Si vous avez déjà créé plusieurs avancements dans un autre logiciel (par exemple, les avancements 1, 2 et 3) et que vous souhaitez maintenant continuer dans Vertuoza en générant l’avancement 4 avec sa facture, voici la bonne méthode à suivre.
1. Recréer l’avancement précédent (n°3) dans Vertuoza
Avant de créer l’avancement 4, vous devez d’abord recréer l’avancement 3 dans Vertuoza pour que le système puisse suivre correctement la progression du projet.
Créez un nouvel avancement et nommez-le « Avancement 3 ».
Indiquez uniquement le pourcentage d’avancement exact auquel il était arrivé (exemple : 60%).
Ne générez pas de facture pour cet avancement, mais validez-le.
2. Créer l’avancement 4 (le premier réellement dans Vertuoza)
Maintenant que l’avancement 3 est enregistré, vous pouvez créer l’avancement 4 :
Ajoutez les nouveaux pourcentages d’avancement correspondant aux travaux réalisés depuis l’avancement 3.
Validez l’avancement 4.
3. Générer la facture depuis l’avancement 4
Une fois l’avancement 4 validé, vous pouvez maintenant générer la facture associée.
La présence de l’avancement 3 dans Vertuoza permet de s’assurer que l’évolution est bien suivie et cohérente avec la réalité du chantier.
📌 Pourquoi cette méthode est essentielle ?
Elle permet à Vertuoza de bien comprendre la progression du chantier en recréant l’historique des avancements.
Elle évite les erreurs de facturation et garantit que l’avancement 4 est bien pris en compte dans le suivi du chantier
Elle assure que la facture générée reflète correctement le travail accompli.
En suivant ces étapes, vous pourrez reprendre facilement le suivi de vos avancements dans Vertuoza, même si les précédents ont été réalisés ailleurs. 🚀