1. Een Verrekening op de Offerte Maken
Voeg een verrekening toe aan de oorspronkelijke offerte.
Voeg een specifieke regel toe in deze verrekening met de vermelding "Reeds ontvangen voorschot".
Geef het ontvangen bedrag op als een negatieve waarde op deze regel. Dit bedrag moet overeenkomen met het voorschot dat u al hebt ontvangen.
2. Impact op de Voortgang van het Project
Deze methode maakt het mogelijk om het voorschot te integreren in de voortgang van het project.
Wanneer de voortgang van het project 100% bereikt, wordt het voorschotbedrag automatisch afgetrokken van het resterende saldo dat gefactureerd moet worden.
3. Het Opstellen van de Voorschotfactuur
Zorg ervoor dat de verrekening gevalideerd is voordat u de voortgang creëert.
Dit zorgt ervoor dat het systeem de aftrek van het voorschot correct toepast op het resterende te factureren bedrag.
Conclusie
Door deze stappen te volgen, garandeert u dat het reeds door de klant betaalde bedrag correct wordt meegenomen en afgetrokken bij de eindfacturering.