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Configurer les conditions de bas de page des documents standards

Écrit par Kevin Vermeulen

Configurer les conditions de bas de page des documents standards

Les conditions de bas de page s'affichent automatiquement sur vos devis, factures et autres documents standards. Les configurer vous évite de ressaisir manuellement vos mentions légales ou consignes à chaque nouveau document.

Exemples d'utilisation

  • Devis : "Si vous souhaitez accepter cette offre, merci de nous la renvoyer signée pour accord."

  • Commande de matériaux : "Toutes les fiches techniques seront remises avant l'exécution du travail."

Accéder aux conditions de bas de page

Depuis le menu, rendez-vous dans Paramètres > Modèles > Documents > Cond. bas de page.

Aperçu de la liste des conditions de bas de page

## Créer une nouvelle condition

  1. Cliquez sur "Nouveau".

  2. Sélectionnez le type de document concerné (ex : Devis, Facturation, Commande...).
    ⚠️ Ce choix détermine sur quel type de document la condition s'affichera automatiquement.

  3. Rédigez votre description — c'est le texte qui apparaîtra en bas du document.

  4. Cliquez sur "Enregistrer".

Formulaire de création d'une condition de bas de page

Résultat attendu

✅ Votre condition apparaît dans le tableau. Vous pouvez maintenant la sélectionner dans vos modèles de documents standards pour qu'elle s'applique automatiquement.

Problèmes fréquents

Q : Ma condition ne s'affiche pas sur mon document.
R : Vérifiez que vous avez sélectionné le bon type de document lors de la création, et que la condition est bien associée à votre modèle dans Documents standards.

Q : Puis-je créer plusieurs conditions pour un même type de document ?
R : Oui, vous pouvez en créer plusieurs et choisir laquelle appliquer selon le modèle utilisé.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?