Kevennetty kilpailutus on menettely, jolla voi tehdä kansallisen kynnysarvon alittavia ja hankintalain soveltamisen ulkopuolelle jääviä hankintoja.
Menettelyä voi käyttää, kun hankintalain mukaisia tietoja ei tarvitse ilmoittaa, mutta halutaan silti käyttää monipuolisia hinta- ja vertailuperusteiden pisteytyksiä. Tyypillisesti kevennettyä menettelyä käyttävät esimerkiksi energiayhtiöt. Kevennetty menettely soveltuu hyvin myös pienhankintoja tekeville, jotka kilpailuttavat alle kansallisen kynnysarvon olevia hankintoja, mutta haluavat silti käyttää monipuolista pisteytystä.
Tarjouspyynnön laadinta
Kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyyntölomake noudattaa kansallisen hankintailmoituksen pohjaa. Pohjasta on poistettu kaikki hankintalain mukaiset tarkastukset, mutta tarjouspyynnön julkaisu edellyttää, että kaikki * -merkillä merkityt pakolliset tiedot ovat täytettynä.
Hankintayksikön yhteystiedot
Tässä osiossa määritellään hankintayksikön yhteystiedot, luonne ja esittely
Pakolliset tiedot ovat merkitty * -merkinnällä. Oletustiedot voit palauttaa yhteystiedot sarakkeen oikean yläkulman "Palauta hankintayksikön yhteystiedot"-valinnalla
Mukana olevat yhteisöt
Valitse "Lisää yhteystieto"
Syötä yhteisön tiedot klikkaamalla sinistä kynäpainiketta
Kun klikkaat sinistä kynäpainiketta uudestaan, avoinna olevat yhteisön tiedot sulkeutuvat
Jos haluat poistaa lisätyn yhteisön lomakkeelta, klikkaa punaista roskakori-painiketta
Klikkaa ”Valitse yhteisöt”
Avautuvasta ikkunasta valitse yksi tai useampi esitallennettu yhteisö tai yhteisöryhmä
Valitut yhteisöt listautuvat lomakkeelle
Jos haluat tarkastella lisätyn yhteisön tietoja, klikkaa sinistä kynäpainiketta ja tiedot avautuvat lomakkeelle.
Kun klikkaat sinistä kynäpainiketta uudestaan, avoinna olevat yhteisön tiedot sulkeutuvat
Jos haluat poistaa lisätyn yhteisön lomakkeelta, klikkaa punaista roskakori-painiketta
Hankinnan kohde
Hankinnan nimi
Anna hankinnalle nimi.
Hankinnan tunniste- ja viitenumero
Järjestelmä antaa automaattisesti tunnistenumeron. Tunnistetta voidaan tarvittaessa muokata.
Hankinnan kuvaus
Voit valita hankinnan kuvauksen esitallennusteksteistä tai kirjaamalla kuvaustekstin tekstikenttään.
Hankinnan voimassaoloaika
Määrittele hankinnalle voimassaoloaika.
Hankintalaji
Valitse hankintalaji
Tavarahankinta
Palvelut
Rakennusurakka
Hankintalaji voidaan piilottaa tarjoajilta ”Piilota hankintalaji tarjoajille näytettävässä tarjouspyynnössä”
Hankinnan ennakoitu arvo
Syötä täsmällinen arvo tai hintahaarukka
Valitse julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka tarjouspyyntölomakkeella.
Mahdollisen option lisätiedot
Valitse, liittyykö sopimukseen lisähankintamahdollisuuksia
Jos sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia, syötä avautuvaan näkymään kuvaustieto ja alustava kesto
Hankintamenettely
Hankintamenettely
Valitse hankintamenettely
Avoin menettely
Rajoitettu menettely
Hankintamenettely voidaan piilottaa tarjoajilta "Piilota hankintamenettely tarjoajille näytettävässä tarjouspyynnössä".
Osatarjouksen osa-alueittain sallittu
Valitse, sallitaanko osatarjoukset osa-alueittain.
Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään
Valitse, hyväksytäänkö vaihtoehtoinen tarjous
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Valitse kalenterista tai kirjoita tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Tarvittaessa kirjoita lisätietoja tarjousten määräaikaan liittyen kohtaan "Lisätietoja".
Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa
Anna vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidetävä tarjouksensa voimassa
Valitse päivämäärä kalenteripainikkeesta, tai
Syötä kesto kuukausina
Valintaperusteiden määrittely
Valitse ilmoituksella käytettävä tarjaoajan valintaperustelu
Hankintamenettely
Vastaanotetaan tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset Kyllä/Ei
Lisätietokysymykset
Määritä aika mihin mennessä tarjoajien on lähetettävä lisätietokysymykset
Liikesalaisuustiedot
Toimittajat voivat ehdottaa antamiansa tietoja liikesalaisuuksiksi Kyllä/Ei
Soveltuvuusvaatimukset osioon voit syöttää tarjoajan kelpoisuus- ja vähimmäisvaatikumsiin liittyviä lisätietoja tai kysymyksiä.
Syötä haluamasi kriteerit
Muut tiedot osiossa voit kertoa hankintaan liittyviä lisätietoja tai muita huomioitavia asioita
Liitteet ja linkit osioon saat lisättyä liitetiedostoja sekä linkkejä
Allekirjoittajat sivulle voi lisätä henkilöiden tiedot joiden tulee allekirjoittaa kyseinen hankintailmoitus ennen julkaisua
Esikatselu ja julkaisu sivulla saat valittua halutut julkaisukohteet sekä saat tulostettua tai tallennettua hankintailmoituksen
HUOM! Kevennetyn kilpailutuksen voi julkaista Tarjouspalveluun, mutta ei HILMAan.