Vertuoza

Configurer l'intégration email SMTP/IMAP dans Vertuoza

Connecter votre messagerie professionnelle à Vertuoza vous permet d'envoyer et de recevoir vos emails (devis, factures, relances) directement depuis l'application, sans jongler entre plusieurs outils.

Cliquez sur les trois petits points en bas du menu principal.

1. Cliquez sur les trois petits points en bas du menu principal.
 
2. Ouvrez votre profil.
 
3. Allez sur l'onglet "Intégration email".
 
4. Cliquez sur "SMTP/IMAP".
 
 Vertuoza (40)

Le SMTP est le serveur qui permet d'envoyer vos emails depuis Vertuoza.

Renseignez le Serveur SMTP — format : <code>smtp.votre-fournisseur.com</code>

- 587 (recommandé, avec TLS)
- 465 (SSL)
- 25 (déconseillé, non sécurisé)

Sélectionnez la Sécurité correspondant au port choisi (TLS ou SSL).

Saisissez votre adresse email complète comme nom d'utilisateur.

1. Renseignez le Serveur SMTP — format : <code>smtp.votre-fournisseur.com</code>
2. Choisissez le Port SMTP :
 - 587 (recommandé, avec TLS)
 - 465 (SSL)
 - 25 (déconseillé, non sécurisé)
 
3. Sélectionnez la Sécurité correspondant au port choisi (TLS ou SSL).
4. Saisissez votre adresse email complète comme nom d'utilisateur.
5. Entrez votre mot de passe email.

⚠️ Si vous avez activé la double authentification (2FA), utilisez un mot de passe d'application à la place de votre mot de passe habituel.

Configurer l'IMAP (réception des emails)

L'IMAP permet de recevoir et synchroniser vos emails dans Vertuoza.

Activez le switch IMAP dans la fenêtre de paramètres.

Renseignez le Serveur IMAP — format : <code>imap.votre-fournisseur.com</code>

- 993 (recommandé, avec SSL)
- 143 (déconseillé, non sécurisé)

Sélectionnez SSL comme sécurité.

Saisissez votre adresse email complète et votre mot de passe (ou mot de passe d'application).

1. Activez le switch IMAP dans la fenêtre de paramètres.
2. Renseignez le Serveur IMAP — format : <code>imap.votre-fournisseur.com</code>
3. Choisissez le Port IMAP :
 - 993 (recommandé, avec SSL)
 - 143 (déconseillé, non sécurisé)
 
4. Sélectionnez SSL comme sécurité.
5. Saisissez votre adresse email complète et votre mot de passe (ou mot de passe d'application).

SMTP : <code>ssl0.ovh.net</code> — Port 587 (TLS) ou 465 (SSL)

IMAP : <code>ssl0.ovh.net</code> — Port 993 (SSL)

- SMTP : <code>ssl0.ovh.net</code> — Port 587 (TLS) ou 465 (SSL)
- IMAP : <code>ssl0.ovh.net</code> — Port 993 (SSL)

⚠️ Votre serveur OVH peut aussi être <code>pro1.mail.ovh.net</code> selon votre offre.

SMTP : <code>smtp.mail.me.com</code> — Port 587 (TLS)

IMAP : <code>imap.mail.me.com</code> — Port 993 (SSL)

- SMTP : <code>smtp.mail.me.com</code> — Port 587 (TLS)
- IMAP : <code>imap.mail.me.com</code> — Port 993 (SSL)

⚠️ Mot de passe d'application obligatoire pour iCloud :

Rendez-vous sur <a href="https://appleid.apple.com/" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">appleid.apple.com</a>

Section Sécurité &gt; "Mots de passe spécifiques"

Cliquez sur "Générer un mot de passe d'application"

Donnez-lui un nom (ex : "Vertuoza Email") et copiez le code généré (format : <code>xxxx-xxxx-xxxx-xxxx</code>)

1. Rendez-vous sur <a href="https://appleid.apple.com/" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">appleid.apple.com</a>
2. Section Sécurité &gt; "Mots de passe spécifiques"
3. Cliquez sur "Générer un mot de passe d'application"
4. Donnez-lui un nom (ex : "Vertuoza Email") et copiez le code généré (format : <code>xxxx-xxxx-xxxx-xxxx</code>)

⚠️ Sans cette étape, la connexion SMTP/IMAP iCloud ne fonctionnera pas.

SMTP : <code>smtp.mail.yahoo.com</code> — Port 587 ou 465 (SSL/TLS)

IMAP : <code>imap.mail.yahoo.com</code> — Port 993 (SSL/TLS)

- SMTP : <code>smtp.mail.yahoo.com</code> — Port 587 ou 465 (SSL/TLS)
- IMAP : <code>imap.mail.yahoo.com</code> — Port 993 (SSL/TLS)

SMTP : <code>smtp.laposte.net</code> — Port 587 (SSL/TLS)

IMAP : <code>imap.laposte.net</code> — Port 993 (SSL/TLS)

- SMTP : <code>smtp.laposte.net</code> — Port 587 (SSL/TLS)
- IMAP : <code>imap.laposte.net</code> — Port 993 (SSL/TLS)

SMTP : <code>smtp.orange.fr</code> — Port 587 (STARTTLS)

IMAP : <code>imap.orange.fr</code> — Port 993 (SSL/TLS)

- SMTP : <code>smtp.orange.fr</code> — Port 587 (STARTTLS)
- IMAP : <code>imap.orange.fr</code> — Port 993 (SSL/TLS)

✅ Une fois la configuration enregistrée, votre messagerie est synchronisée avec Vertuoza. Vous pouvez envoyer vos devis et factures directement depuis l'application.

Q : La connexion échoue malgré les bons identifiants. R : Vérifiez que vous utilisez bien un mot de passe d'application si la double authentification est activée sur votre compte email.

Q : Je ne trouve pas les paramètres SMTP de mon fournisseur. R : Consultez la page d'aide de votre fournisseur email ou contactez son support pour obtenir les informations de connexion exactes.

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

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