Kriteeri- sekä toimittajakohtaiset kommentit
Avaa vertailutaulukko muokkausnäkymään. Vertailutaulukkonäkymässä voidaan asettaa kriteerikohtaisia kommentteja sekä toimittajaan kohdistuvia kommentteja.
Klikkaa "Käsittele kommentteja" muokkausnäkymän yläreunasta.
Kriteerikohtainen kommenttien asettaminen
Klikkaa halutun kriteerin puhekupla -ikonia
Annetut kommentit näkyvät järjestelmän vertailutaulukkoraporteilla
Annettu kommentti näkyy vertailutaulukko näkymässä "kuitattuna" puhekupla -ikonina
Toimittajakohtaisen kommentin asettaminen
Klikkaa toimittajavalinnan alapuolella olevaa puhekupla -ikonia
Annetut kommentit näkyvät järjestelmän vertailutaulukkoraporteilla
Annettu kommentti näkyy vertailutaulukko näkymässä "kuitattuna" puhekupla -ikonina
KUVA: Kuvassa esimerkki kommenttien asettamisesta vertailutaulukkonäkymässä. Kommentoinnin voi asettaa klikkaamalla puhekupla -ikonia ja sulkea samaisesta ikonista.
Vertailutaulukon ulkoinen kommentointi
Vertailutaulukko voidaan lähettää järjestelmän ulkopuolelle kommentoitavaksi "Tarjousten vertailu" -osiossa olevalla "Avaa vertailutaulukon kommentointi" -toiminnolla.
KUVA: Vertailutaulukon ulkoinen kommentointi avataan Tarjousten vertailu -osion alalaidasta.
Järjestelmä avaa uuden välilehden kommenttikierroksen luontia varten.
Valitse ”Luo uusi kommentointikierros >>”
Täytä tarvittavat tiedot
Kommentointikierroksen nimi ja viestin sisältö
Kommentointikierrokseen valittava vertailunäkymä
Kommentointikierroksen määräaika
Vastaanottajien sähköpostiosoitteet
”Piilota hinnat kommentoijalta” valinnalla kommentoija ei näe tarjousten hintoja
Valinnalla ”Olen tarkastanut liikesalaisuusehdotukset ja merkinnyt tarvittavat liikesalaisuudet” vahvistat, että olet tarkistanut liikesalaisuudet
Kommentoitavaksi lähtee vertailutaulukko, jossa liikesalaisuudet ovat piilotettu
Tämän jälkeen voit tallentaa kommenttipyynnön ja lähettää kutsun tai palata tarjouspyynnölle tallentamatta.
KUVA: Kommenttikierroksen luonti
Vertailutaulukon kommentointi
Lähetetystä kommentointipyynnöstä lähtee sähköpostiviesti, joka sisältää kommentointiliittymään vievän linkin. Viestin vastaanottaja pääsee linkkiä klikkaamalla kommentoimaan tarjouspyyntöä.
Kommentointiliittymässä kommentoija näkee vertailutaulukon
Kommentoija voi kommentoida yksilöidysti kriteerejä, joilla on Manuaalinen pisteytys, klikkaamalla kunkin kohdalta kommentointi-ikonia
Kommentoija voi syöttää yleisen koko vertailua koskevan kommentin
Kommentoija voi tallentaa kommentit lähettämällä ”Tallenna lähettämättä” -toiminnolla tai lähettää kommentit ”Lähetä kommentti” -toiminnolla.
HUOM! Tietoturvasyistä tarjouksen liitteet eivät lähde automaattisesti, vaan ne täytyy tarvittaessa lähettää sähköpostitse.
Saapuneen kommentin käsittely
Kommentin pääsee katsomaan ”Tarjousten vertailu”-välilehdeltä ”Avaa vertailutaulukon kommentointi” -kohdasta.
Näkymästä on mahdollista tarkastella mikä on kommentointikierroksen aloituspäivämäärä ja kommenttikierroksen määräaika. Näkymän toiminnot ovaat:
Päätä kierros ennenaikaisesti
Kirjoita kommentoinnin ennenaikaisen päättämisen viesti
Palaa listaan
Näytä kierroksen lähetetyt kommentit
Vertailutaulukko avautuu ikkunaan
Kunkin kommentoidun kriteerin kohdalla löytyy ikoni, josta klikkaamalla saa tarkasteltavaksi kaikki ko. kohtaan annetut kommentit
Vertailutaulukon alla olevasta Saapuneet kommentit –linkistä voi lukea vertailulle mahdollisesti annetut yleiset kommentit
Kommentointikierroksia voidaan tehdä haluttu määrä.