Gérer les escomptes manuellement sur une facture
Vertuoza ne calcule pas encore automatiquement les escomptes pour paiements anticipés. Vous devez les indiquer sur la facture puis les appliquer manuellement si votre client respecte les conditions. Cela garantit transparence envers vos clients et contrôle total sur vos remises.
Étapes
1. Mentionner les conditions d'escompte sur la facture
Ouvrez la facture en cours d'édition.
Repérez la section Remarques ou une zone de texte libre.
Saisissez une mention claire, par exemple : « 2 % d'escompte si paiement dans les 8 jours suivant la date de facture. »
⚠️ Cette mention est obligatoire — elle informe votre client des conditions à respecter pour bénéficier de la remise.
2. Suivre le règlement du client
Vérifiez que le paiement a bien été effectué dans le délai défini.
Contrôlez le montant versé par rapport au montant attendu.
3. Appliquer l'escompte manuellement
Si les conditions sont remplies, deux options s'offrent à vous :
Modifier la facture pour ajuster le montant total avant paiement.
Émettre une note de crédit si le paiement a déjà été effectué sans application de l'escompte.
✅ Résultat attendu
La facture reflète le montant correct après application de l'escompte. Votre client dispose d'une information claire sur les conditions, et vous conservez une trace de la remise accordée.
Problèmes fréquents
Q : Puis-je automatiser le calcul de l'escompte ?
R : Non, Vertuoza ne propose pas de calcul automatique des escomptes à ce jour. L'application manuelle reste nécessaire.
Q : Quelle différence entre un escompte et une remise commerciale ?
R : L'escompte récompense un paiement rapide. La remise commerciale s'applique sur le prix de vente, indépendamment du délai de paiement.