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Créer une opportunité via email dans Vertuoza

Écrit par Kevin Vermeulen

Créer une opportunité via email dans Vertuoza

Vertuoza peut générer automatiquement une opportunité à partir d'un email entrant. C'est un gain de temps concret : plus besoin de saisir manuellement chaque demande reçue par email.

Ce que l'email doit contenir

Certaines informations sont indispensables pour que l'import fonctionne correctement.

Obligatoire :

  • ⚠️ L'adresse email du contact doit apparaître dans le corps du message

Recommandé :

  • Nom et prénom du contact

  • Numéro de téléphone

  • Adresse postale

  • Budget ou montant estimé

  • Remarques utiles

Le contenu du corps de l'email est repris automatiquement comme remarque dans l'opportunité.

⚠️ N'utilisez pas d'emojis dans le corps de l'email — ils empêchent la remontée correcte des données. Rédigez en texte simple.

Trouver l'adresse email de votre compte

Chaque compte Vertuoza dispose d'une adresse email unique pour importer des opportunités.

  1. Connectez-vous à votre compte Vertuoza

  2. Accédez à l'onglet Opportunités

  3. Cliquez sur les trois points en haut à droite de la page

  4. Sélectionnez "Importer par email"

Menu trois points - Importer par email

Adresse email unique du compte

L'adresse email unique liée à votre compte s'affiche. Utilisez-la pour transférer ou envoyer vos emails.

⚠️ Le transfert doit être direct — une redirection automatique ne fonctionne pas.

Résultat attendu

✅ Une fois l'email reçu, une opportunité est créée automatiquement dans votre liste. Le contenu de l'email apparaît en remarque. Vous pouvez ensuite compléter ou modifier l'opportunité directement dans Vertuoza.

Problèmes fréquents

Q : Mon email a été envoyé mais aucune opportunité n'a été créée.
R : Vérifiez que vous avez utilisé l'adresse email unique de votre compte (pas une redirection) et que le corps de l'email ne contient pas d'emojis.

Q : Les informations du contact n'ont pas été extraites correctement.
R : Assurez-vous que le nom, le téléphone et l'adresse email du contact sont clairement présents dans le texte, sans mise en forme complexe.

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