Wat is een verrekening?
Een "Verrekening" in Vertuoza is een wijziging van het oorspronkelijke contract dat kan bestaan uit extra werk of geannuleerd of niet uitgevoerd werk. Een verrekening kan zowel positieve als negatieve regels bevatten, waardoor er volledige flexibiliteit is om de hoeveelheden van de oorspronkelijke offerte aan te passen.
Voordelen van een verrekening:
1. Duidelijkheid in de bestelling :
De verrekening maakt op een transparante manier onderscheid tussen wat deel uitmaakt van de oorspronkelijke bestelling (de offerte die door de klant is ondertekend) en wat een wijziging, toevoeging of verwijdering van die bestelling is.
2. Beheer van deadlines :
De verrekening specificeert het aantal extra werkdagen dat nodig is, waardoor de klant zich bewust wordt van de mogelijke verlenging van de werkduur afhankelijk van de aard van de gevraagde wijzigingen.
3. Volledige integratie :
Eenmaal geaccepteerd, wordt de verrekening opgenomen in een specifiek gebied van toekomstige vorderingsstaten. Het wordt ook opgenomen in de rentabiliteitstabel van de "Verkoop" sectie, waarbij het bedrag wordt toegevoegd of afgetrokken van de basisofferte.
Hoe maak je een verrekening aan:
Volg deze eenvoudige stappen om een verrekening aan te maken in Vertuoza:
Ga naar de "Werfbeheer" sectie.
Open een werf
Ga naar de “Verrekeningen” sectie.
Klik op "+ Nieuw".
Vul de informatie van de verrekening in (referentie, verantwoordelijke, extra werkdagen, btw-tarief, datum, geldigheidsduur, bijzondere voorwaarden).
Voer uw verrekening in (of importeer deze in Excel-formaat):
Gebruik vrije posten of selecteer items uit de bibliotheek (werkzaamheden, onderdele,).
Vink de regels van de basisofferte aan om ze toe te voegen aan de verrekening.
Wijzig de aantallen op een eenvoudige en intuïtieve manier.
Pas dezelfde acties toe als op de offerte (prijsverhoging, rendementverhoging) en gebruik de opties in de totalen (prorata, algemene korting, waarborg, premie).
Voeg opmerkingen toe die zichtbaar zijn voor de klant, interne opmerkingen en bijgevoegde bestanden.
Sla de wijzigingen op.