Wanneer u de Gmail/Google Workspace-integratie activeert:
💡 Belangrijke punten:
Uw e-mails (offertes, facturen, rapporten…) worden verzonden vanaf uw eigen Gmail-adres, en niet meer via de Vertuoza-server.
De e-mails verschijnen alsof ze rechtstreeks van uw professionele adres afkomstig zijn, wat de afleverbaarheid verbetert en uw merkidentiteit behoudt.
Als een e-mail niet wordt ontvangen of er een foutmelding terugkomt, ligt dat niet meer aan Vertuoza maar aan uw Gmail-account. U moet dus de status en eventuele terugmeldingen rechtstreeks in uw Gmail volgen.
Een kopie van elke verzonden e-mail wordt automatisch opgeslagen in uw Gmail-verzonden items.
Alle e-mails blijven echter wel geregistreerd in de Vertuoza-geschiedenis, inclusief inhoud, bijlagen en ontvangers.
⚠️ Belangrijk: na activering controleert Vertuoza het verzenden van e-mails niet meer, dus eventuele ontvangstproblemen moeten via Gmail worden gecontroleerd.