Parfois, certains articles en stock ne sont pas visibles dans l’interface de gestion des stocks, même s’ils sont physiquement présents. Ce problème est souvent lié à l’absence d’affectation d’un emplacement spécifique lors de la réception ou du retour des articles.
1. Le rôle de l’affectation d’un emplacement :
Lorsqu’un article est reçu ou retourné, il est essentiel de lui attribuer un emplacement précis dans le système. Si aucun emplacement n’est défini, l’article est enregistré sans emplacement et peut ne pas apparaître dans certains tableaux ou rapports, même s’il est physiquement en stock.
2. Stock réel vs stock théorique :
Le stock réel correspond aux articles physiquement présents, tandis que le stock théorique est basé sur les transactions du système (réceptions, retours, commandes). Un article sans emplacement attribué fait partie du stock réel, mais il n’apparaît pas dans les vues filtrées par emplacement.
3. Comment éviter ce problème ?
Pour éviter ce problème, veillez à toujours attribuer un emplacement à chaque article reçu ou retourné au moment de son enregistrement. Cela garantit une visibilité correcte dans l’interface de gestion des stocks.
4. Que faire si un article reste invisible ?
Si un article est invisible, vérifiez s’il dispose d’un emplacement attribué. Corrigez l’enregistrement si nécessaire en liant l’article à un emplacement. En cas de difficulté, contactez le support pour obtenir de l’aide.
L’attribution d’un emplacement est essentielle pour garantir que tous les articles soient correctement visibles dans l’interface de gestion des stocks. Assurez-vous que cette étape soit toujours effectuée lors de la réception ou du retour des articles.