Qu’est-ce que la déduction des acomptes ?
Dans le cadre d’une facturation via situations ou états d’avancement, si un acompte a été facturé, il faut déduire son montant au fur et à mesure des avancements, pour ne pas facturer 100% du projet + le montant de l’acompte.
Pourquoi déduire les acomptes ?
Lorsqu’on facture via situation ou avancement, on considère qu’on facture les travaux effectués.
Le pourcentage d’avancement indiqué pour chaque poste du devis correspond donc à ce qui a été fait pour ce poste, de 0% (pas commencé) à 100% (poste terminé). Ce pourcentage est répercuté sur le montant total du poste pour pouvoir générer une facture d’avancement.
C’est à dire que même si 10% du montant total du chantier à déjà été facturé via un acompte, lors du premier avancement, on considère que tous les postes sont à 0% et restent entièrement à faire/facturer.
Exemple : Sur un projet à 1000€, on veut facturer 10% d’acompte pour acheter le matériel, puis faire 3 avancements de 30%, 30% et 40% à la livraison.
Si je ne déduis pas l’acompte :
Je facture donc un acompte de 10% soit 100€ Je génère ensuite un avancement de 30% du total, soit 300€
Puis un deuxième de 30%, soit 300€
Et enfin l’avancement final de 40%, soit 400%
⇒ Sur la totalité du projet, j’ai facturé 1100€ à mon client.
Pourquoi ne pas décompter ces 10% dans les avancements prévus par la suite et faire 30%/30%/30% ?
Parce que cet acompte ne correspond pas à des travaux effectués. Il n’a pas d’impact sur l’avancement des postes ligne par ligne. Donc si je facture mon projet via 3 avancements de 30%, le montant total facturé sera bon, mais le dernier avancement indiquera qu’il reste encore 10% des travaux à effectuer.
Comment déduire un acompte ?
Déduire un acompte : le principe
Pour déduire un acompte des avancements à venir, il faut répartir le montant de cet acompte proportionnellement sur chaque facture d’avancement.
Deux solutions :
Je ne sais pas exactement de quel pourcentage sera chaque avancement, mais je sais que je facture mon client via X tranches : Je divise le montant de mon acompte par X et je retire ce sous-montant de chaque facture d’avancement.
Dans notre exemple :
J’ai facturé 100€ d’acompte et je sais que je ferais trois avancements par la suite.
Je divise 100€ par 3 = 33,33€
Sur chaque facture d’avancement, je retire 33,33€ au total
Je sais exactement de quels pourcentages d’avancement seront mes factures suivantes : Je retire le même % du montant de mon acompte à chaque fois.
Dans notre exemple (30%/30%/40%) :
Sur la première facture d’avancement je retire 30% de 100€ (soit 30€)
Sur la deuxième facture d’avancement je retire 30% de 100€ (soit 30€)
Sur la dernière facture d’avancement je retire 40% de 100€ (soit 40€)
Avec ces deux méthodes, le montant de l’acompte (100€) sera bien déduit au fur et à mesure des avancements, évitant ainsi de sur-facturer le client.
Déduire un acompte dans Vertuoza
S’assurer que la facture d’acompte est bien comptabilisée et liée au chantier : elle est prise en compte dans le récapitulatif de la facturation.
Créer un avancement. Remplir le % d’avancement globalement ou ligne par ligne
On voit bien que les 30% d’avancement se basent sur la totalité du projet, et n’excluent pas les 100€ déjà facturés. Il faut donc les déduire manuellement.
Descendre dans le tableau “Déduction des acomptes” et renseigner le champ % avec le même pourcentage, ici, 30%.
Générer la facture à partir de l’avancement en cliquant sur les options “…” de l’avancement
Soumettre l’avancement, puis l’accepter suite à l’accord du client
Refaire la même manipulation à chaque avancement.
Résumé : Facturation via avancement, avec ou sans déduction de l’acompte ?
