Organisaation perustiedot
Tarkista organisaatiosi perustiedot ja korjaa tarvittaessa. Nämä tiedot näkyvät tarjouspyynnöllä
Sähköpostikenttään syötetytty osoite saa järjestelmän kautta tulevat ilmoitukset eri prosessin vaiheissa (mm. vahvistus ilmoituksen julkaisusta, ilmoitus saapuneesta ja peruutetusta tarjouksesta, ilmoitus saapuneesta kommentista sekä lisätietokymyksestä).
Hankinnan perustiedot
Täytä hankinnan tiedot. HUOM! Lisätietokysymysten määräaika ei voi olla myöhempi kuin tarjousten jättämisen määräaika.
HUOM! Tarkemmat ohjeet näkyvät kuvakaappauksissa. Saat käytönaikaiset ohjeet auki lomakkeen täyttönäkymässä, kun klikkaat ?-painiketta.
Hankinnan kohde
Liitteet ja linkit
Lisää liitteet ja linkit
Tarjousliitteet
Muut liitteet -otsikon alle voi luoda yhden tai useampia kohtia, joihin tarjoaja voi ladata liitteitä
Yleiset kriteerit
Yleiset kriteerit -välilehdelle voi luoda hankintaan liittyviä yleisiä kriteereitä.
Julkaisu
Ilmoituksen voi julkaista pelkästään halutuille tarjoajille (kun valittuna on rajoitettu menettely) tai avoimella menettelyllä tarjouspalvelu.fi osoitteeseen.
Tarjoajaehdokkaat
Tarjoajien tietoja voi hakea Patentti- ja rekisterihallituksen YTJ-tietopalvelusta. Aloita haku klikkamalla "Muokkaa".
HUOM! YTJ-tietopalvelu rajoittaa hakujen määrän 300 hakuun minuutissa kaikkien YTJ-tietopalvelun käyttäjien kesken, joten ajoittain haku on mahdollisesti suoritettava hetken kuluttua uudestaan.
Hae toimittajia
Kirjoita hakuehdot
Klikkaa "Hae"
Katso lisätietoja toimittajista
Klikkaa "Lisätiedot"
Valitse halutut toimittajat
Klikkaa "Valitse" halutun toimittajan kohdalla
Toimittaja siirtyy osioon "Tarjoajaehdokkaat"
Lisää valittu toimittaja ilmoituksen vastaanottajaksi
Valitse halutut toimittajat
Syötä puuttuvat sähköpostiosoitteet (jos ko. yrityksen sähköpostiosoitetta ei löydy YTJ-palvelusta)
Klikkaa "Lisää valitut sähköpostijulkaisun vastaanottajaksi"
Lähetä esikatseluviesti
Klikkaa "Lähetä esikatselu sähköpostilla ”avautuvassa ikkunassa määrittele:
Valitse ”Pyydä kommentteja”, jos vastaanottajalta halutaan kommentteja
"Vastaanottajat": syötä tai kopioi/liitä tähän sähköpostiosoitteet rivinvaihdoilla erotettuna
"Lähettäjän nimi": syötä tähän nimi, jonka haluat näkyvät sähköpostin lähettäjänä
"Viestin otsikko": syötä tähän teksti, jonka haluat näkyvän sähköpostin otsikkona
"Viesti": syötä tähän sähköpostin varsinainen viesti/teksti, voit muokata oletustekstiä
Tarjouspyynnön pdf liitetään lähtevään sähköpostiin automaattisesti liitteeksi
Lähetä esikatselu klikkaamalla "Lähetä viesti"-painiketta
Voimassa olevien kilpailutusten toiminnot
Kysymysten hallinta
Muokkaa
Muokkaa määräaikaa
Muokkaa ilmoituksen tietoja
Lähetä ilmoitus uudestaan
Keskeytä
Ilmoitukseen tutustuneet
Dokumentit
Sisäinen keskustelu
Lähetä viesti
Päättyneiden ilmoitusten käsittely
Tarjousten vertailu ja toimittajavalinta
Pienhankintatarjouspyynnössä tarjousten avaaminen tapahtuu "Tarjousten vertailu" -välilehdellä kohdasta "Muokkaa vertailua".
Avauspäytäkirja muodostuu taustalla ja löytyy Dokumentit-välilehdeltä
Tämän jälkeen avautuu vertailutaulukko, josta tehdään toimittajavalinta sekä klikataan "Tallenna"
