Opcja ta pozwala wygenerować na automatyczne wygenerowanie wielu rachunków dla jednej umowy w okresach miesięcznych. Program pozwala na wygenerowanie maksymalnie 12 rachunków cyklicznych dla istniejącej umowy
Podstawą dokonania wypłaty jest posiadanie umowy przez pracownika. Rachunki cykliczne można wygenerować w opcji Wynagrodzenia > Rachunki lub w kartotece pracownika w opcji Wynagrodzenia > Pracownicy > Umowy > Umowy/rachunki cywilnoprawne
Aby wygenerować rachunki cykliczne należy wcisnąć przycisk +Generuj rachunki cykliczne, który uruchomi poniższy edytor:
W polu Kwota rachunku (obowiązkowe) należy wpisać kwotę jaka ma pojawić się na kilku rachunkach generowanych jednocześnie.
Pola Data od i Data do pozwalają określić ilość miesięcy dla których wygenerują się rachunki cykliczne. Pola te zostają uzupełnione automatycznie na podstawie istniejącej umowy. Dla powyższego przykładu wygeneruje się 12 rachunków.
Zaznaczenie pola Data na rachunkach wypełni nam zakres wykonywania pracy drukowany na rachunkach do umowy.
Edytor Data wypłaty pozwala nam na określenie daty wypłaty rachunków cyklicznych. Zgodnie z terminem wypłat w firmie co jest opcją domyślną lub wg indywidualnych potrzeb dla wybranego pracownika.
Rachunki są obliczane na podstawie parametrów wybranych w opcji Dane do obliczeń, które zostały uzupełnione przy wprowadzeniu umowy. Jeżeli istnieje potrzeba zmiany parametrów obliczania bądź nie naliczania składek zusowskich lub/oraz składki zdrowotnej można skorzystać z opcji Dane do obliczeń dostępnej z poziome edytora rachunku.
Prawidłowe uzupełnienie pól Kwota rachunku oraz Data wypłaty rachunku powoduje zaewidencjonowanie rachunku na liście płac Wynagrodzenia > Listy płac oraz w wypłatach Wypłaty>Wypłaty.
Przyciski PDF, DOC umożliwiają wygenerowanie pliku z rachunkiem w odpowiednim formacie. Warunkiem uzyskania poprawnych wartości na wydruku rachunku jest zatwierdzenie listy wypłat w opcji Wypłaty > Wypłaty.
Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości:
napisz do nas: pomoc@360kadryiplace.pl
zadzwoń do nas: +22 30 75 777
skorzystaj z czatu
Odwiedź też naszą stronę 360 Kadry i płace.
Pozdrawiamy!
Zespół 360 Kadry i płace