Illalla 24.4.2024 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Sopimusten excel-raportti
*Koskee niitä organisaatioita, joilla on käytössä Cloudia Toimittajahallinta
Sopimusten excel-raporttiin lisätty sarake "Toimittajan tunniste toimittajahallinnassa"
__________________________________
Illalla 20.3.2024 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Suosikit
Etusivulle on lisätty Suosikit-osio, johon voi lisätä sopimuksia ja sopimuskokonaisuuksia
Klikkaamalla suosikkia saa auki tietoja sisältävän pop-up ikkunan, josta pääsee myös suoraan siirtymään sopimuksen/kokonaisuuden muokkaus tai katselu tilaan
Sopimusten kopiointi/siirto
*Koskee niitä organisaatioita, joilla on luottamussuhde toisen organisaation kanssa
Luottamussuhteella sopimusten siirto ja kopiointi toiminnallisuutta laajennettu.
Sisältää siirrettäessä mm. seuraavat tiedot:Irtisanomisaika
Takuuaika
Optiot
Reklamaatiot
Kommenttikierrokset
Metatiedot
Merkkipaalut
Allekirjoitustiedot (vain sopimusten siirrossa)
Muuta
Sopimuskokonaisuuden Sopimukset välilehdelle on lisätty uusi sarake; Sopimuksen numero
Sopimuksen osapuolen yhteyshenkilön tietoihin on lisätty kentät; Puhelinnumero, Lisätiedot
Etusivun Ilmoitukset -otsikko on jatkossa Uutiset
________________
Illalla 21.2.2024 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Kaksivaiheinen tunnistautuminen
*Mikäli organisaationne haluaa käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen, ottakaa yhteyttä Cloudian tukeen. Toiminnallisuus on maksuton.
Organisaation valittavissa on, halutaanko kaksivaiheinen tunnistautuminen pakottaa kaikille käyttäjille, vain pääkäyttäjille vai jätetäänkö valinta käyttäjän päätettäväksi (haluaako käyttää kaksivaiheista tunnistautumista)
Kaksivaiheinen tunnistautuminen edellyttää, että käyttäjällä on matkapuhelin, jossa on todennussovellus
Kirjautuessa käyttäjä syöttää käyttäjätunnuksen ja salasanan, sekä sovelluksesta saamansa koodin, jonka jälkeen pääsee kirjautumaan
Ohjeet löydät täältä
Ilmoitukset
Järjestelmän ilmoituksia voi tarkastella yläreunan kellon kuvakkeesta tai klikkaamalla omaa käyttäjätunusta, ja sieltä Hälytysasetukset
Ilmoitusten asetusten hallinta tapahtuu jatkossa ratas-kuvakkeesta
Ilmoituksissa näytetään myös Cloudian muiden moduulien (Suunnittelu, Toimittajahallinta) ilmoitukset, mikäli ne ovat organisaatiolla käytössä
Huom! Ilmoituksissa näytetään 21.2 alkaen tulleet ilmoitukset
Vanhat ilmoitukset näytetään päivityksen jälkeen 2 viikkoa toisen kello-ikonin alla
Sopimuskori
Sopimuskorin kautta on mahdollista lisätä sopimuksia sopimuskokonaisuuksille massana
Parannettu sopimuskorin mahdollisuutta muokata sopimusten lukuoikeuksia massana
Muuta:
Sopimusten excel-rapottille lisätty uusi sarake; Linkit
Sähköisen allekirjoituspalvelun nimi järjestelmässä muutettu Visman tilalle X-sign. Kyseisen allekirjoitusjärjestelmän tarjoaa Cloudialle TwoDay, jolle Visma on tuotteen myynyt.
__________
Illalla 24.1.2024 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Vastuuhenkilön vaihto sopimuskorin kautta
Käyttäjän muuttaessa sopimusten vastuuhenkilöitä sopimuskorin kautta, on mahdollista valita, lähetetäänkö muutoksesta ilmoitus vastuuhenkilöille
Sopimuksen tiedotteet
Jatkossa sopimuksen tiedotteita voi hallinnoida pääkäyttäjien lisäksi myös sopimusten vastuu- ja varavastuuhenkilöt
Tilaajavastuu
*Koskee niitä organisaatioita, joilla on käytössä Tilaajavastuuintegraatio
Sopimusta luotaessa jatkossa toimittajan "Tilaajavastuutiedot tarkistetaan" asetus on automaattisesti päällä
Tarkistuksen voi tarvittaessa ottaa pois
Huom! Mikäli organisaationne ei halua, että tarkistus on automaattisesti päällä, olkaa yhteydessä Cloudian tukeen