Préparer un fichier Excel avant import dans Vertuoza
Chaque fichier Excel reçu d'un architecte ou d'un marché public a son propre format. Une mise en forme préalable est indispensable pour que Vertuoza lise et importe correctement vos données, et vous évite de corriger les erreurs ligne par ligne après coup.
Ce qu'il faut supprimer
Avant d'importer, retirez les éléments suivants de votre fichier :
Logos et en-têtes
Informations client ou annexes
Colonnes à préparer
Votre fichier doit contenir les colonnes suivantes :
Référence : numéro de ligne
Dénomination : description de chaque ligne
Unité et Quantité
Format : T (titre), S (sous-titre), P (poste à chiffrer) — facultatif, Vertuoza peut le détecter automatiquement
Prix unitaire et Prix total — peuvent rester vides si vous préférez chiffrer directement dans Vertuoza
Commentaires (optionnel)
Points d'attention avant l'import
⚠️ Si le prix total est vide, la ligne sera importée en option dans Vertuoza.
⚠️ Si la quantité est vide, la ligne sera considérée comme un titre/sous-titre.
Résultat attendu
✅ Une fois votre fichier mis en forme selon ces règles, Vertuoza pourra lire et importer chaque ligne correctement. Vous pourrez ensuite compléter ou ajuster les prix directement dans votre devis.
Problèmes fréquents
Q : Certaines lignes disparaissent ou sont mal classées après l'import.
R : Vérifiez que les colonnes "Format", "Quantité" et "Prix total" sont correctement renseignées. Une quantité vide transforme automatiquement la ligne en titre.
Q : Vertuoza affiche des lignes en option alors que ce n'est pas voulu.
R : Ajoutez un prix total sur ces lignes dans votre fichier Excel avant de relancer l'import.