Importer un devis Excel
Importer un fichier Excel vous évite de ressaisir manuellement des centaines de lignes. En quelques minutes, votre métré est intégré dans Vertuoza, prêt à être chiffré.
Prérequis
Avoir votre fichier Excel préparé au format Vertuoza
Télécharger le template d'import Vertuoza, en pièce jointe en bas de cet article
Avoir activé l'import dans Paramètres > Propriétés > Devis et avenant > Import Excel
Étapes
Ouvrez votre fichier Excel et supprimez tout ce qui n'est pas lié au métré : logos, informations client, totaux et sous-totaux.
Ouvrez une nouvelle feuille dans votre Excel et collez le template d'import Vertuoza.
Copiez-collez chaque colonne de votre métré vers la colonne correspondante du template : Référence, Dénomination, Unité, Quantité, Prix unitaire, Prix total (les colonnes TM et Commentaire sont facultatives). Dans la colonne Format, indiquez le type de ligne : T pour un titre, S pour un sous-titre, P pour un poste libre.
Dans Vertuoza, rendez-vous dans l'onglet "Devis" puis cliquez sur "Nouveau".
Cliquez sur "Créer à partir d'un Excel" et sélectionnez votre fichier.
6. Indiquez le numéro de feuille à analyser — comptez de gauche à droite (la feuille 1 est recommandée).
7. Vérifiez les liaisons entre colonnes (lettre de colonne Excel ↔ champ Vertuoza), puis cliquez sur "Confirmer".
8. Vérifiez le récapitulatif des postes, décochez les lignes non souhaitées, puis cliquez sur "Confirmer et valider l'importation".
Résultat attendu
✅ Votre devis est importé. Vous pouvez maintenant encoder les informations client et remettre vos prix directement dans Vertuoza.
Problèmes fréquents
Q : Mon fichier Excel contient plusieurs feuilles, laquelle choisir ?
R : Indiquez le numéro de la feuille qui contient uniquement votre métré, en comptant de gauche à droite. La feuille 1 est conseillée pour éviter les erreurs.
Q : Certaines colonnes ne sont pas reconnues après l'import.
R : Vérifiez que les colonnes de votre fichier correspondent exactement aux colonnes du template Vertuoza (Référence, Dénomination, Unité, Quantité, Prix unitaire, Prix total).
Q : Où trouver le template d'import ?
R : Il n'est pas dans Vertuoza : il est en pièce jointe en bas de cet article (« Template import devis Vertuoza.xlsx »). L'onglet « Légende » du fichier explique chaque colonne.