Nimi ja osoitteet
Yhteystiedot tulevat automaattisesti esitäytettynä järjestelmään tallennettujen tietojen mukaisesti ja niitä voidaan tarvittaessa muokata.
Käyttövinkki: Kun nimi- ja osoitetietoja muokataan lomakkeelle, tiedot eivät tallennu pysyvästi yhteystietorekisteriin, vaan koskevat vain ko. tarjouspyyntöä.
Pysyvät muokkaukset on tehtävä Yhteystietorekisterissä.
Aluekoodi eli NUTS-koodi (Nomenclature of Territorial Units for Statistics)
Aluekoodi tulee asettaa eForms lomakkeille NUTS3-luokituskoodina:
Yhteishankinta
HILMAn ohjeistus:
Muille ostajille tarkoitettuja tavaroita ja/tai palveluja hankkiva yhteishankintayksikkö:
Yhteishankintayksikkö, joka hankkii tavaroita tai palveluita ja myy niitä eteenpäin asiakkailleen. Tämä vaihtoehto ei tarkoita yhteishankintayksiköitä, jotka ainoastaan tekevät sopimuksia tai puitejärjestelyitä muille ostajille.
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö:
Yhteishankintayksikkö, joka tekee sopimuksia tai puitejärjestelyitä muille ostajille. Tämä vaihtoehto ei tarkoita yhteishankintayksiköitä, jotka hankkivat tavaroita tai palveluita ja myyvät niitä eteenpäin asiakkailleen.
Mukana olevat organisaatiot
Lisää yhteystieto:
Klikkaa ”Lisää yhteystieto”
Lomakkeelle tulee uusi yhteisö nimellä ”Uusi yhteystieto”
Klikkaa sinistä kynäpainiketta ja täytä tiedot avautuneelle lomakkeelle
Valitse yhteisöt
Klikkaa ”Valitse yhteisöt”:
Avautuvasta ikkunasta valitse yksi tai useampi esitallennettu yhteisö tai yhteisöryhmä
Valitut yhteisöt listautuvat lomakkeelle
Jos haluat tarkastella lisätyn yhteisön tietoja, klikkaa sinistä kynäpainiketta ja tiedot avautuvat lomakkeelle. Tässä voit myös muokata yhteisön tietoja
Kun klikkaat sinistä kynäpainiketta uudestaan, avoinna olevat yhteisön tiedot sulkeutuvat
Jos haluat poistaa lisätyn yhteisön lomakkeelta, klikkaa punaista X-painiketta
Viestintä
Hankinta-asiakirjojen osoite (URL)
Osoitekenttään tulee oletuksena oman hankintaorganisaatiosi tarjousportaalin osoite, joten tämän kentän tietoa ei tarvitse muokata. Tarvittaessa muokkaaminen on mahdollista
HUOM! Jos vahingossa poistaa osoitteen, sen saa palautettua kohdasta "Palauta oletus URL"
Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu
Jos vastaat tähän kyllä, tulee eForms lomakkeelle ilmoittaa perustelut
Verkko-osoite tarjousten, osallistumishakemusten tai vastausten toimittamiseksi
Järjestelmä muodostaa tarjouspyyntölinkin. Tämä automaattisesti muodostunut osoite toimii linkkinä HILMA-ilmoituksessa, joka ohjaa tarjoajan automaattisesti oikealle tarjouspyynnölle tarjousportaalissa. Normaalisti tätä osoitetta ei kannata muokata tai poistaa.
HUOM! Jos vahingossa poistaa osoitteen, sen saa palautettua kohdasta "Palauta oletus URL"