Podstawą dokonania wypłaty jest posiadanie umowy przez pracownika. Umowę można wprowadzić w opcji Wynagrodzenia > Umowy lub w kartotece pracownika w opcji Wynagrodzenia > Pracownicy > Umowy
Wprowadzanie nowej umowy inicjuje przycisk +Dodaj umowę, który aktywuje odpowiedni edytor. Ewidencję uzupełniamy od wprowadzenia Daty od . Kolejnymi sekwencjami, które użytkownik powinien uzupełnić są:
Rodzaj umowy - wybór umowy (okres próbny, czas określony, czas nieokreślony). Jeśli data zawarcia umowy, lub data rozpoczęcia pracy są różne od daty umowy ewidencjonujemy je w przeznaczonych do tego kolumnach.
Stanowisko - przed wybraniem stanowiska dla pracownika należy wejść w Ustawienia (ikona koła zębatego w górnej części ekranu) -> Dodatkowe parametry -> Stanowiska oraz wcisnąć przycisk + Nowe stanowisko. Stanowisko możemy wybrać z oficjalnego słownika zawodów (co pozwoli nam przypisać do pracownika specjalny 6 cyfrowy kod stanowiska) lub zdefiniować własny słownik zawodów.
Wynagrodzenie - edytor w którym uzupełniamy:
typ wynagrodzenia zasadniczego (miesięczne, godzinowe)
godziny - nominalna ilość godzin pracy pracownika (dziennie)
stawka - stawkę zaszeregowania pracownika
automatyczne mierzenie czasu
etat
konto księgowe (jeśli nie zamierzamy korzystać z domyślnego)
działy (element księgowy wg. którego można rozdzielać i odpowiednio księgować proporcjonalnie koszty wynagrodzeń)
centrum kosztów (j.w.)
projekty (j.w.)
Data wypłaty - edytor uzupełniany w przypadku innej niż obowiązująca w firmie daty wypłaty pracownika.
Miejsce wykonywania pracy - pole uzupełniane w celu poprawnego wydruku umowy o pracę. Wskazujemy tu miejsce pracy pracownika jeśli nie jest tożsame z siedzibą firmy.
Wyjątek od limitów - pole zaznaczamy w momencie wystąpienia niestandardowej sytuacji w firmie (np. umowa na okres próbny dłuższa niż 3 miesiące)
Koniec pracy - pole oznaczamy kiedy pracownik kończy zatrudnienie w firmie. Zaznaczenie pole umożliwia nam wypełnienie kolejnych pól niezbędnych przy generowaniu dokumentu ZWUA (wyrejestrowanie pracownika) do ZUS:
- sposób rozwiązania umowy
- kod ustania stosunku służbowego
- kod podstawy prawnej
- kod przyczyny wyrejestrowania
Przyciski PDF, DOC umożliwiają wygenerowanie pliku z umową w odpowiednim formacie. Ikona spinacza umożliwia dodanie załącznika (np. skanu umowy podpisanej przez pracownika)
Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości:
napisz do nas: pomoc@360kadryiplace.pl
zadzwoń do nas: +22 30 75 777
skorzystaj z czatu
Odwiedź też naszą stronę 360 Kadry i płace.
Pozdrawiamy!
Zespół 360 Kadry i płace