessa on mahdollista vaihtaa massana sopimusvastuuhenkilöt sekä varavastuuhenkilö taikka jättää nämä sopimus- sekä varavastuuhenkilöt ennalleen.
KUVA: Sopimuskorin toiminnon "siirrä sopimukset toiseen yksikköön" valikko
________________________________________________________________________________________________________________
Versiopäivityksessä 17.02.2021. on asennettu seuraavat uudet toiminnallisuudet / parannukset järjestelmään:
Visman sähköisen allekirjoitusviestin muokkaaminen
Käyttäjä voi muokata allekirjoituspyyntösähköviestin sopijaosapuolen tietoja.
Kirjoita haluttu sopijaosapuoli "sopijaosapuoli" kenttään
KUVA: Muokkaaminen tapahtuu osiossa "muokkaa allekirjoituspyynnön sähköpostiviestiä"
Sähköisen allekirjoituksen erääntymispäivä
Sähköisen allekirjoitusprosessin erääntymispäivämäärä on lisätty allekirjoitukset-sivun osioon, jossa näkyvät myös allekirjoitusprosessin aloittaja, sekä prosessin tila
Järjestelmän sähköpostit
Kun järjestelmä lähettää sähköposteja, on järjestelmään lisätty tarkistus, joka tarkistaa kirjautuuko käyttäjä järjestelmään omaa sisäistä prosessiamme tai ulkoista eli ADFS:ää käyttäen. Sähköpostissa olevaa linkkiä muutetaan kirjautumistavan mukaan, jotta käyttäjä siirtyy suoraan oikeaan kirjautumisprosessiin.
________________________________________________________________________________________________________________
Versiopäivityksessä 20.01.2021. on asennettu seuraavat uudet toiminnallisuudet / parannukset järjestelmään:
Sopimuskokonaisuuksien tilan päivitys
Sopimuskokonaisuuksien tilan päivitykseen on lisätty logiikkaa, jonka mukaan sopimuskokonaisuus päivittyy automaattisesti sen päättymispäivämäärän mukaisesti, kun se asetettu päivämäärä saavutetaan.
Jos sopimuskokonaisuus on irtisanotaan, päättymispäivämääräksi tulee automaattisesti irtisanomispäivämäärä.
Sopimustyypin merkkipaalut
Mahdollisuus pakottaa sopimustyypille asetetut merkkipaalut alasopimustyypeille. Valinnan myötä kaikkiin sopimuksiin, joissa käytetään alasopimustyyppiä tulee automaattisesti yläsopimustyypille asetetut merkkipaalut. Valinta tehdään kohdassa asetukset - sopimustyypit - merkkipaalut.
Sähköposti-ilmoitus merkkipaalujen tehtävistä
Muistutukset ja hälytykset lähetetään sähköpostitse järjestelmässä sisäiselle käyttäjälle, kun hänet on määrätty tehtävän vastuuhenkilöksi. Jos sähköposti-ilmoituksia järjestelmästä ei haluta vastaanottaa, voidaan ilmoitukset ottaa pois käyttäjältä kohdasta hälytysasetukset.