Configurer le format et les colonnes d'un fichier Excel pour l'import
Avant d'importer un devis depuis Excel dans Vertuoza, votre fichier doit être structuré selon un format précis. Un fichier bien préparé évite les erreurs d'import et vous fait gagner un temps considérable.
Préparer le fichier
Supprimez toute information autre que les lignes de prix : logo, nom de société, adresse, totaux généraux, etc.
Conservez uniquement les lignes de contenu du devis.
Colonnes attendues par Vertuoza
Renommez vos colonnes pour qu'elles correspondent exactement aux intitulés suivants :
Référence — ex. : 1, 1.1, 1.2… (facultatif)
Dénomination — ex. : Doublage thermique intérieur ⚠️ obligatoire
Unité — ex. : m² (facultatif)
Quantité — ex. : 54 ⚠️ obligatoire — si absente, la ligne devient un titre
TM (Type de marché) —
QF= Quantité Forfaitaire,QP= Quantité Présumée (facultatif)Prix unitaire — ex. : 35 € ⚠️ obligatoire
Prix total — ex. : 1 890 € ⚠️ obligatoire — si absent, la ligne passe en option
Commentaire — ex. : Matériaux conformes aux normes UE (facultatif)
⚠️ Si le prix total n'est pas renseigné, la ligne est automatiquement mise en option. Si la quantité est absente, la ligne est traitée comme un titre.
Ajouter la colonne Format (recommandé)
Si votre devis contient des titres, sous-titres ou lignes de texte, ajoutez une colonne Format en première colonne du fichier. Elle permet de préciser le type de chaque ligne :
T : ligne de titre
S : sous-titre
P : poste libre
💡 Le prix total de chaque ligne se calcule automatiquement — inutile de le ressaisir manuellement.
Résultat attendu
✅ Une fois le fichier structuré selon ce format, vous pouvez lancer l'import depuis votre devis dans Vertuoza. Les lignes s'intègrent automatiquement avec leurs types, quantités et prix.
Problèmes fréquents
Q : Certaines lignes apparaissent en « option » après l'import.
R : Vérifiez que la colonne Prix total est bien renseignée pour ces lignes.
Q : Mes lignes de titre ne sont pas reconnues comme telles.
R : Ajoutez la colonne Format en première position et renseignez la valeur T pour chaque titre.