Esikatselu ja julkaisu -osiossa voidaan lähettää pyynnön pdf esikatseltavaksi tai tehdä kommentointipyyntö.
Esikatselu
Pyyntö ja siihen lisätyt liitteet ja linkit menevät viestin vastaanottajalle sähköpostiviestin liitteenä.
Kommentointipyyntö
jos toiminnolla pyydetään kommentteja, lähtee viestin vastaanottajalle sähköpostilla viesti, joka sisältää linkin kommentointiliittymään
tätä linkkiä klikkaamalla voidaan siirtyä kommentointinäkymään ja lähettää kommentit ko. pyyntöön liittyen.
Klikkaa "Lähetä esikatselu sähköpostilla” ja avautuvassa ikkunassa määrittele:
Valitse ”Pyydä kommentteja”, jos vastaanottajalta halutaan kommentteja
Määrittele kommenttien määräaika
"Vastaanottajat": syötä tai kopioi/liitä tähän sähköpostiosoitteet rivinvaihdoilla erotettuna
"Lähettäjän nimi": syötä tähän nimi, jonka haluat näkyvän sähköpostin lähettäjänä
"Viestin otsikko": syötä tähän teksti, jonka haluat näkyvän sähköpostin otsikkona
"Viesti": syötä tähän sähköpostin varsinainen viesti/teksti, voit muokata oletustekstiä
Lähetä kommentointipyyntö klikkaamalla "Lähetä viesti"-painiketta
Vastaanottajat saavat sähköpostin, josta löytyy linkki kommentointiliittymään
Kommentoijien tulee lähettää kommentit asetettuun määräaikaan mennessä
Kommenttien tarkastelu
Kun kommentoija lähettää pyyntöön kommentit, saa pyynnön yhteyshenkilöksi määritelty henkilö ilmoituksen sähköpostiinsa. Viesti sisältää myös kommentin sisällön
Kun kommentteja on saapunut, ”Lähetä esikatselu sähköpostilla” -linkin alle tulee uusi linkki "Saapuneet kommentit"
Linkkiä klikkaamalla avautuvat saapuneet kommentit